สถานที่งานประชุม เลือกสถานที่จัดงานอย่างไร สำหรับงานประชุม

สถานที่งานประชุม ในฐานะผู้จัดกิจกรรมคุณต้องเล่นกลหลาย ๆ สถานการณ์พร้อมกัน อาจเป็นเรื่องที่แทบจะท่วมท้นและคุณอาจเริ่มรู้สึกว่าจำเป็นต้องอยู่ในสถานที่มากกว่าหนึ่งแห่งพร้อมกันเพื่อให้งานของคุณเสร็จทันเวลา หนึ่งในงานที่เครียดที่สุดเกี่ยวกับการวางแผนงานคือการจองสถานที่

เต็มไปด้วยงาน? นี่คือวิธีที่คุณสามารถวางแผนงานการจัดการงานของคุณได้ดีขึ้นในปี 2020 – 7 ปณิธานปีใหม่ที่ผู้วางแผนงานทุกคนควรทำ

การเลือกสถานที่จัดงานที่เหมาะสมและเหมาะสมกับงบประมาณของคุณในขณะที่การดึงดูดแขกของคุณก็เป็นเรื่องท้าทาย สถานที่จัดแสดงที่ไม่เหมือนใครมีศักยภาพในการจัดฉากและอารมณ์ของงานและกำหนดตัวเลือกมากมายที่คุณต้องทำเพื่อให้งานประสบความสำเร็จ อาหารประเภทความบันเทิงที่คุณต้องการนำเสนอทุกอย่างขึ้นอยู่กับประเภทของสถานที่ที่คุณเลือก ในบล็อกโพสต์ของสัปดาห์นี้ให้เราพูดถึงประเด็นสำคัญที่สุดที่คุณต้องพิจารณาเมื่อเลือกสถานที่จัดงาน

อ่านรายการตรวจสอบ 6 จุด:

  1. เริ่มมองหาสถานที่จัดงานล่วงหน้า
    จากเวลาที่คุณมีโอกาสจัดงานให้เริ่มมองหาสถานที่จัดงาน คุณไม่จำเป็นต้องอุทิศเวลาให้กับงานนี้ ณ ตอนนี้ แต่มันไม่ควรหนีไปไหน เมื่อคุณโฮสต์เว็บไซต์กิจกรรมของคุณบนซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์ใด ๆเสร็จแล้วคุณต้องเริ่มมองหาสถานที่ในเชิงรุกมากขึ้น

การใช้แพลตฟอร์มการจัดการกิจกรรมออนไลน์ จะทำให้คุณมีความเข้าใจพื้นฐานเกี่ยวกับจำนวนผู้เข้าร่วมที่คุณจะต้องให้ความบันเทิง ด้วยงบประมาณการจัดงานที่เตรียมไว้ล่วงหน้าคุณจะได้รับแนวคิดที่เป็นธรรมเกี่ยวกับความต้องการพื้นที่และความสามารถในการจ่าย จากข้อมูลนี้คุณควรทำการจองสถานที่ล่วงหน้าอย่างน้อย 4-6 เดือนเพื่อให้คุณมีเวลาจัดเตรียมสิ่งสำคัญอื่น ๆ เช่นการจัดเลี้ยงโบรชัวร์และอื่น ๆ

  1. พิจารณาสถานที่จัดงาน
    ไม่จำเป็นต้องพูดการตัดสินใจว่าคุณต้องการให้งานจัดขึ้นที่ใดสามารถทำให้คุณนอนไม่หลับในคืนนี้! ถามตัวเองด้วยคำถามเหล่านี้ – สถานที่งานประชุม

เป็นงานในท้องถิ่นหรือไม่? ถ้าใช่ให้มองหาสถานที่จัดงานที่ตั้งอยู่ใจกลางเมือง

แขกมาจากนอกเมืองหรือเปล่า? ในกรณีนี้สถานที่จัดงานควรอยู่ใกล้สนามบินสถานีและโรงแรมหลัก ๆ หรือควรเดินทางไปได้สะดวกโดยใช้บริการรถแท็กซี่เป็นประจำ

พิจารณามองหาสถานที่ที่มีที่จอดรถที่มีพื้นที่เพียงพอเพื่อให้ผู้เข้าร่วมประชุมของคุณสามารถไปถึงสถานที่ได้โดยไม่ต้องวุ่นวายกับการจราจรหรือการขนส่ง

  1. ทำความเข้าใจเกี่ยวกับความจุของสถานที่
    ซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์ออนไลน์ช่วยให้ผู้จัดงานสามารถใช้โซลูชันการจัดการเหตุการณ์บนมือถือที่ให้รายชื่อผู้เข้าร่วมกิจกรรมเมื่อเริ่มงานได้ นอกจากนี้ยังมีการวิเคราะห์เหตุการณ์แบบเรียลไทม์ซึ่งสามารถช่วยให้คุณทราบจำนวนพนักงานของผู้เข้าร่วมได้ นอกจากนี้แอพมือถือของซอฟต์แวร์จองสถานที่ที่ดีที่สุดยังสามารถเช็คอินได้อย่างง่ายดายซึ่งทำงานในไม่กี่วินาที นี่เป็นประโยชน์อย่างยิ่งในกรณีที่มีงานใหญ่ ๆ

ใช้คุณสมบัติเหล่านี้มองหาสถานที่จัดงานที่สามารถรองรับจำนวนผู้เข้าร่วมที่มาร่วมงานของคุณได้ ประการที่สองตรวจสอบไฟและรหัสความปลอดภัยก่อนดำเนินการจองสถานที่

  1. ตรวจสอบบริการและสิ่งอำนวยความสะดวก
    โซลูชันการจัดการกิจกรรมที่จัด ทำโดยสถานที่ขนาดใหญ่มักจะรวมถึงห้องครัวและสิ่งอำนวยความสะดวกสำหรับจัดเลี้ยง นี่คือคำแนะนำบางส่วนที่ควรตรวจสอบเมื่อคุณออกไปล่าสัตว์ –

สถานที่ที่คุณเลือกมีห้องครัวหรือไม่? ถ้าใช่พวกเขาคิดค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมหรือไม่? ลองใช้บริการจัดเลี้ยงล่วงหน้าชิมอาหารและตัดสินการบริการของพวกเขา หากไม่เป็นไปตามที่กำหนดให้ตรวจสอบว่าสถานที่นั้นอนุญาตให้คุณจ้างผู้ให้บริการอาหารภายนอกหรือไม่

เมื่อพูดถึงสิ่งอำนวยความสะดวกให้ตรวจสอบความพร้อมของอุปกรณ์ภาพและเสียงเครื่องปรับอากาศเฟอร์นิเจอร์ที่จำเป็นและทีมงานติดตั้ง การตรวจสอบสิ่งอำนวยความสะดวก เหล่านี้ล่วงหน้าเป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากคุณจะต้องใช้เวลาในการจัดเตรียมทุกสิ่งอย่างเป็นอิสระ หากสถานที่ไม่ได้จัดเตรียมไว้ให้

  1. กำหนดเค้าโครงและบรรยากาศ
    การใช้งานแพลตฟอร์มการจัดการเหตุการณ์คุณต้องวางแผนและจัดการความสวยงามอย่างเหมาะสมด้วย รับแผนผังชั้นสำหรับสถานที่จัดงานและรับทราบสิ่งต่อไปนี้ –

ดูพลวัตของฝูงชนทั่วทั้งแผนผังชั้น จัดทำแผนที่สถานที่เฉพาะที่อาจดึงดูดผู้เข้าชม / ผู้เข้าร่วมเพิ่มขึ้น นี่อาจเป็นพื้นที่ลงทะเบียนหรือร้านอาหารหรือโซนสำคัญอื่น ๆ บนแผนผังชั้นของคุณ การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณวางแผนการจัดวางและตกแต่งเฟอร์นิเจอร์ได้

ด้วยการใช้ซอฟต์แวร์การจองสถานที่ที่ดี ที่สุดคุณสามารถประกาศวิทยากรหรือแขกพิเศษของงานได้ แต่พวกเขาจะนั่งที่ไหนและคุณจะต้องจัดเวทีและอุปกรณ์ AV ที่เกี่ยวข้องที่ไหน? คุณต้องกำหนดประเด็นเหล่านี้ทั้งหมดตั้งแต่เนิ่นๆในกระบวนการวางแผนงานเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาในภายหลัง

สำหรับบรรยากาศการสร้างบรรยากาศที่ช่วยเติมเต็มธีมงานของคุณเป็นสิ่งที่จำเป็น สถานที่ที่เหมาะที่สุดสำหรับงานกาล่าไนท์จะไม่มีทางเลือกที่ถูกต้องหากคุณเป็นเจ้าภาพจัดการประชุมสำหรับนักธุรกิจ แต่การตั้งค่าการตกแต่งภายในและการปรับเปลี่ยนสถานที่ในลักษณะที่ดึงดูดผู้ชมนั้นมีราคาแพง วิธีที่ดีที่สุดคือจองสถานที่ที่แสดงถึงหัวข้อของงานของคุณทั้งหมด

  1. มีความยืดหยุ่นในวันที่จัดงานเพื่อลดต้นทุนการจองสถานที่
    ประโยชน์หลักอย่างหนึ่งของการเลือกสถานที่จัดงาน แต่เนิ่นๆคือทำให้คุณมีอำนาจในการเจรจาต่อรอง ให้เจ้าของสถานที่ 2-3 ตัวเลือกวันที่จัดงาน พวกเขาอาจมีช่องว่างบนปฏิทินที่ต้องการเติมซึ่งช่วยให้คุณสามารถเจรจาค่าธรรมเนียมการจองกับพวกเขาได้

กำลังดิ้นรนกับงบประมาณการจัดงานของคุณหรือไม่? บล็อกของเราช่วยได้! 5 เคล็ดลับในการจัดการงบประมาณกิจกรรมของคุณให้ดีขึ้น
มีหลายแง่มุมที่แตกต่างกันที่ผู้วางแผนงานต้องให้ความสนใจ ก่อนที่วันจัดงานจะใกล้เข้ามา – การจองสถานที่การออกตั๋วผู้เข้าร่วมการจัดเตรียมผู้ขาย รายการจะดำเนินต่อไป ผู้จัดงานจำเป็นต้องใส่ใจทุกรายละเอียดเพื่อให้ประสบความสำเร็จ นักวางแผนงาน ส่วนใหญ่ระวังที่จะขาดมุมมองเดียวของการวางแผนงานเนื่องจากอาจนำไปสู่เอฟเฟกต์โดมิโนที่รุนแรงได้ โชคดีที่ซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์ที่ทันสมัยพร้อมให้บริการสำหรับนักวางแผนงาน

เทคโนโลยีการจัดการเหตุการณ์ – ระบบการจัดการเหตุการณ์ออนไลน์ทำงานอย่างไร?

ซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์ทำอะไร
แพลตฟอร์มการจัดการกิจกรรมออนไลน์ ได้รับการออกแบบ เพื่อความสนใจของผู้วางแผนงานเพื่อช่วยผลักดันให้เกิดความสำเร็จในกิจกรรมในทุกภาคส่วนและทุกประเภท ตั้งแต่การลงทะเบียนกิจกรรมไปจนถึงความคิดเห็นของผู้เข้าร่วมหลังกิจกรรมระบบการจัดการเหตุการณ์ที่ดีที่สุดจะ แบ่งปันภาระของขั้นตอนการวางแผนงานที่วุ่นวายกับผู้จัดงาน

คุณลักษณะที่ต้องระวังในการจัดการเหตุการณ์บนเว็บ
คุณสมบัติของแพลตฟอร์มการจัดการกิจกรรมออนไลน์ที่คุณควรระวังอยู่ภายใต้หมวดหมู่เหล่านี้:

การลงทะเบียนกิจกรรม
โปรโมชั่นกิจกรรม
ผู้เข้าร่วมการมีส่วนร่วม
การวิเคราะห์และการดำเนินงานของเหตุการณ์
จะเลือกซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์ได้อย่างไร?
เมื่อคุณพร้อมที่จะใช้เว็บไซต์การจัดการกิจกรรมออนไลน์ แล้วคุณต้องแน่ใจว่าคุณได้เลือกโซลูชันที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณ กระบวนการนี้สามารถรู้สึกหนักใจ แต่ไม่จำเป็นต้องเป็น!

ในอีกไม่กี่สัปดาห์ข้างหน้าเราจะพูดคุยในรายละเอียดเกี่ยวกับคุณสมบัติและโซลูชันล่าสุดที่ระบบการจัดการเหตุการณ์สมัยใหม่มีให้เพื่อทำให้โลกของนักวางแผนงานดีขึ้น

ในฐานะบทความแรกของซีรีส์วันนี้เรามาพูดถึงการลงทะเบียนกิจกรรมซึ่งเป็นกระบวนการแรกที่ผู้เข้าร่วมต้องดำเนินการในขณะที่ลงทะเบียนเข้าร่วม

เอาล่ะ!

การลงทะเบียนกิจกรรมผ่านซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์
ผู้เข้าชมที่สนใจเข้าร่วมกิจกรรมของคุณจำเป็นต้องมี ประสบการณ์การลงทะเบียนที่ราบรื่น คุณสมบัติที่สำคัญที่สุดของเว็บไซต์การจัดการเหตุการณ์ออนไลน์ที่ดีที่สุด ในด้านนี้ ได้แก่ :

ความพร้อมใช้งานของแบบฟอร์มที่กำหนดเอง

แบบฟอร์มการลงทะเบียนที่กำหนดเองช่วยปรับแต่งประสบการณ์การลงทะเบียนกิจกรรมสำหรับผู้เข้าร่วม ระบบการจัดการเหตุการณ์ใด ๆ ควรเสนอรูปแบบที่กำหนดเอง ซึ่งช่วยให้คุณรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับผู้เข้าร่วมและขอคำแนะนำและคำแนะนำก่อนเริ่มงาน

ซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์ที่ดีที่สุด เปิดใช้งานฟังก์ชันนี้ในทุกระดับเหตุการณ์เพื่อให้คุณในฐานะผู้วางแผนงานสามารถสร้างและแก้ไขจำนวนและประเภทของแบบสอบถามสำหรับผู้เยี่ยมชมได้

การแปลงลูกค้าเป้าหมาย

แพลตฟอร์มออนไลน์ที่ดีที่สุดสำหรับการวางแผนงานคืออะไร? สิ่งที่สามารถช่วยคุณเปลี่ยนโอกาสในการขาย – ผู้เข้าร่วมกิจกรรมที่มีศักยภาพซึ่งเริ่มกรอกแบบฟอร์มการลงทะเบียนกิจกรรม แต่ด้วยเหตุผลบางประการไม่ได้ดำเนินการลงทะเบียนแบบเต็ม

แพลตฟอร์มการจัดการกิจกรรมออนไลน์ชั้นนำช่วยให้นักวางแผนงานมีรายชื่อผู้ที่อยู่ในหมวดหมู่นี้ ด้วยข้อมูลนี้คุณสามารถเปิดตัวแคมเปญที่กำหนดเป้าหมายใหม่และโน้มน้าวให้ดำเนินการลงทะเบียนกิจกรรมให้เสร็จสิ้น แคมเปญดังกล่าวมักแสดงอัตรา Conversion ที่สูงกว่าการกำหนดเป้าหมายโอกาสในการขาย

การจัดการรายชื่อผู้รอ

การจัดการรายการรอเป็นหน้าที่สำคัญของซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์ คุณลักษณะนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าไม่มีที่นั่งว่างในงานของคุณ โซลูชันซอฟต์แวร์สำหรับงานอีเวนต์ชั้นนำจะให้รายชื่อผู้ที่ต้องการลงทะเบียนเข้าร่วมกิจกรรมของคุณ แต่ไม่สามารถดำเนินการได้เนื่องจากตั๋วขายหมด

ในกรณีที่มีการยกเลิกตั๋วบุคคลดังกล่าวจะได้รับแจ้งถึงตำแหน่งว่างและพวกเขาสามารถเลือกที่จะดำเนินการลงทะเบียนต่อได้ นอกจากนี้การจัดการกิจกรรมออนไลน์ที่ดีที่สุด ช่วยให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมที่มีศักยภาพจะจ่ายค่าตั๋วก็ต่อเมื่อการยกเลิกเกิดขึ้นและพวกเขาเลือกที่จะลงทะเบียนเข้าร่วมกิจกรรม

การลงทะเบียนแบบ Walk-in

มองหาเว็บไซต์การจัดการงานออนไลน์ที่ช่วยให้นักวางแผนงานสามารถลงทะเบียนผู้เข้าร่วมงานได้โดยตรงที่สถานที่จัดงาน ซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดช่วยให้เจ้าหน้าที่จัดงานในสถานที่สามารถเช็คอินผู้เข้าร่วมจากระบบใดก็ได้ที่มีอินเทอร์เน็ตภายในไม่กี่วินาที

เมื่อดำเนินการเสร็จแล้วสามารถส่งอีเมลอัตโนมัติพร้อมแบบสอบถามให้ผู้เข้าร่วมได้ในภายหลัง คุณลักษณะของระบบการจัดการเหตุการณ์นี้ทำให้ไม่เหมือนใครและประหยัดเวลาโดยไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนด้วยตนเองที่สถานที่

เกตเวย์การชำระเงินที่ไม่ยุ่งยาก

การชำระเงินที่ราบรื่นและง่ายดายเป็นคุณสมบัติที่ต้องมีเพื่อสนับสนุนกระบวนการออกตั๋วงาน การชำระเงินที่ประสบความสำเร็จช่วยเพิ่มความไว้วางใจให้กับผู้เข้าร่วมซึ่งนำไปสู่การสร้างฐานที่ภักดีของผู้เข้าร่วม

ระบบการจัดการเหตุการณ์ที่จัดหาโดยผู้ขายชั้นนำนำเสนอช่องทางการชำระเงินที่ปลอดภัยซึ่งมีตัวประมวลผลการชำระเงินหลายตัวรวมอยู่ในระบบ มองหาเว็บไซต์การจัดการเหตุการณ์ออนไลน์ ที่ประมวลผลการชำระเงินเข้าบัญชีธนาคารหรือร้านค้าโดยตรงจึงทำให้ระบบราบรื่นปลอดภัยและเชื่อถือได้

การลงทะเบียนออฟไลน์และตัวเลือกการชำระเงิน

ไม่ใช่ผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนอาจต้องการลงทะเบียนหรือชำระค่าตั๋วออนไลน์ ซอฟต์แวร์การจัดการงานอีเวนต์ที่ดีที่สุดในธุรกิจมอบคุณสมบัติและวิธีแก้ปัญหาให้กับผู้วางแผนงานเพื่อรองรับผู้เข้าร่วมที่ต้องการดำเนินการลงทะเบียนแบบออฟไลน์ต่อไป

ในกรณีเช่นนี้เว็บไซต์การจัดการกิจกรรมออนไลน์สามารถจัดหาโซลูชันการอัปโหลดจำนวนมากสำหรับผู้จัดงานเพื่ออัปโหลดข้อมูลทั้งหมดของผู้ลงทะเบียนที่เราได้รับแบบออฟไลน์ ระบบจัดการเหตุการณ์ดังกล่าวยังช่วยให้คุณสามารถเพิ่มบันทึกและติดตามการชำระเงินที่ทำแบบออฟไลน์ได้ คุณสามารถเพิ่มการชำระเงินที่ได้รับผ่านเช็คการโอนเงินผ่านธนาคารหรือวิธีออฟไลน์อื่น ๆ และสามารถส่งอีเมลอัตโนมัติเพื่อยืนยันการลงทะเบียนและการชำระเงิน

ขั้นตอนการลงทะเบียนกิจกรรมเป็นบริการแรกที่คุณมอบให้กับผู้เข้าร่วมดังนั้นจึงต้องไม่มีที่ติเพื่อสร้างความประทับใจที่ดีที่สุด สิ่งนี้จะทำให้เกิดข้อเสนอแนะในเชิงบวกเกี่ยวกับกิจกรรมของคุณและเพิ่มการเข้าชมหน้ากิจกรรมของคุณ

ซอฟต์แวร์การจัดการกิจกรรมเป็นประโยชน์สำหรับผู้จัดงานประชุมที่ต้องการข้อมูลเกี่ยวกับทุกแง่มุมของงานเพียงปลายนิ้วสัมผัส เมื่อรวมการใช้ ระบบการจัดการเหตุการณ์ชั้นนำเข้ากับการวางแผนล่วงหน้าและแนวทางเชิงกลยุทธ์ในการตลาดงานอีเวนต์และการจัดทำงบประมาณผู้วางแผนงานสามารถจัดงานที่ยอดเยี่ยมที่สร้างประสบการณ์ที่ยาวนานให้กับผู้เข้าร่วมได้ จุดมุ่งหมายคือการจัดการประชุมที่จะเปลี่ยนผู้เข้าร่วมของคุณให้กลายเป็นลูกค้าประจำที่จะไม่พลาดที่จะเข้าร่วมกิจกรรมในอนาคตของคุณ

การใช้ QR Code สามารถใช้งานได้ทั้งก่อนและหลังกิจกรรมและสามารถสร้างอัตราการมีส่วนร่วมได้มากขึ้นกว่าเดิม คุณสามารถสร้าง QR Code ในงานของคุณได้อย่างง่ายโดยปรึกษาผู้เชียวชาญได้ที่ K&O Systems ติดต่อสอบถาม 082-645-4469  สามารถลองคลิกเข้าไปดูผลงานได้ที่ Vveedigital

Leave a Reply

Your email address will not be published.