อุตสาหกรรมการจัดงาน ได้เห็นการเปลี่ยนแปลงมากมายเมื่อเวลาผ่านไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงสองสามปีที่ผ่านมา เนื่องจากเทคโนโลยีใหม่ๆ ยังคงเข้ามาขัดขวางวิธีที่ผู้คนประสบกับเหตุการณ์ต่าง ๆ อุตสาหกรรมจึงได้รับการคิดค้นใหม่เพื่อให้ทันกับการปรับปรุงเหล่านี้ ตั้งแต่โซเชียลมีเดียไปจนถึงแอพมือถือ นวัตกรรมเหล่านี้กำลังเปลี่ยนวิธีที่ผู้คนโต้ตอบกันและโลกรอบตัวพวกเขา ดังนั้น วิธีที่ดีที่สุดในการติดตามตลาดที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วนี้คืออะไร? ในโพสต์นี้ เราจะพูดถึง 7 เทรนด์ใหม่ในอุตสาหกรรมการจัดงานที่น่าติดตามในปี 2023 อ่านต่อเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม
เหตุใดอุตสาหกรรมการจัดงานจึงเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว
ปัจจุบัน ความสนใจและข้อมูลมีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง สิ่งที่เคยเป็นเรื่องธรรมดากลายเป็นเรื่องล้าสมัยด้วยคำศัพท์และแนวคิดใหม่ๆ เช่น ปัจจัย FOMO ที่เกิดขึ้น ไม่แปลกใจเลยที่อุตสาหกรรมที่สร้างขึ้นจากความสนใจของผู้คนจะต้องปรับตัวให้เร็วเท่ากับการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้
ยิ่งไปกว่านั้น เมื่อพื้นที่ใหม่ๆ ที่น่าสนใจ ความบันเทิง และเทคโนโลยีเกิดขึ้น อุตสาหกรรมการจัดงานจำเป็นต้องตามให้ทันเพื่อนำผู้คนมารวมกัน ผู้ชมมีความต้องการมากขึ้นและไม่สนใจกิจกรรมที่ขาดการวางแผน ข้อมูล และพื้นที่เพียงพอ
ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดงานได้รับการยอมรับในด้านความเชี่ยวชาญในการวางแผนงานขนาดใหญ่ พวกเขายังมีส่วนร่วมในด้านอื่นๆ ของธุรกิจมากขึ้น เช่น การตลาดและการขาย ที่เคยเป็นเพียงส่วนหนึ่งของความบันเทิงและการขายสินค้าในอดีต ปัจจุบันกลายเป็นอุตสาหกรรมทั้งหมด และอุตสาหกรรมการจัดงานใหม่นี้มีแนวโน้มและเทคโนโลยี ของตัว เอง
แนวโน้มในอุตสาหกรรมการจัดงานที่คาดว่าจะเกิดขึ้นในปี 2566
เราคาดหวังอะไรได้บ้างและเริ่มวางแผนในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านงานอีเวนต์ในปี 2023 เราได้ระบุ 7 ประเด็นที่ควรพิจารณาเพื่อคาดการณ์การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้และแนวทางใหม่ๆ หวังว่าคุณจะสนุกกับมัน!
1 . Augmented Reality (AR) และ Virtual Reality (VR) สำหรับกิจกรรม
AR กลายเป็นรูปแบบความบันเทิงที่ได้รับความนิยมมากขึ้นเรื่อยๆ ช่วยให้ผู้ใช้สามารถโต้ตอบกับสภาพแวดล้อมเสมือนจริงและวัตถุเสมือนโดยใช้สมาร์ทโฟนและอุปกรณ์อื่นๆ ธุรกิจใช้เทคโนโลยีใหม่นี้เพื่อปรับปรุงการบริการลูกค้า ให้ข้อมูลเพิ่มเติม และแม้แต่ขายผลิตภัณฑ์
VR เป็นเทรนด์ที่เกิดขึ้นใหม่ในอุตสาหกรรมอีเวนต์เช่นกัน มันได้รับความนิยมอย่างรวดเร็วเพราะให้แขกที่มาร่วมงานได้รับประสบการณ์ที่เหมือนจริง ชุดหูฟัง VR ช่วยให้ผู้คนดำดิ่งสู่โลกที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง พวกเขาสามารถมองเห็นสิ่งที่คนอื่นมองไม่เห็น และพวกเขารู้สึกราวกับว่าพวกเขาอยู่ที่นั่น นอกจากการมอบประสบการณ์ที่สมจริงยิ่งขึ้นแล้ว VR ยังมอบโอกาสพิเศษในการดึงดูดลูกค้าด้วยวิธีที่ไม่เคยทำได้มาก่อน
งานเทคโนโลยีที่มีชื่อเสียงมากมาย เช่น E3 และ BlizzCon ใช้ VR เพื่อแสดงเกมใหม่ของพวกเขา บางคนเสนอพื้นที่สำหรับทดสอบเทคโนโลยีนี้ในคอนโซลใหม่ นอกจากนี้ยังใช้เพื่อเพิ่มพฤติกรรมด้านสุขภาพในอุตสาหกรรมเกมและทำให้ผู้คนเคลื่อนไหวในยามว่าง
สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาว่าการเล่นเกมกำลังขยายไปยังพื้นที่ต่างๆ เพื่อช่วยให้ผู้คนเรียนรู้และพัฒนาทักษะใหม่ๆ ดังนั้น AR และ VR จึงมีส่วนอย่างมากในการทำให้ผู้คนฝึกฝนทักษะของพวกเขา ในปี 2023 เราคาดว่าจะมีการขยายตัวของกิจกรรมในพื้นที่ VR และการเล่นเกม ดังนั้นเริ่มวางแผนงานครั้งต่อไปของคุณด้วยเทรนด์อุตสาหกรรมใหม่นี้ และก้าวนำหน้าคู่แข่ง!
2. โซเชียลมีเดียเป็นเครื่องมือโปรโมตกิจกรรม
เนื่องจากโซเชียลมีเดียยังคงมีบทบาทมากขึ้นในชีวิตของผู้บริโภค สื่อสังคมออนไลน์จึงกลายเป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้จัดงานด้วยเช่นกัน จากการสำรวจล่าสุดที่จัดทำโดย Eventbrite พบว่า 64% ของผู้เข้าร่วมประชุมกล่าวว่าพวกเขาจะตัดสินใจเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่จะไปตามสิ่งที่พวกเขาเห็นทางออนไลน์
ดังนั้นการใช้โซเชียลมีเดียเพื่อโปรโมตกิจกรรมจึงเป็นแนวโน้มของอุตสาหกรรมอีเวนต์ที่จะอยู่ต่อไป เราเข้าใจว่าโซเชียลมีเดียไม่ได้แทนที่วิธีการโฆษณาแบบดั้งเดิม เช่น ใบปลิวหรือแม้แต่การตลาดแบบปากต่อปาก อย่างไรก็ตาม ยังคงมีผลต่อวิธีที่ผู้คนค้นหาข้อมูลและตัดสินใจว่าจะเข้าร่วมกิจกรรมหรือไม่
นอกจากนี้ โซเชียลมีเดียยังคงเป็นหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการวัดความสำเร็จและการยอมรับสำหรับกิจกรรมและแนวคิดต่างๆ ข้อเสนอแนะของเรา? สร้างความร่วมมือกับผู้มีอิทธิพลทางดิจิทัลรายใหม่และที่มีศักยภาพ และให้ผู้เชี่ยวชาญที่ดีดูแลเพจโซเชียลมีเดียของคุณ อุตสาหกรรมการจัดงาน
แนวโน้มเทคโนโลยีที่สำคัญสำหรับอุตสาหกรรมการจัดงานคือการรวมสื่อสังคมออนไลน์ เมื่อผู้คนหันมาใช้โซเชียลเน็ตเวิร์กมากขึ้นเรื่อย ๆ เพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับกิจกรรมและแบ่งปันประสบการณ์ของพวกเขา นักวางแผนงานต้องมั่นใจว่าเครื่องมือโปรโมตงานของพวกเขาสามารถรวมเข้ากับแพลตฟอร์มเหล่านี้ได้
3. เทคโนโลยีมือถือกำลังเปลี่ยนวิธีที่ผู้คนเข้าร่วมกิจกรรม
ผู้เข้าร่วมกำลังใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่มากขึ้นในการเข้าถึงข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมต่างๆ ในความเป็นจริง มากกว่าครึ่ง (52%) ของผู้เข้าร่วมใช้สมาร์ทโฟนในกิจกรรม จากการสำรวจล่าสุดโดย Eventbrite แนวโน้มเหตุการณ์นี้คาดว่าจะดำเนินต่อไปเนื่องจากผู้คนจำนวนมากขึ้นคุ้นเคยกับการใช้อุปกรณ์พกพา
ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา มีแอปพลิเคชั่นมือถือจำนวนมากที่ออกแบบมาสำหรับกิจกรรมโดยเฉพาะ แอปเหล่านี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหากิจกรรม ดูกำหนดการกิจกรรม ทำการจอง และแม้แต่ซื้อตั๋ว แม้ว่าแอปเหล่านี้ยังไม่แพร่หลายเท่าโซเชียลมีเดียรูปแบบอื่นๆ แต่แอปเหล่านี้กำลังได้รับความนิยมเพิ่มขึ้นและกลายเป็นเทรนด์ของอุตสาหกรรมการจัดงาน
สำหรับผู้จัดงาน การไม่ใช้เทคโนโลยีมือถือหมายความว่าคุณอาจสูญเสียเวลาและเงิน การวิจัยที่จัดทำโดยBizzaboระบุว่า 72% ขององค์กรจัดงานเชื่อว่าเทคโนโลยีการจัดงานมีบทบาทสำคัญในการจัดการงานในปัจจุบัน
การพัฒนาแอพหรือการใช้ซอฟต์แวร์กิจกรรมสามารถเปลี่ยนวิธีการวางแผนกิจกรรมของคุณให้ดีที่สุดได้ ในฐานะผู้วางแผนเหตุการณ์ คุณสามารถใช้เทคโนโลยีเหตุการณ์เพื่อวางแผนเหตุการณ์จากระยะไกลได้ คุณยังสามารถแชร์กิจกรรมของคุณบนโซเชียลมีเดียและจดหมายข่าวเพื่อเพิ่มการรับรู้และความนิยมในกิจกรรมของคุณ
4. กิจกรรมสตรีมสดเพื่อดึงดูดผู้เข้าร่วม
ผู้คนจำนวนมากขึ้นกว่าเดิมกำลังดูสตรีมสดออนไลน์ นอกจากนี้ บริษัทต่างๆ ก็เริ่มใช้เทคโนโลยีสตรีมมิงแบบสดเพื่อออกอากาศผลิตภัณฑ์และบริการของตน การสตรีมสดเหล่านี้ส่วนใหญ่อยู่ในรูปแบบของกิจกรรม ในมุมมองของเรา แนวโน้มอุตสาหกรรมการจัดงานนี้คาดว่าจะดำเนินต่อไปในปี 2566
คนรุ่นมิลเลนเนียลและ Gen Z มีแนวโน้มมากกว่าคนรุ่นเก่าที่จะเข้าร่วมกิจกรรมและมีส่วนร่วมกับแบรนด์ พวกเขายังมีแนวโน้มที่จะเปิดรับประสบการณ์ใหม่ๆ และความคิดสร้างสรรค์ใหม่ๆ เป็นเรื่องใหญ่ที่ว่าทำไมแบรนด์ที่มีชื่อเสียงหลายแห่งจึงสนใจที่จะเป็นพันธมิตรกับผู้ทรงอิทธิพลทางดิจิทัลมากกว่าการโฆษณาในนิตยสารหรือป้ายโฆษณา
5. ความยั่งยืนในฐานะกฎแนวโน้มเหตุการณ์ใหม่
ในอดีต เราพัฒนาเทคโนโลยีโดยไม่ได้คำนึงถึงสิ่งที่พวกเขากำลังทำกับสิ่งแวดล้อมของเรามากนัก ทุกวันนี้ เรามีความกังวลเกี่ยวกับผลกระทบที่ความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีใหม่เหล่านี้มีต่อโลกรอบตัวเรา เราจึงหาวิธีพัฒนาโซลูชั่นด้านพลังงานสะอาดโดยยังคงรักษาวิถีชีวิตของเราไว้ อุตสาหกรรมการจัดงานก็ไม่มีข้อยกเว้น มีความจำเป็นอย่างมากในการปรับตัวและส่งเสริมกิจกรรมที่ยั่งยืนซึ่งกำลังจะเกิดขึ้นในปี 2566
ในความเป็นจริงรายงานความยั่งยืน COP26ได้ทำการวิจัยที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่ยั่งยืนและวิธีส่งเสริมกิจกรรมเหล่านั้น หนึ่งในประเด็นที่สำคัญที่สุดในการวางแผนงานเหล่านี้ ได้แก่ ความกังวลด้านเศรษฐกิจและสภาพอากาศ ความร่วมมือ การส่งเสริมพฤติกรรมที่ยั่งยืน การส่งเสริมการมีชีวิตที่มีสุขภาพดี การใช้แหล่งข้อมูลที่มีความรับผิดชอบ และการทิ้งมรดกที่ยั่งยืน
ด้านเทคโนโลยีและแหล่งพลังงานจำนวนมากกำลังสะอาดขึ้น ในแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด ผู้จัดงานควรส่งเสริมการขนส่งที่ยั่งยืนในหมู่ผู้เข้าร่วมและจ้างคนในท้องถิ่นสำหรับกิจกรรมของพวกเขา ในปี 2023 การวัดผลเหล่านี้จะมีผลอย่างมากต่อพฤติกรรมของผู้คนและกิจกรรมที่พวกเขาเลือกเข้าร่วม เรากำลังตระหนักถึงมรดกของเราและโลกรอบตัวเรามากขึ้น ดังนั้นสิ่งนี้จะเป็นเรื่องของเทคโนโลยีและบริการที่เราส่งเสริม
6. การเข้าถึงสำหรับกิจกรรมดิจิทัลและแบบตัวต่อตัว
ในความเห็นของเรา การเข้าถึงไม่ได้เป็นเพียงเทรนด์สำหรับอุตสาหกรรมการจัดงานเท่านั้น แต่ยังเป็นสิ่งจำเป็นอีกด้วย อย่างไรก็ตาม ผู้จัดงานจำนวนมากยังคงไม่แน่ใจว่าจะหาสถานที่ที่เข้าถึงได้หรือทำให้กิจกรรมของตนเข้าถึงได้ แม้ว่าจะเป็นเรื่องของเหตุการณ์เสมือนจริงก็ตาม เราจะทำให้ทุกคนเข้าถึงกิจกรรมได้มากขึ้นได้อย่างไร
เรามั่นใจว่าในปี 2566 ผู้คนและองค์กรต่าง ๆ จะให้ความสำคัญกับการเข้าถึงข้อมูลดิจิทัลและปฏิบัติตามข้อตกลงการเข้าถึงข้อมูล ผู้เชี่ยวชาญด้านกิจกรรมจะต้องเรียนรู้วิธีใช้เทคโนโลยีเพื่อปรับปรุงการเข้าถึง ซึ่งรวมถึงการทำความคุ้นเคยกับโปรแกรมอ่านหน้าจอและเครื่องมือจดจำเสียง เป็นต้น
เราเห็นการเพิ่มขึ้นของงานแสดงสินค้าและโอกาสด้านความบันเทิงที่ปรับให้เหมาะกับผู้พิการ เราคาดหวังว่าสถานที่จัดกิจกรรมจะใช้มาตรฐานการเข้าถึงเพื่อส่งเสริมการมีส่วนร่วมมากขึ้นในเร็วๆ นี้
7. ความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยสำหรับกิจกรรม
ระเบียบความเป็นส่วนตัวมีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว ปัจจุบันข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าถือเป็นข้อมูลที่ละเอียดอ่อนเช่นเดียวกับข้อมูลทางการเงินในหลายส่วนของโลก แสดงให้เราเห็นว่าเรามีความสำคัญเพียงใดในฐานะผู้บริโภค และยังบอกด้วยว่าเราต้องจัดการกับข้อมูลของผู้เข้าร่วมประชุมได้ดีเพียงใด
ข้อมูลส่วนบุคคลประเภทใดที่เราสามารถรวบรวมจากผู้ลงทะเบียนกิจกรรมของเรา เราควรจัดเก็บข้อมูลส่วนตัวของพวกเขาอย่างไร? เราสามารถใช้ข้อมูลของพวกเขาเพื่อวัตถุประสงค์ใดได้บ้าง เราสามารถเก็บข้อมูลไว้บนเซิร์ฟเวอร์ของเราได้นานแค่ไหน? เราสามารถส่งอีเมลการตลาดไปยังผู้เข้าร่วมกิจกรรมที่ผ่านมาได้นานเท่าใด
ภายในปี 2566 ผู้จัดงานต้องระมัดระวังเป็นพิเศษในการจัดการกับข้อมูลกิจกรรม ตัวอย่างเช่น ข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลทางการเงินของผู้เข้าร่วม เมื่อเราพึ่งพาโลกดิจิทัลมากขึ้นเรื่อยๆ ภารกิจหลักของเราจึงควรทำให้ปลอดภัยที่สุดเท่าที่จะทำได้
ด้วยเหตุผลดังกล่าว เราจึงคาดการณ์ว่ากฎระเบียบด้านความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวและการฝึกอบรมที่เข้มข้นขึ้นจะเป็นเทรนด์ใหม่ของอุตสาหกรรมการจัดงานในปี 2023 หัวข้อต่างๆ เช่น ข้อมูลที่ละเอียดอ่อน การชำระเงิน และวิศวกรรมซอฟต์แวร์สำหรับการจัดการกิจกรรมจะเป็นที่นิยมอย่างมากในหมู่ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดงาน
จะใช้ประโยชน์จากแนวโน้มเหตุการณ์ปี 2023 ได้อย่างไร
ผู้จัดงานและแบรนด์หลายแห่งกำลังดำเนินการเพื่อแก้ไขการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ บางคนเพิ่งจะรู้จักพวกเขา บางคนอยู่เหนือพวกเขาแล้ว หากคุณต้องการเร่งกระบวนการนี้ คุณสามารถวางใจเทคโนโลยีได้เสมอเพื่อช่วยให้คุณใช้ประโยชน์จากแนวโน้มเหตุการณ์เหล่านี้ได้เร็วขึ้น
โซลูชันซอฟต์แวร์เหตุการณ์ทันเวลาพร้อมช่วยเหลือคุณ ไม่เพียงนำเสนอระบบรายการกิจกรรมสำหรับเว็บไซต์ของคุณเท่านั้น แต่ยังรวมถึงซอฟต์แวร์การจัดการกิจกรรม ที่ทรงพลัง อีกด้วย มีเครื่องมือที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อเริ่มวางแผนงาน โปรโมตงานออนไลน์ รับการชำระเงิน จัดการรายชื่อผู้เข้าร่วม และแม้กระทั่งออกเงินคืนด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง
นอกเหนือจากการมีมาตรฐานความปลอดภัยและการควบคุมข้อมูลสูงสุดแล้ว ระบบการจัดการกิจกรรมของเรายังสอดคล้องกับกฎหมายความเป็นส่วนตัวทั่วโลกที่สำคัญทั้งหมด ยิ่งไปกว่านั้นสามารถเข้าถึงได้ อย่างสมบูรณ์ ซึ่งช่วยปรับปรุง SEO ของกิจกรรมและวิธีที่ผู้เข้าร่วมนำทางผ่านปฏิทินกิจกรรม ของคุณทาง ออนไลน์
หากคุณกำลังจะจัดงานที่อยากใช้ระบบ QR Code ในกิจกรรมการจัดงานของคุณ สามารถ ติดต่อได้ที่ K&O Systems ซึ่งมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการทำ ระบบ QR Code ในงาน event มาแล้วมากมายอาทิ เช่น ระบบลงทะเบียนเข้างาน QR code จับรางวัล และ อื่นๆ ภายในงาน อีเว้นท์ และ งานแสดงสินค้าเข้าไปดูผลงานได้ที่นี่ Vveedigitalและสอบถามได้ที่เบอร์ 082-645-4469