ร่วมการลงทะเบียนเข้างาน หากคุณได้กำหนดวันที่และจองสถานที่สำหรับงานของคุณคุณก็พร้อมสำหรับขั้นตอนต่อไป : การตั้งค่าการลงทะเบียนกิจกรรม การลงทะเบียนคือที่หัวใจของการประชุมและกิจกรรมทั้งหมด ไม่เพียง แต่เป็นวิธีที่ บริษัท ของคุณสร้างรายได้ที่อาจเกิดขึ้นเท่านั้น แต่การลงทะเบียนหลายครั้งยังทำหน้าที่เสมือนผู้เข้าร่วมงานประทับใจครั้งแรกที่จะมีต่องานของคุณและ บริษัท ของคุณด้วย
แม้ว่าจะไม่มีสูตรเดียวในการสร้างกลยุทธ์การลงทะเบียนเหตุการณ์ที่สมบูรณ์แบบ แต่ก็มีวิธีที่พิสูจน์แล้วว่า มอบประสบการณ์การลงทะเบียนที่ดีที่สุดสำหรับผู้เข้าร่วมของคุณ และเพิ่มการเข้าชมไปยังหน้าการลงทะเบียนของคุณ
เพื่อรักษารายได้จากการจัดงานและสร้างความพึงพอใจให้กับผู้เข้าร่วมงานให้ค้นพบกลยุทธ์สี่ประการที่คุณสามารถนำไปใช้ในกระบวนการลงทะเบียนกิจกรรมของคุณ
ขั้นตอนที่ 1: ค้นหาเครื่องมือการลงทะเบียนที่ถูกต้อง
การลงทะเบียนออนไลน์ – เขียนบนแป้นคีย์บอร์ดสีน้ำเงิน มือชายกดปุ่มบนแป้นพิมพ์พีซีสีดำ มุมมองระยะใกล้ พื้นหลังเบลอ -1ไม่ว่าคุณจะเพิ่งเข้าสู่ตลาดสำหรับซอฟต์แวร์การลงทะเบียนการประชุมและงานอีเวนต์หรือการประเมินแพลตฟอร์มของคุณใหม่การรู้ว่าควรมองหาอะไรในแพลตฟอร์มการลงทะเบียนอีเวนต์เป็นสิ่งสำคัญ เราได้เน้นประเด็นสำคัญอันดับต้น ๆ ที่แพลตฟอร์มการลงทะเบียนกิจกรรมของคุณควรมีเพื่อช่วยให้คุณสร้างกิจกรรมที่ประสบความสำเร็จ ตรวจสอบพวกเขา
1. การ วิจัย
อินเทอร์เน็ตเป็นสิ่งที่วิเศษมาก ด้วยการค้นหาโดย Google อย่างรวดเร็วหรือโดยการเรียกดูไซต์บทวิจารณ์ยอดนิยมเช่นG2 และ Capterraคุณสามารถค้นพบระบบการลงทะเบียนเหตุการณ์ยอดนิยม ไซต์บทวิจารณ์เหล่านี้มีบทวิจารณ์ของลูกค้าจริงและให้คะแนนแพลตฟอร์มตามความเป็นมิตรต่อผู้ใช้การสนับสนุนและอื่น ๆ คุณยังสามารถติดต่อผู้มีอิทธิพลในอุตสาหกรรมหรือเพื่อนร่วมงานใน บริษัท อื่น ๆ เพื่อดูว่าพวกเขาใช้แพลตฟอร์มการลงทะเบียนใดและรับข้อเสนอแนะที่ตรงไปตรงมา
2. ปรับเป้าหมายของคุณ
การตรวจสอบให้แน่ใจว่าแพลตฟอร์มการลงทะเบียนกิจกรรมของคุณสอดคล้องกับเป้าหมาย บริษัท ของคุณเป็นสิ่งสำคัญในการค้นหาแพลตฟอร์มที่ดีที่สุดสำหรับ บริษัท ของคุณ หากคุณมีแพลตฟอร์มการลงทะเบียนปัจจุบันให้ร่างสิ่งที่คุณชอบและไม่ชอบเกี่ยวกับระบบ ในทำนองเดียวกันหากคุณไม่มีระบบการลงทะเบียนคุณสามารถร่างสิ่งที่คุณชอบและไม่ชอบเกี่ยวกับกระบวนการวางแผนการลงทะเบียนปัจจุบันของคุณได้ ด้วยการสร้างโครงร่างเหล่านี้คุณสามารถรวมข้อมูลนี้กับ KPI ที่ บริษัท ของคุณต้องการปรับปรุงได้เช่นลงทะเบียนอัตโนมัติ เพื่อประหยัดเวลาหรือมีไฟล์ แอพมือถือแบบบูรณาการและจับคู่ข้อมูลนี้กับระบบการลงทะเบียน
3. เป็นมิตรกับงบประมาณ
ภาพโคลสอัพของชายหนุ่มผู้ประสบความสำเร็จที่ประสบความสำเร็จร่ำรวยมีความสุขสุด ๆ แนะนำเพื่อนของเขากระปุกออมสินแยกต่างหากบนพื้นหลังสีขาว การประหยัดเงินทางการเงินรายงานผลประกอบการขององค์กรการใช้งบประมาณเป็นสิ่งสำคัญ ดังนั้นการรู้งบประมาณสำหรับแพลตฟอร์มการลงทะเบียนล่วงหน้าจึงเป็นสิ่งสำคัญ คุณสามารถใช้การลงทะเบียนงบประมาณเป็นวิธีกรองการค้นหาและค้นหาแพลตฟอร์มที่เป็นจริงสำหรับ บริษัท ของคุณ แพลตฟอร์มการลงทะเบียนอีเวนต์จำนวนมากเสนอแพ็คเกจและตัวเลือกมากมายในราคาที่แตกต่างกันดังนั้นคุณสามารถค้นหาสิ่งที่ตรงกับงบประมาณของ บริษัท ของคุณได้
4. การบูรณาการ
เนื่องจากการประชุมและกิจกรรมต่างๆกลายเป็นสิ่งที่สำคัญมากขึ้น ส่วนหนึ่งของกองการตลาดโดยรวมการผสานรวมกลายเป็นคุณสมบัติที่สำคัญของแพลตฟอร์มการลงทะเบียนกิจกรรม บางการบูรณาการที่สำคัญคุณควรมองหาในระบบการลงทะเบียนกิจกรรมของคุณ ได้แก่ CRM (เช่น Salesforce), แพลตฟอร์มการตลาดอัตโนมัติ, ตัวประมวลผลการชำระเงิน, แอปเหตุการณ์บนมือถือ, การจัดการการเดินทางและค่าใช้จ่าย, เครื่องมือวิเคราะห์และอื่น ๆ การผสานรวมกับแพลตฟอร์มการลงทะเบียนของคุณจะช่วยให้นักวางแผนเข้าใจและรายงานข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับเหตุการณ์ได้ดีขึ้น ร่วมการลงทะเบียนเข้างาน
5. การ ปรับปรุงและส่วนเสริม
เนื่องจากเทคโนโลยีการลงทะเบียนเหตุการณ์ส่วนใหญ่ไม่เหมาะกับทุกคนคุณควรถามแพลตฟอร์มที่มีศักยภาพเกี่ยวกับโปรแกรมเสริมที่ปรับแต่งได้ต่างๆ ตัวอย่างเช่นแพลตฟอร์มการลงทะเบียนจำนวนมากมีกทีมบริการมืออาชีพที่สามารถช่วยแบรนด์ของคุณและสร้างเว็บไซต์จดทะเบียนของคุณ การรู้ถึงการปรับปรุงหรือส่วนเสริมของแพลตฟอร์มการลงทะเบียนของคุณก่อนที่คุณจะกระทำสามารถช่วยคุณประหยัดเวลาและความยุ่งยากในระยะยาว
6. การ ปรับแต่ง
หนึ่งใน คุณสมบัติการลงทะเบียนชั้นนำวันนี้ ที่นักวางแผนส่วนใหญ่มองหาคือแพลตฟอร์มการลงทะเบียนที่ปรับแต่งได้อย่างเต็มที่ การมีความสามารถในการสร้างหน้าการลงทะเบียนและเทมเพลตในแบรนด์จะสร้างความสอดคล้องและสอดคล้องกันในแบรนด์การลงทะเบียน ประสบการณ์สำหรับผู้เข้าร่วมของคุณ หน้า
7. การรวบรวมและรายงานข้อมูล การลงทะเบียนเข้างาน
คุณสมบัติหลักอีกประการหนึ่งที่ควรมองหาในไฟล์ แพลตฟอร์มการลงทะเบียนเหตุการณ์ คือการรวบรวมข้อมูลและการรายงานที่ง่ายดาย โปรแกรมการลงทะเบียนบางโปรแกรมช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบการเปรียบเทียบที่สำคัญนอกเหนือจากการติดตามจำนวนผู้ลงทะเบียนแบบเรียลไทม์ ในบางแพลตฟอร์มข้อมูลนี้สามารถดูได้ในรายงานเชิงโต้ตอบซึ่งช่วยให้นักวางแผนวิเคราะห์ข้อมูลการลงทะเบียนและแบ่งปันข้อมูลภายในได้อย่างง่ายดาย
8. ฝ่ายบริการลูกค้า
ตัวแทนฝ่ายบริการลูกค้าทำงานที่โต๊ะในสำนักงานสิ่งสำคัญประการสุดท้ายที่ต้องมองหาในเทคโนโลยีการลงทะเบียนของคุณคือการบริการลูกค้า ทีมบริการลูกค้ามีความพร้อมเพียงใด พวกเขามีประสบการณ์แค่ไหน? หากนี่เป็นแพลตฟอร์มที่คุณเคยใช้ในอดีตทีมของคุณคิดอย่างไรกับทีมบริการลูกค้า มีตัวเลือกการฝึกอบรมและตัวเลือกการแก้ไขปัญหาอะไรบ้าง? คือการปรับปรุงผลิตภัณฑ์ ทำกับระบบเป็นประจำ? คำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้จะช่วยให้คุณพิจารณาได้ว่านี่คือพันธมิตรด้านเทคโนโลยีระยะยาวที่เหมาะสมกับคุณหรือไม่
ขั้นตอนที่ 2: สร้างเว็บไซต์การลงทะเบียนกิจกรรมที่มีส่วนร่วม
เว็บไซต์ตลอดทั้งปีตอนนี้คุณรู้แล้วว่าต้องค้นหาอะไรในระบบลงทะเบียนกิจกรรม แต่คุณจะออกแบบเว็บไซต์ลงทะเบียนของคุณอย่างไร? คุณควรรวมอะไรบ้าง? ดูเคล็ดลับห้าประการในการสร้างเว็บไซต์ลงทะเบียนกิจกรรมของคุณ
1. ทำให้มันง่าย
เพื่อให้ผู้เข้าร่วมของคุณลงทะเบียนเข้าร่วมกิจกรรมของคุณโดยเร็วที่สุดโปรดตรวจสอบว่าเว็บไซต์ลงทะเบียนกิจกรรมของคุณ เรียบง่าย และสะอาด การออกแบบที่สะอาดตาจะส่งเสริมความเป็นมิตรต่อผู้ใช้และลดคำถามของผู้ใช้ เมื่อออกแบบเว็บไซต์ของคุณให้นึกถึงการนำทางจากมุมมองของผู้เข้าร่วม วาระการประชุมมองเห็นได้หรือไม่? ปุ่มลงทะเบียนเข้าถึงได้ง่ายหรือไม่? การรักษาการลงทะเบียนกิจกรรมของคุณจะช่วยส่งเสริมหมายเลขการลงทะเบียนและทำให้ผู้เข้าร่วมงานประทับใจครั้งแรก
2. ให้มันสม่ำเสมอ
การตรวจสอบให้แน่ใจว่าเว็บไซต์ลงทะเบียนกิจกรรมของคุณสอดคล้องกับตราสินค้าและข้อความของคุณก็เป็นสิ่งสำคัญเช่นกัน คุณต้องการให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมของคุณพอใจกับเว็บไซต์ของคุณและการใช้สีแบบอักษรข้อความและโลโก้ของแบรนด์จะช่วยส่งเสริมความสะดวกสบายเท่านั้น
3. ทำให้สั้น
เช่นเดียวกับคนส่วนใหญ่ผู้เข้าร่วมไม่ต้องการตอบแบบฟอร์มที่ยาวหรือแย่กว่านั้นคือคำถามที่ไม่เกี่ยวข้องเมื่อลงทะเบียนเข้าร่วมกิจกรรมของคุณ ขึ้นอยู่กับแพลตฟอร์มการลงทะเบียนกิจกรรมของคุณบางช่องอนุญาตให้คุณสร้างฟิลด์การลงทะเบียนล่วงหน้าสำหรับผู้เข้าร่วมที่กลับมาเพื่อให้แน่ใจว่ากระบวนการลงทะเบียนที่ง่ายและรวดเร็วขึ้น เพื่อป้องกัน “การละทิ้งรถเข็น” หน้าการลงทะเบียนกิจกรรมของคุณควรมีเฉพาะแบบฟอร์มที่เกี่ยวข้องมากที่สุดคำถามสำคัญ สำหรับผู้เข้าร่วม ถามตัวเองว่าทำไมคุณถึงถามผู้เข้าร่วมแต่ละคำถาม? คุณจะทำอย่างไรกับข้อมูลนี้
สรุป
ด้วยกลยุทธ์เทคโนโลยีและระบบที่ปรับแต่งได้มากมายการใช้กลยุทธ์การลงทะเบียนที่ประสบความสำเร็จไม่เคยง่ายอย่างนี้มาก่อน เพียงจำไว้ว่าขั้นตอนการลงทะเบียนของคุณจะต้องมีประสิทธิภาพและใช้งานง่ายที่สุดเพื่อให้ผู้เข้าร่วมงานของคุณพึงพอใจ แม้ว่ากิจกรรมทั้งหมดจะไม่ซ้ำกัน แต่กลยุทธ์ทั้งสี่นี้สามารถช่วยปรับปรุงกระบวนการลงทะเบียนกิจกรรมของคุณได้
หากคุณกำลังจะจัดงานที่อยากใช้ระบบ QR Code ในกิจกรรมการจัดงานของคุณ สามารถ ติดต่อได้ที่ K&O Systems ซึ่งมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการทำ ระบบ QR Code ในงาน event มาแล้วมากมายอาทิ เช่น ระบบลงทะเบียนเข้างาน QR code จับรางวัล และ อื่นๆ ภายในงาน อีเว้นท์ และ งานแสดงสินค้าเข้าไปดูผลงานได้ที่นี่ Vveedigital
หากท่านมีความสนใจ บทความ หรือ Technology สามารถติดต่อได้ตามเบอร์ที่ให้ไว้ด้านล่างนี้
Tel.086-594-5494
Tel.095-919-6699
สอบถามได้ทั้ง เรื่องค่าบริการ ราคา และ งบประมาณ เพราะเป็นราคาที่สุด คุ้มที่สุด
เรามีแอดมินคอยคอบคำถาม 24 ชั้วโมงที่ Line OA ให้คำปรึกษาด้านวางระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ EDMS โดยทีมงานผู้เชี่ยวชาญจาก K&O