วิธีเพิ่มผลกำไรผู้เข้าร่วมงาน รูปแบบธุรกิจใหม่สำหรับกิจกรรมแบบตัวต่อตัว ความกระตือรือร้นที่จะกลับมาร่วมงานด้วยตนเองหลังจากห่างกัน เกือบสองปีเป็นสิ่งที่เห็นได้ชัด 80% ของนักวางแผนงานมีเป้าหมายที่จะสร้างการประชุมแบบตัวต่อตัวครั้งต่อไปในช่วงครึ่งแรกของปี 2022
มีความตื่นเต้นและเสียงฮือฮาเกี่ยวกับกิจกรรมที่จัดขึ้นด้วยตนเองที่กลับมา แต่ก็เห็นได้ชัดว่าความคาดหวังของผู้ชมได้เปลี่ยนไปตั้งแต่ปี 2020 โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดถึงงานแสดงสินค้า การประชุม และโปรแกรมผู้ซื้อที่เป็นเจ้าภาพ หนึ่งในข้อผิดพลาดที่ใหญ่ที่สุดที่นักวางแผนงานอาจทำในปี 2565 คือการผิดนัดกลับไปใช้รูปแบบธุรกิจแบบเก่า ซึ่งก็คือการจัดงานด้วยตนเองอย่างเต็มที่โดยไม่มีแง่มุมทางเทคโนโลยี
อุตสาหกรรมของเราควรฉวยโอกาสนี้รวบรวมการเรียนรู้จากการเปลี่ยนไปสู่ระบบเสมือนจริงในช่วงสองปีที่ผ่านมา และนำบทเรียนมารวมเข้ากับรูปแบบใหม่ของกิจกรรมแบบผสมผสาน
เหตุการณ์เสมือนจริงให้ประโยชน์มากมาย นักวางแผนงานควรตั้งเป้าที่จะรวมแง่มุมเสมือนจริงไว้ในงานด้วยตนเองในปี 2565 เพื่อให้พวกเขาสามารถเก็บเกี่ยวผลประโยชน์ที่เทคโนโลยีมอบให้ได้ต่อไป
ข้อดี บางประการที่ผู้จัดงานเห็นเมื่อจัดกิจกรรมทางออนไลน์ในช่วงที่มีการระบาด ได้แก่:
- พวกเขามีข้อมูลมากขึ้นเพียงปลายนิ้ว เพราะทุกการกระทำออนไลน์มีรอยเท้าทางดิจิทัล นักวางแผนเริ่มติดตามการกระทำ ความชอบ และไม่ชอบของผู้ชมได้ดียิ่งขึ้น
- การเปลี่ยนจากกิจกรรมจริงเป็นกิจกรรมเสมือนจริงส่งผลให้ การปล่อย ก๊าซคาร์บอนไดออกไซด์ลดลงอย่างมาก ซึ่งชดเชยกับทั้งอุตสาหกรรม
- การขจัดการเดินทางช่วยประหยัดเวลาของทุกคน และทำให้ผู้จัดงาน ผู้แสดงสินค้า ผู้สนับสนุน และผู้เข้าร่วมเห็นประโยชน์ของการทำธุรกิจออนไลน์
- เหตุการณ์เสมือนจริงทำให้เข้าถึงได้มากขึ้นและเป็นตัวแทนของผู้เข้าร่วมที่หลากหลาย
- นักวางแผนงาน ผู้แสดงสินค้า ผู้สนับสนุน และผู้เข้าร่วมประชุมที่ทำธุรกิจออนไลน์พบว่ามีศักยภาพมากขึ้นในการเพิ่มผลตอบแทนจากการลงทุน (ROI)
ประเด็นสุดท้ายเกี่ยวกับ ROI ที่เพิ่มขึ้นคือประเด็นหนึ่งที่ผู้จัดงานอีเวนต์หลายคนพูดถึง เนื่องจากการหวนคืนสู่งานอีเวนต์แบบตัวต่อตัวนั้นถือเป็นสิ่งสำคัญอันดับต้นๆ ในใจของพวกเขา
ฟังหูไว้หู ผู้บริหารงานแสดงสินค้า นักวางแผนการประชุม และผู้จัดงานผู้ซื้อที่เป็นเจ้าภาพ อันนี้สำหรับคุณ! วิธีที่ดีที่สุดในการสร้างรายได้จากกิจกรรมของคุณคือการทำให้แน่ใจว่าคุณได้มอบคุณค่าให้กับผู้สนับสนุน พันธมิตร และผู้แสดงสินค้าของคุณ
ผู้แสดงสินค้าที่มีความสุขนำไปสู่ผู้แสดงสินค้ามากขึ้นและนั่นนำไปสู่ผลกำไรที่มากขึ้นสำหรับผู้จัดงาน ยิ่งผู้แสดงสินค้าของคุณปิดงานของคุณได้มากเท่าไหร่ โอกาสที่พวกเขาจะต้องจ่ายมากขึ้นสำหรับการมองเห็นและบูธทั้งทางออนไลน์และในสถานที่ในปีต่อไป
ต่อไปนี้เป็น7 วิธีในการเพิ่ม ROI ของผู้แสดงสินค้าในกิจกรรมแบบตัวต่อตัวของคุณโดยใช้เทคโนโลยีและข้อดีทั้งหมดของประสบการณ์ดิจิทัลเป็นครั้งแรก สิ่งนี้จะนำไปสู่การคืนกำไรที่ประสบความสำเร็จให้กับงานอีเวนต์แบบตัวต่อตัวสำหรับคุณซึ่งเป็นผู้จัดงาน
เคล็ดลับ #1: สร้างเครือข่ายออนไลน์ให้ง่ายเพื่อรับผลตอบแทนที่มากขึ้น
หนึ่งในวัตถุประสงค์สูงสุดของกิจกรรมส่วนใหญ่คือการเชื่อมต่อผู้คนที่เหมาะสมเข้าด้วยกัน นี่คือเป้าหมายหลักของผู้แสดงสินค้าของคุณ เทคโนโลยีทำให้ การสร้าง เครือข่ายเป็นเรื่องง่ายสำหรับผู้ชมของคุณ
มีสามกรอบเวลาหลักที่ควรพิจารณาเมื่อออกแบบโอกาสในการสร้างเครือข่ายในกิจกรรมของคุณ:
- ก่อนวันงาน
เป้าหมายก่อนเหตุการณ์คือการเร่งปฏิสัมพันธ์ระหว่างผู้ชมเชิงรุก แพลตฟอร์มเช่น Swapcard ซึ่งนำเสนอการจับคู่ที่ขับเคลื่อนด้วย AIใช้เทคโนโลยีอัจฉริยะเพื่อจับคู่ผู้ชมของคุณกับซัพพลายเออร์ซึ่งพวกเขามีแนวโน้มที่จะสร้างความสัมพันธ์ทางธุรกิจที่มั่นคงและในทางกลับกัน แทนที่จะเสียเวลาไปกับการค้นหารายชื่อผู้เข้าร่วมด้วยตนเองและเดาว่าใครเหมาะสมที่สุด AI จะทำงานแทนพวกเขา
- ในช่วงกิจกรรม
ออกแบบพื้นที่เครือข่ายที่หลากหลาย ทั้งแบบออนไลน์และนอกสถาน ที่ซึ่งจะช่วยเพิ่มโอกาสในการจับคู่ผู้ชมของคุณ แนวคิดบางอย่างที่คุณควรพิจารณา ได้แก่: การประชุมเชิงปฏิบัติการรายบุคคลและกลุ่มกับวิทยากร การประชุมภายนอก/เข้ากับเพื่อน ตัวกรองอัจฉริยะบนแพลตฟอร์มกิจกรรมของคุณตามตำแหน่งงาน อุตสาหกรรม ภูมิภาค และอื่นๆ ศูนย์กลางความรู้พร้อมตัวกรองอัจฉริยะตามหัวข้อ ความสนใจหรือห้องสนทนากลุ่ม แนวคิดทั้งหมดเหล่านี้สามารถทำงานได้ทั้งในสภาพแวดล้อมเสมือนจริงหรือทางกายภาพ และจะเป็นประโยชน์ต่อทั้งผู้ชมและผู้แสดงสินค้าของคุณ
- หลังเหตุการณ์
อย่าปล่อยให้พลังงานหรือโมเมนตัมหยุดลงหลังจากกิจกรรมของคุณ – โต้ตอบออนไลน์ต่อไปเป็นเวลาหลายสัปดาห์หรือหลายเดือน เปิดโอกาสให้ผู้เข้าร่วมทั้งหมดของคุณเชื่อมต่อกันอีกครั้งหรือชดเชยโอกาสในการสร้างเครือข่ายที่เสียไปในระหว่างวันกิจกรรม โอกาสที่เสียไปรวมถึงการประชุมที่ถูกยกเลิก การไม่ปรากฏตัว หรือการเชื่อมต่อที่กำหนดเวลาใหม่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีพื้นที่ออนไลน์เฉพาะสำหรับผู้เข้าร่วมในการเชื่อมต่อเมื่อกิจกรรมสิ้นสุดลง ทำให้แน่ใจว่าจะไม่พลาดโอกาสในการสร้างเครือข่ายและทำให้ชุมชนของคุณมีส่วนร่วมได้นานขึ้น ซึ่งจะนำไปสู่การโต้ตอบในเชิงบวกมากขึ้น
เคล็ดลับ #2: ขายตั๋วแบ่งระดับสำหรับผู้ชมที่แตกต่างกัน
ผู้ชมของคุณต้องมีความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับประโยชน์ที่เกี่ยวข้องกับการเข้าร่วมกิจกรรมของคุณแบบตัวต่อตัวเทียบกับแบบเสมือนจริง นี่เป็นขั้นตอนสำคัญประการแรกในการเพิ่มขนาดผู้ชมของคุณ และจำนวนผู้ชมที่มากขึ้นหมายถึงเครือข่ายที่ใหญ่ขึ้นสำหรับผู้แสดงสินค้าของคุณในการจับปลา ใช้เวลาในการออกแบบระดับประสบการณ์ที่แตกต่างกันซึ่งตอบสนองความต้องการของผู้ชมที่แตกต่างกัน วิธีเพิ่มผลกำไรผู้เข้าร่วมงาน
ตัวอย่างเช่น ผู้ชมเสมือนจริงมักจะสนใจที่จะเรียนรู้ผ่านเนื้อหาของงานมากกว่าการสร้างเครือข่าย เรารู้เรื่องนี้จากข้อมูลอุตสาหกรรมและการสนทนากับลูกค้าของเราที่ Swapcard ดังนั้นคุณจึงสามารถมีตั๋วฟรีเมียมสำหรับผู้เข้าร่วมที่บ้านเพื่อรับชมเนื้อหาเท่านั้น ไม่ว่าจะถ่ายทอดสดหรือเมื่อกิจกรรมสิ้นสุดลง เราทราบดีว่าผู้เข้าร่วมที่ยินดีจ่ายเงินและเดินทางไปร่วมงานด้วยตัวเองมักจะต้องการปิดดีลทางธุรกิจดังนั้นควรจัดโครงสร้างตั๋วและเข้าถึงโอกาสเครือข่ายวีไอพี ผู้แสดงสินค้าของคุณก็พร้อมที่จะจ่ายในราคาสูงสุดสำหรับการเข้าถึงกลุ่มผู้ซื้อที่มีคุณสมบัติดังกล่าว คุณสามารถจัดโครงสร้างแพ็คเกจสปอนเซอร์ของคุณตามยอดขายหรือค่าคอมมิชชั่น เพื่อที่ว่าเมื่อข้อตกลงของพวกเขาเพิ่มขึ้น ผลกำไรของคุณก็จะเพิ่มขึ้นเช่นกัน
เคล็ดลับ #3: เพิ่มการเข้าชมบูธสำหรับคู่ค้าของคุณทางออนไลน์และนอกสถานที่
ทำให้คู่ค้าและผู้แสดงสินค้าไม่ว่างและมีความสุขโดยการผลักดันผู้เข้าร่วมไปยังบูธของผู้แสดงสินค้าในตลาด สิ่งที่มีค่าเกี่ยวกับการมีผู้เข้าร่วมแบบเสมือนจริงและแบบในสถานที่คือ ด้วยเทคโนโลยีที่เหมาะสม คุณสามารถมีตลาดดิจิทัลเช่นเดียวกับพื้นที่จัดแสดงจริง และขับเคลื่อนผู้ชมทั้งสองไปยังบูธที่เกี่ยวข้อง สิ่งนี้จะเพิ่มการเข้าถึงของผู้แสดงสินค้าทั้งหมดและนำไปสู่เครือข่ายที่กว้างขึ้นของผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า
กระตุ้นการเข้าชมบูธของผู้แสดงสินค้าโดยการส่งเสริมตลาดในการสื่อสารเหตุการณ์ ผ่านการแจ้งเตือน และผ่านโฆษณาและแบนเนอร์ทั้งในสถานที่และทางออนไลน์
เคล็ดลับ #4: เสนอเซสชันที่ได้รับการสนับสนุนเพื่อเพิ่มการมองเห็น
เนื้อหาคือสิ่งสำคัญโดยเฉพาะในโลกเสมือนจริง ไม่ว่าจะเป็นการถ่ายทอดสด การจำลอง การบันทึกล่วงหน้า หรือตามคำขอ ผู้เข้าร่วมที่มาเรียนรู้จะใช้เวลาส่วนใหญ่ไปกับเนื้อหาและเรียกดูกำหนดการ ดังนั้นทำให้ผู้แสดงสินค้าของคุณมองเห็นได้ในที่ที่ผู้เข้าร่วมกำลังแฮงค์เอ้าท์ วางกำหนดการด้วยเซสชันที่ได้รับการสนับสนุน
การวิจัยของ Swapcard ใน Business of Virtual Events แสดงให้เห็นว่าเนื้อหาที่ได้รับการสนับสนุนเป็นองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดของ ROI ของพันธมิตร คุณสามารถขายเซสชั่นที่ได้รับการสนับสนุนเป็นตัวเลือกหรืออัพเกรดให้กับพันธมิตรของคุณ สิ่งเดียวที่จับได้คือเนื้อหานี้จะต้องให้ความรู้และน่าสนใจ อย่าให้พื้นที่สำหรับการขายและการสาธิตในกำหนดการของคุณ เนื่องจากข้อมูลแสดงให้เห็นว่าผู้เข้าร่วมไม่ได้อุ่นเครื่องกับเซสชันประเภทเหล่านั้น แทนที่จะสนับสนุนให้ผู้แสดงสินค้าของคุณใช้ความรู้จากผู้เชี่ยวชาญและนำเสนอเซสชั่นสไตล์ผู้นำเชิงความคิดที่ลึกซึ้ง นั่นคือสิ่งที่จะทำให้ผู้ฟังของคุณสนใจและผลักดันพวกเขาไปยังโปรไฟล์ผู้พูดและสปอนเซอร์เมื่อพวกเขาดูเซสชั่น
ตัวเลือกเนื้อหาแบบอินเทอร์แอกทีฟที่ยอดเยี่ยมอีกตัวเลือกหนึ่งที่ผู้เข้าร่วมเพลิดเพลินคือเวิร์กช็อปหรือโต๊ะกลม สิ่งเหล่านี้จะวางผู้สนับสนุนโดยตรงต่อหน้าผู้ชมที่พวกเขากำลังแย่งชิงและเปิดโอกาสให้ผู้เข้าร่วมมีส่วนร่วมและถามคำถามแบบเรียลไทม์ การอนุญาตให้ผู้สนับสนุนพูดต่อหน้าหรือพูดแบบเสมือนจริงยังเป็นวิธีที่น่าสนใจและยืดหยุ่นในการขยายการเข้าถึงและการมองเห็นของผู้สนับสนุน
เคล็ดลับ #5: ใช้ข้อมูลและการรายงานเพื่อประโยชน์ของคุณ
เทคโนโลยีที่เหมาะสมจะช่วยให้ผู้แสดงสินค้าและพันธมิตรของคุณเข้าถึงข้อมูลตามเวลาจริงอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน แพลตฟอร์มเช่น Swapcard ช่วยให้ผู้แสดงสินค้ามีพอร์ทัลผู้แสดงสินค้าที่แข็งแกร่งและปรับแต่งได้ พอร์ทัลนี้มอบเครื่องมือในการจัดการและติดตามกิจกรรมและความคืบหน้าของทีมทั้งหมดแบบเรียลไทม์ หากคุณสงสัยว่าเหตุใดข้อมูลจึงมีความสำคัญสำหรับผู้แสดงสินค้าเป็นเพราะพวกเขาสามารถปรับการใช้จ่ายในงานของคุณให้สมเหตุสมผลกับผู้มีอำนาจตัดสินใจในองค์กรของพวกเขา และได้รับงบประมาณมากขึ้นสำหรับงานครั้งต่อไป ซึ่งแน่นอนว่าเป็นข่าวดีสำหรับทุกๆ นักวางแผนงาน! วิธีเพิ่มผลกำไรผู้เข้าร่วมงาน
ให้ความช่วยเหลือและแบ่งปันตัวบ่งชี้การรายงานสำคัญที่ผู้แสดงสินค้าของคุณควรมองหาเพื่อเพิ่มผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าของคุณ สิ่งเหล่านี้รวมถึง: การเยี่ยมชมบูธเสมือนจริง ลีดแบบตัวต่อตัวกับลีดเสมือน บันทึกการประชุม ผลลัพธ์การเล่นเกม และลีดบอร์ดขาเข้า
นี่คือตัวอย่าง:
เคล็ดลับ #6: สร้างการเปิดใช้งานแบรนด์ด้วยโฆษณา
ห้องรับรองเครือข่ายที่ได้รับการสนับสนุนเป็นกลยุทธ์การตลาดเชิงประสบการณ์ที่ใช้กันทั่วไปมากที่สุดเพื่อสร้างประสบการณ์ส่วนตัวที่ดื่มด่ำและมีชีวิตชีวา นอกเหนือจากแบนเนอร์แบบดั้งเดิม โลโก้ที่วางอย่างมีกลยุทธ์ และสื่อการตลาดอื่นๆ ที่ดึงดูดสายตาแบรนด์ของคุณในระหว่างงานอีเวนต์
แม้ว่าการโฆษณาในสถานที่จะประสบความสำเร็จอย่างสูง แต่กิจกรรมเสมือนจริงในช่วงสองปีที่ผ่านมาได้พิสูจน์แล้วว่าการโฆษณาออนไลน์ให้ผลลัพธ์ที่ดีกว่าและจะคงอยู่ต่อไป
การโฆษณาออนไลน์จะช่วยให้ผู้สนับสนุนได้รับการเปิดเผยมากขึ้นทั้งก่อน ระหว่าง และหลังงาน ขายการเปิดใช้งานแบรนด์ เช่น โลโก้บนคำเชิญและอีเมลเตือนความจำ การแจ้งเตือนแบบพุชของผู้สนับสนุน โลโก้และแบนเนอร์ในทุกส่วนของแพลตฟอร์มกิจกรรม และเกมหรือความท้าทายที่ได้รับการสนับสนุนในส่วนเกมออนไลน์ของแพลตฟอร์มของคุณ
บูธเสมือนเป็นมาตรฐานสำหรับการเปิดใช้งานแบรนด์เนื่องจากคุณสมบัติหลัก เช่น วิดีโอโปรโมต พื้นหลังที่กำหนดเอง แกลเลอรีวิดีโอและผลิตภัณฑ์ โฆษณา ตัวเลือกแชทสด ตัวเลือกการสนทนาทางวิดีโอแบบทันที ตัวกำหนดการประชุมในตัว การติดตามผู้เยี่ยมชมบูธ และอื่นๆ การเปิดใช้งานบูธทั้งหมดนี้นำไปสู่ประสบการณ์ที่ดื่มด่ำซึ่งจะดึงดูดผู้คนให้สนใจแบรนด์ของผู้แสดงสินค้าของคุณและทำให้พวกเขากลับมาอีกนำไปสู่การเพิ่มยอดขายสำหรับพวกเขาและผลกำไรที่มากขึ้นสำหรับคุณ
เคล็ดลับ #7: รักษาโมเมนตัมด้วยชุมชน 365 วัน
การเปลี่ยนผู้ชมงานให้เป็นชุมชนที่มีส่วนร่วมโดยการนำเสนอประสบการณ์ตลอดทั้งปีแก่สมาชิกกำลังกลายเป็นกลยุทธ์แหล่งรายได้ใหม่ที่น่าสนใจสำหรับมืออาชีพด้านการจัดงานและผู้สนับสนุน
ชุมชนที่มีส่วนร่วมแบบไร้พรมแดนคือที่ที่ธุรกิจเติบโตตลอดทั้งปี โดยปราศจากแรงกดดันจากการประชุมจำนวนมากภายในสองสามวัน การวิจัยจาก รายงานชุมชนของ Swapcard อธิบายว่าชุมชนเป็นสถานที่ที่สมบูรณ์แบบสำหรับพันธมิตรในการมองเห็นตลอดทั้งปี สนับสนุนเนื้อหา โต้ตอบกับผู้ที่มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้า และรวบรวมความไว้วางใจและความน่าเชื่อถือได้อย่างไร พวกเขาจะยินดีจ่ายเงินสูงสุดสำหรับการเข้าถึงชุมชน เพราะพวกเขาจะมีเวลาทั้งปีในการทำกำไรมากกว่าที่เคยเป็นมา
ผู้จัดงานมีความสามารถในการดำเนินการและทำให้รูปแบบการสมัครสมาชิกเป็นไปโดยอัตโนมัติสำหรับพันธมิตรโดยมีค่าธรรมเนียมรายเดือนหรือรายปีสำหรับการเข้าถึงกลุ่มผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าทั่วโลกตลอดทั้งปี ซึ่งเป็นโอกาสในการสร้างรายได้ที่ไม่เคยมีมาก่อน
ข้อควรจำ: เมื่อสร้างกลยุทธ์การสร้างรายได้สำหรับการกลับไปจัดกิจกรรมด้วยตนเองในปี 2022 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าฟีเจอร์การสร้างรายได้ทั้งหมดที่ใช้ในงานนั้นพร้อมใช้งานบนแพลตฟอร์มชุมชน 365 ออนไลน์ ของคุณด้วย
ผู้จัดงานที่ดีที่สุดในระดับเดียวกันสามารถสร้างส่วนต่างและมอบ ROI สูงให้กับผู้สนับสนุนเมื่อพวกเขาเข้าใจวิธีที่ดีที่สุดที่จะดึงดูดผู้ชมที่แตกต่างกัน ใช้ความคิดสร้างสรรค์กับเซสชันที่ได้รับการสนับสนุน ปรับแต่งประสบการณ์เครือข่าย เพิ่มการมองเห็นของผู้สนับสนุนด้วยตลาดออนไลน์ กลยุทธ์ ดำเนินแคมเปญโฆษณา ใช้ข้อมูลและการวิเคราะห์เพื่อประโยชน์ของพวกเขา และลงทุนในการสร้างชุมชน
อย่ากลับไปใช้รูปแบบกิจกรรมพบปะกันแบบเดิมๆ ที่เราคุ้นเคยในช่วงก่อนเกิดโรคระบาด ใช้ประโยชน์จากพลังของเทคโนโลยีและข้อได้เปรียบทั้งหมดเพื่อเพิ่มการมองเห็นของผู้แสดงสินค้าและผลกำไรในงานของคุณในอนาคต และคุณจะเพิ่ม ROI ของคุณเองในฐานะผู้จัดงาน
พูดคุยกับเราเกี่ยวกับกิจกรรมอัจฉริยะครั้งต่อไปของคุณ
หากคุณกำลังจะจัดงานที่อยากใช้ระบบ QR Code ในกิจกรรมการจัดงานของคุณ สามารถ ติดต่อได้ที่ K&O Systems ซึ่งมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการทำ ระบบ QR Code ในงาน event มาแล้วมากมายอาทิ เช่น ระบบลงทะเบียนเข้างาน QR code จับรางวัล และ อื่นๆ ภายในงาน อีเว้นท์ และ งานแสดงสินค้าเข้าไปดูผลงานได้ที่นี่ Vveedigitalและสอบถามได้ที่เบอร์ 082-645-4469