วิธีการจัดแสดง ในงานแสดงสินค้าไฮบริด: สดหรือเสมือนจริง?

วิธีการจัดแสดง ในงานแสดงสินค้าส่วนใหญ่ คุณสามารถเลือกได้เอง ไม่ว่าจะเป็นการถ่ายทอดสด คุณจึงซื้อพื้นที่บูธจริง หรือเป็นงานเสมือน คุณจึงซื้อตั๋วบูธดิจิทัล แต่แล้วงานแสดงสินค้าแบบไฮบริดล่ะ? เมื่อคุณมีตัวเลือกในการจัดแสดงสดหรือเสมือนจริง คุณจะเลือกอะไร?

ข้อดีและข้อเสียของการจัดแสดงนิทรรศการ

มีการพูดคุยกันมากมายในหมู่นักการตลาดเกี่ยวกับประโยชน์ของงานแสดงสินค้าเสมือนจริงในช่วงสองสามปีที่ผ่านมา และพวกเขาก็มีประโยชน์อย่างแน่นอน แต่การแสดงสดก็มีจุดแข็งเช่นกัน และสิ่งที่ทำให้พวกเขาเป็นประโยชน์ในอดีตยังคงมีผลบังคับใช้ในปี 2565 เมื่อจัดแสดงในงานแสดงสินค้าแบบไฮบริด มีเหตุผลที่ดีหลายประการในการพิจารณาบูธแสดงสด

Pro: การโต้ตอบแบบเห็นหน้า 

การสร้างเครือข่ายแบบตัวต่อตัวเป็นส่วนสำคัญของงานแสดงสินค้าสด มันยังคงเป็นหนึ่งในผลประโยชน์ที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของการจัดแสดงในการแสดงสด สำหรับคนส่วนใหญ่ โอกาสในการสร้างและกระชับความสัมพันธ์ทางวิชาชีพเป็นเหตุผลสำคัญในการเข้าร่วมกิจกรรมสดแบบตัวต่อตัว กิจกรรมเสมือนจริงยังให้โอกาสในการสร้างเครือข่ายอีกด้วย อย่างไรก็ตาม ผู้เข้าร่วมงานแสดงสินค้าจำนวนมากยังคงพิจารณาว่าการสร้างเครือข่ายแบบเห็นหน้ากันจะมีประสิทธิภาพและสนุกสนานมากขึ้น

ส่วนหนึ่งเป็นเพราะตัวต่อตัวเป็นสิ่งที่เราคุ้นเคย เนื่องจากผู้เข้าร่วมงานแสดงสินค้าคุ้นเคยกับระบบเครือข่ายเสมือนและงานเสมือนโดยทั่วไป เราอาจเห็นการเปลี่ยนแปลงในความคิดเห็นและความชอบ

Pro: ระดับการมีส่วนร่วมสูง 

การมีส่วนร่วมเป็นอีกหนึ่งประโยชน์หลักของการถ่ายทอดสด และสิ่งหนึ่งที่เหตุการณ์เสมือนต้องดิ้นรนเพื่อให้ทัน ผู้คนมีส่วนร่วมมากขึ้นในการแสดงสด ส่วนหนึ่งเป็นเพราะพวกเขาเคลื่อนไหวร่างกายมากขึ้น อีกเหตุผลหนึ่งคือไม่มีสิ่งรบกวนที่ไม่เกี่ยวข้องกับการแสดง เมื่อคุณอยู่ที่การแสดง การแสดงก็พร้อมแล้ว!

เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้จัดงานและผู้จัดงาน สำหรับผู้แสดงสินค้าแต่ละราย มันเป็นเรื่องที่ต้องเสียไปมากกว่า ผู้เข้าร่วมงานแสดงสินค้าได้รับความสนใจในหลายทิศทางพร้อมกัน นั่นเป็นเหตุผลที่บูธฉูดฉาดขนาดใหญ่มักจะมีผู้เข้าชมมากที่สุด บริษัทขนาดเล็กอาจพบว่าเป็นการยากที่จะแข่งขันเพื่อเรียกร้องความสนใจและการมีส่วนร่วม

Pro: ปฏิสัมพันธ์ทางกายภาพ

งานแสดงสินค้าเสมือนจริงสามารถปรับปรุงการมีส่วนร่วมและมอบโอกาสในการสร้างเครือข่ายได้มาก อย่างไรก็ตาม มีสิ่งหนึ่งที่พวกเขายังไม่สามารถทำซ้ำได้ นั่นคือ ความสามารถในการโต้ตอบกับผลิตภัณฑ์ เทคโนโลยีเช่น Augmented และ Virtual Reality สามารถประมาณได้ แต่นั่นไม่ใช่ของจริง หากความสามารถในการขายผลิตภัณฑ์ของคุณขึ้นอยู่กับผู้คนที่โต้ตอบกับผลิตภัณฑ์นั้น ก็ไม่มีอะไรมาทดแทนการแสดงสดได้ 

Pro: Sheer Spectacle

สภาพแวดล้อมเสมือนจริงสามารถสร้างความประทับใจได้ และมีปัจจัยที่น่าเกรงขามที่เดินเข้าไปในโถงจัดแสดงเสมือนจริงที่มีการวางแผนมาอย่างดี อย่างไรก็ตาม การแสดงบูธจริงที่ออกแบบอย่างสร้างสรรค์โดยผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดงานจริงนั้นน่าสนใจกว่า นั่นเป็นเพราะมันรวมกับโบนัสเพิ่มเติมของการมีส่วนร่วมแบบตัวต่อตัว เมื่อผู้เข้าร่วมสำรวจบูธสด พวกเขาทำร่วมกับคนอื่นๆ สิ่งนี้ให้ความรู้สึกของความสนิทสนมกันที่ทำให้มันเป็นประสบการณ์ทางอารมณ์และน่าจดจำมากขึ้น 

Con: อุปสรรคในการเข้าร่วม

การแสดงสินค้าสดเป็นสถานะที่เป็นอยู่มานานหลายทศวรรษ พวกเขาได้รับการยกย่องอย่างกว้างขวางว่าเป็นประโยชน์จากผู้ที่เข้าร่วม อันที่จริง ข้อเสียหลักๆ ของการแสดงสดคือไม่ใช่ทุกคนที่ต้องการสามารถเข้าร่วมได้ มีอุปสรรคสำคัญที่ทำให้ผู้คนและบริษัทจำนวนมากไม่สามารถเข้าร่วมได้ อุปสรรคหลัก ได้แก่ :

• ขาดงบประมาณ: การจัดนิทรรศการและส่งผู้เข้าร่วมอาจมีราคาแพง โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับองค์กรขนาดเล็กและการเริ่มต้นธุรกิจ
• ที่ตั้ง: บางครั้งเป็นกรณีของ “การแสดงถูก ผิดที่” เนื่องจากค่าใช้จ่ายหรือความไม่สะดวกในการเดินทางและที่พัก
• ค่าเสียโอกาส: การจัดและจัดบูธแสดงสดต้องใช้เวลาและเงิน เช่นเดียวกับปัญหาด้านงบประมาณ นี่คือสิ่งที่มีแนวโน้มที่จะส่งผลกระทบต่อบริษัทขนาดเล็ก

ข้อดีและข้อเสียของ Virtual Booths

กิจกรรมเสมือนจริงอาจค่อนข้างใหม่ในที่เกิดเหตุ แต่พวกเขาได้บังคับให้อุตสาหกรรมกิจกรรมทั้งหมดพิจารณาถึงข้อดีของการทำเสมือนจริง แม้ว่าประสบการณ์เหตุการณ์เสมือนจะแตกต่างจากประสบการณ์จริง แต่ก็มีข้อดีบางประการในการเลือกตัวเลือกเสมือนในเหตุการณ์แบบไฮบริด

Pro: เข้าร่วมราคาไม่แพงมากขึ้น

ประโยชน์ที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งของงานแสดงสินค้าเสมือนจริง โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับบริษัทขนาดเล็ก คือ ค่าใช้จ่ายในการจัดแสดงที่ต่ำกว่ามาก และไม่ใช่เพียงเพราะไม่จำเป็นต้องซื้อหรือเช่าบูธแสดงสินค้า เนื่องจากไม่จำเป็นต้องจ่ายค่าเดินทางและค่าที่พัก ค่าขนส่ง หรือค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง 

แน่นอนว่าไม่สามารถหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายทั้งหมดได้ บูธดิจิทัลจะต้องเต็มไปด้วยเนื้อหาเหมือนกับบูธจริง ซึ่งหมายถึงการจัดหาเนื้อหาภายในองค์กรหรือการจ้างทีมเนื้อหาดิจิทัล และยังมีค่าลงทะเบียนที่ต้องชำระ อย่างไรก็ตาม พื้นที่บูธดิจิทัลโดยทั่วไปจะมีค่าใช้จ่ายน้อยกว่าพื้นที่บูธจริง

มือโปร: ขยายการเข้าถึงผู้ชมของคุณ 

เช่นเดียวกับการแสดงเสมือนจริงที่มีราคาไม่แพงมากสำหรับผู้แสดงสินค้า พวกเขามักจะถูกกว่าสำหรับผู้เข้าร่วมเสมือนด้วย ผู้ที่ไม่สามารถเข้าร่วมการแสดงสดอาจมุ่งหน้าออนไลน์แทน วิธีนี้ช่วยให้คุณมีโอกาสเชื่อมต่อกับผู้ชมใหม่ๆ ที่คุณอาจไม่เคยโต้ตอบด้วย

Pro: ปรับปรุงการเก็บรวบรวมข้อมูลและการสร้างลูกค้าเป้าหมาย

เมื่อบูธแสดงสินค้าของคุณอยู่ในพื้นที่ดิจิทัล จะทำให้คุณมีศักยภาพสำคัญในการรวบรวมข้อมูลและโอกาสในการขาย ทำไม เพราะผู้เข้าร่วมทุกคนที่มาเยี่ยมชมบูธของคุณจะสร้างเส้นทางดิจิทัลที่เป็นเอกลักษณ์ของตนเอง ข้อมูลนี้สามารถแสดงให้คุณเห็นได้อย่างชัดเจนว่าผู้เข้าชมบูธเนื้อหาใดดูอะไรและนานแค่ไหน คุณสามารถดูว่าใครกำลังดูการสาธิตผลิตภัณฑ์ของคุณ หรือดาวน์โหลดข้อมูลการขายหรือเอกสารข้อมูลจำเพาะของผลิตภัณฑ์ คุณสามารถรวมข้อมูลนั้นเข้ากับข้อมูลประชากรเพื่อดูรายการโอกาสในการขายโดยละเอียด ทั้งหมดนี้ทำได้ด้วยการคลิกเมาส์เพียงไม่กี่ครั้ง แพลตฟอร์มเหตุการณ์เสมือนที่แตกต่างกันมีตัวเลือกการรวบรวมข้อมูลที่แตกต่างกัน แต่โดยทั่วไป คุณสามารถคาดหวังได้ว่ามีตัวเลือกข้อมูลในแพลตฟอร์มเสมือนมากกว่าในเหตุการณ์สด วิธีการจัดแสดง

คอนดิชั่น: การพึ่งพาเทคโนโลยี

ข้อดีอีกด้านของเทคโนโลยีดิจิทัลคือคุณต้องพึ่งพาเทคโนโลยีนั้นเพื่อความสำเร็จของคุณ และนั่นหมายความว่าปัญหาทางเทคนิคสามารถนำเสนอปัญหาใหญ่ได้หากคุณไม่ได้เตรียมพร้อมสำหรับปัญหาเหล่านั้น จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณพบว่าในวันแสดงไฟล์วิดีโอของคุณอยู่ในรูปแบบที่ไม่ถูกต้อง? จะเกิดอะไรขึ้นหากแพลตฟอร์มเสมือนประสบปัญหาการหยุดทำงาน จะเกิดอะไรขึ้นหากจำนวนผู้เข้าร่วมสูงขัดขวางการสตรีมเสมือน เทคโนโลยีงานอีเวนต์มีความสำคัญแม้ในอีเวนต์สด แต่สำหรับงานแสดงสินค้าเสมือนจริง การอยู่เหนือเทคโนโลยีงานอีเวนต์ที่เหมาะสมสำหรับแพลตฟอร์มและบูธของคุณเป็นสิ่งสำคัญ ในทำนองเดียวกัน ควรมีแผนฉุกเฉินสองสามแผนพร้อมสำหรับปัญหาด้านเทคโนโลยีที่อาจเกิดขึ้น

Con: การทำงานข้ามเขตเวลา

ส่วนสดของเหตุการณ์แบบไฮบริดเกิดขึ้นต่อหน้าผู้ชมกลุ่มเดียว ทั้งหมดอยู่ในพื้นที่เดียวกันในขณะนี้ นั่นเป็นทั้งจุดแข็งและจุดอ่อนของการถ่ายทอดสด ผู้เข้าร่วมกิจกรรมเสมือนจริงได้ทุกที่ คุณจะต้องคิดถึงเขตเวลาที่คุณต้องการปรับให้เหมาะสมและพยายามอย่างเต็มที่เพื่อสร้างกำหนดการรองรับสำหรับผู้เข้าร่วมของคุณทั่วประเทศและแม้แต่ทั่วโลก หากคุณวางแผนบูธที่ไม่มีเนื้อหาสด นี่อาจไม่ใช่ปัญหา แต่ถ้าคุณวางแผนที่จะโต้ตอบกับผู้เยี่ยมชมบูธ คุณจะต้องคิดให้ถี่ถ้วนในประเด็นเหล่านี้ ตัวอย่างเช่น คุณจะเปิดแชทสดเวลาใด คุณยินดีที่จะสนทนาสดหลังเที่ยงคืนเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ของคุณหรือไม่?

คุณควรจัดแสดงสดหรือเสมือนจริง?

ทั้งบูธแสดงสินค้าจริงและเสมือนมีข้อดีและข้อเสียที่ไม่เหมือนใคร และโดยรวมแล้ว ทั้งคู่เป็นตัวเลือกที่ดี และมีศักยภาพที่จะสนับสนุนการจัดแสดงที่ประสบความสำเร็จ แต่ในงานแสดงสินค้าแบบไฮบริด คุณสามารถเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งได้ ดังนั้นคุณควรเลือกอันใด และเพราะเหตุใด

เมื่อใดควรไปกับบูธแสดงสด

เครือข่าย: บูธแสดงสินค้าสดไม่สามารถถูกมองข้ามได้เมื่อพูดถึงการเชื่อมต่อ หากรูปแบบการขายของคุณอาศัยการสร้างเครือข่ายและสร้างความสัมพันธ์แบบมืออาชีพ บูธแสดงสดก็พร้อมให้การสนับสนุนเป้าหมายเหล่านี้มากขึ้น

การ ประชาสัมพันธ์: บูธแสดงสดก็ยอดเยี่ยมเช่นกัน หากคุณต้องการสร้างการประชาสัมพันธ์หรือการรับรู้แบรนด์ด้วยภาพที่น่าประทับใจ บูธของผู้นำในอุตสาหกรรมมักเป็นที่นิยมในงานแสดงสินค้า ต้องขอบคุณงบประมาณจำนวนมากและทีมงานสร้างสรรค์ที่มีความสามารถ หากคุณมีงบประมาณจำนวนมาก โดยทั่วไปคุณจะสร้างความฮือฮามากขึ้นด้วยบูธแสดงสด

การโต้ตอบ: หากเป็นสิ่งสำคัญที่ผู้คนสามารถโต้ตอบกับผลิตภัณฑ์ของคุณได้ บูธแสดงสดนั้นดีกว่าบูธเสมือนจริง

เมื่อใดควรเลือกบูธเสมือน

ประหยัดค่าใช้จ่ายและสะดวก: หากคุณไม่มีงบประมาณสำหรับบูธแสดงสด บูธเสมือนจริงก็เป็นตัวเลือกที่เหมาะสม นอกจากนี้ยังเป็นตัวเลือกที่ดีหากข้อจำกัดด้านเวลาหรือสถานที่ทำให้ยากต่อการเข้าร่วมงานแสดงสินค้าสด

เข้าถึงผู้ชมใหม่: การซื้อพื้นที่บูธเสมือนเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการกำหนดเป้าหมายกลุ่มประชากรใหม่ ผู้เข้าร่วมงานแสดงสินค้าเสมือนจริงบางคนหลีกเลี่ยงการแสดงสดเนื่องจากงบประมาณและข้อจำกัดอื่นๆ ผู้ที่เข้าร่วมแทบไม่ได้เป็นกลุ่มผู้ชมเดียวกันกับผู้ที่เข้าร่วมด้วยตนเองเสมอไป การกำหนดเป้าหมายรูปแบบนี้อาจทำให้คุณได้ผู้ชมใหม่ทั้งหมด 

สดหรือเสมือนจริง: ทางเลือกเป็นของคุณที่งานแสดงสินค้าไฮบริด

จนกระทั่งเมื่อเร็วๆ นี้ งานแสดงสินค้าแบบไฮบริดส่วนใหญ่เป็นงานแสดงสด โดยมีเนื้อหาออนไลน์เพียงเล็กน้อย แต่รูปแบบไฮบริดสายพันธุ์ใหม่มีแนวโน้มที่จะมีสถานะออนไลน์ที่แข็งแกร่งด้วยเนื้อหาดิจิทัลและผู้แสดงสินค้าออนไลน์มากมาย สำหรับบริษัทที่เข้าร่วมงานแสดงสินค้าแบบไฮบริด ควรพิจารณาเป้าหมายงานของคุณและประโยชน์ที่เป็นไปได้ของบูธแต่ละประเภท ด้วยวิธีนี้ คุณจะพร้อมที่จะเลือกกลยุทธ์การจัดงานที่เหมาะสมสำหรับบริษัทของคุณ

หากคุณกำลังจะจัดงานที่อยากใช้ระบบ QR Code ในกิจกรรมการจัดงานของคุณ สามารถ ติดต่อได้ที่ K&O Systems ซึ่งมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการทำ ระบบ QR Code ในงาน event มาแล้วมากมายอาทิ เช่น ระบบลงทะเบียนเข้างาน QR code จับรางวัล และ อื่นๆ ภายในงาน อีเว้นท์ และ งานแสดงสินค้าเข้าไปดูผลงานได้ที่นี่  Vveedigital

หากท่านมีความสนใจ บทความ หรือ Technology สามารถติดต่อได้ตามเบอร์ที่ให้ไว้ด้านล่างนี้
Tel.086-594-5494
Tel.095-919-6699

สอบถามได้ทั้ง เรื่องค่าบริการ ราคา และ งบประมาณ เพราะเป็นราคาที่สุด คุ้มที่สุด

เรามีแอดมินคอยคอบคำถาม 24 ชั้วโมงที่ Line OA ให้คำปรึกษาด้านวางระบบ