ระบบจองห้องประชุมองค์กร คืออะไร? ธุรกิจ โรงเรียน และองค์กรอื่นๆ

ระบบจองห้องประชุมองค์กร ระบบจองห้องประชุม เป็นซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้ผู้คน และพนักงานสามารถจองห้องประชุม และติดตามการ ใช้งานได้ ระบบการจอง ประเภทนี้มักใช้โดยธุรกิจ โรงเรียน และองค์กรอื่นๆ และในพื้นที่ทำงานที่ยืดหยุ่น เช่น สถานที่ทำงานแบบผสมผสานยอดนิยม ระบบการจองห้อง ประชุมสามารถใช้งานบนเว็บหรือติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ หน้าจอคีออสก์ หรือเป็นแอปบนสมาร์ทโฟนของคุณ

คุณต้องการอะไรจากระบบการจองห้องประชุมของคุณ? ระบบจองห้องประชุมองค์กร

เมื่อเลือกระบบการจองห้องประชุม มีหลายปัจจัยที่คุณต้องพิจารณา สิ่งแรกคือสิ่งที่คุณต้องการ ให้ระบบทำเพื่อคุณ คุณต้องการระบบจองห้องประชุมเพื่อจอง และจัดการห้องประชุมสำหรับทั้งองค์กร ของคุณหรือไม่? หรือเฉพาะแผนกหรือทีม?

คุณจะต้องตัดสินใจ ด้วยว่าคุณต้องการระบบ จองห้องประชุมแบบใช้เว็บหรือแบบติดตั้ง ระบบบนเว็บมักมีราคาที่ย่อมเยา แต่อาจมีความน่าเชื่อถือน้อยกว่า และมักมีคุณลักษณะน้อยกว่า ระบบจองห้องประชุมที่ติดตั้งไว้ ระบบที่ติดตั้งจำเป็นต้องติดตั้ง ซอฟต์แวร์บนคอมพิวเตอร์ หรือคีออสก์และแผงจองห้องประชุม ในสำนักงานของคุณ และอย่างที่เราพูดไปก่อนหน้านี้ อาจมีราคาแพงกว่า แต่ด้วยเหตุนี้ คุณจึงมักได้รับคุณลักษณะที่ดีมากขึ้น

การจองห้อง 101 – วิธีเริ่มจองห้องให้สำเร็จ

สุดท้าย ลองนึกถึงความสำคัญของความคล่องตัว ที่มีต่อคุณ ระบบจองห้องประชุมมี ทั้งรุ่นมือถือและรุ่นไม่ใช้มือถือ หากคุณมีพื้นที่ทำงาน แบบผสมผสานมากขึ้น และทีมและพนักงาน ของคุณพบปะกันนอกสถานที่บ่อยครั้ง หรือจำเป็นต้อง จองห้องประชุมในนาทีสุดท้าย คุณอาจต้องการระบบ การจองห้องประชุม รุ่นมือถือที่เชื่อมต่อ กับระบบการจองโต๊ะ ทำงานของคุณด้วย .

เหตุใดบริษัทต่างๆ จึงต้องการระบบจองห้องประชุม สำหรับห้องประชุม และมีประโยชน์อย่างไร

รับข้อมูลตามเวลาจริง

ในช่วงเวลาเช่นนี้ คุณต้องแน่ใจว่าคุณ ได้รับประโยชน์สูงสุด จากการประชุม คุณอาจมีพนักงานบางคนทำงานจากที่บ้านในขณะที่ คนอื่นอยู่ที่สำนักงาน ด้วยพลังของข้อมูลเรียลไทม์ คุณสามารถจัดตารางเวลาประเภทห้องประชุมที่ถูกต้อง ตามจำนวนพนักงานที่อยู่ในสำนักงานได้อย่างง่ายดาย และยังมีการตั้งค่าหน้าจอและลำโพงสำหรับพนักงาน ที่ทำงานนอกสำนักงานอีกด้วย

หากไม่มีข้อมูลแบบเรียลไทม์การรวบรวมข้อมูล เกี่ยวกับการประชุมที่กำลังจะเกิดขึ้น และเวลาใดอาจเป็นเรื่องยาก การติดตามทุกอย่างอาจเป็นเรื่องยากหากคุณมีสถานที่หลายแห่งกระจาย อยู่ในอาคารหลายหลัง

วิธีหนึ่งในการหลีกเลี่ยงปัญหานี้คือการดูห้องว่าง ของห้องประชุมภายในองค์กรของคุณ แล้วจองห้องเหล่านั้นตามความต้องการ วิธีนี้อาจได้ผลดีหากคุณมีกำหนด การประชุมที่แน่นอนซึ่งไม่เปลี่ยนแปลงบ่อยนัก อย่างไรก็ตาม หากคุณวางแผนที่ จะมีการประชุมเฉพาะกิจ คุณจะต้องลำบากในการคาดเดาสิ่งที่จะเกิดขึ้นต่อไป และการมีข้อมูล แบบเรียลไทม์สำหรับ ระบบการจองห้องประชุมของคุณ เป็นสิ่งที่จำเป็น

การจัดการห้องประชุม – สร้างความสำเร็จที่สำนักงานของคุณ

การมีข้อมูลแบบเรียลไทม์ทำให้การดูจำนวนคนเข้าใช้ห้องประชุม ในห้องประชุมและห้องประชุมทั้งหมดมีประโยชน์อย่างมาก ด้วยการตรวจสอบสถานะของห้องประชุมและการประชุมที่กำลังจะมีขึ้นทุกวันตลอด 24 ชั่วโมง พนักงานสามารถจองห้องได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องกังวลว่าจะต้องจองพื้นที่สำนักงานซ้ำซ้อน

แผนที่ในอาคารเพื่อระบุตำแหน่งของห้องประชุมได้ดียิ่งขึ้น

ระบบการจองห้องประชุมที่ไม่มีความสามารถ ในการดูแผนที่ในอาคาร ของพื้นที่สำนักงานคืออะไร ความสามารถในการแสดงตำแหน่ง ห้องประชุมภายในอาคารได้อย่างถูกต้อง เป็นหนึ่งในคุณลักษณะที่สำคัญที่สุดของระบบการจองห้องประชุม ด้วยจำนวนพนักงานที่ทำงานจากระยะไกลมากขึ้นกว่าเดิม ความสำคัญของการมีข้อมูลที่เชื่อถือได้เกี่ยวกับแผนผังพื้นที่สำนักงาน และตำแหน่งที่จะค้นหาห้องประชุม และห้องที่ไม่ได้ใช้งานทั้งหมดจึงมีความสำคัญ ระบบจองห้องประชุมองค์กร

การประสานงานระหว่างพนักงานดีขึ้น

ระบบการจองห้องประชุม ที่วางแผนไว้อย่างดีจะช่วยให้พนักงาน ประสานงานได้ดีขึ้นว่าควร จัดการประชุมเมื่อใดและที่ไหน การรู้ว่าเพื่อนร่วมงาน บางคนในทีมของคุณจะอยู่ที่สำนักงานเมื่อใด จะทำให้สถานการณ์การจองทั้งหมดตรงไปตรงมามากขึ้น แทนที่จะหวังว่าทั้งทีมจะมา ที่สำนักงานในวันเดียวกัน ระบบการจองห้องประชุมที่ยอดเยี่ยมจะช่วยให้คุณเลือกวัน และห้องประชุมที่เฉพาะเจาะจง ตามเวลาและสถานที่ที่การประชุมจะเกิดขึ้น

อุปกรณ์จองห้องประชุมคืออะไร?

อุปกรณ์จองห้องประชุมเป็นเครื่องมือฮาร์ดแวร์ ที่ช่วยให้พนักงานจองห้องประชุม ผ่านอินเทอร์เฟซแบบภาพ อุปกรณ์เหล่านี้มักเป็นหน้าจอห้องประชุม ซึ่งทำงานเป็นระบบจองห้องที่ติดตั้ง ภายนอกห้องประชุมทุกแห่ง การแสดงการจองห้องประชุม จะทำงานเป็นระบบการจอง แต่ยังช่วยให้คุณเห็น กำหนดการประชุมปัจจุบัน และการประชุมที่สำคัญอื่นๆ

การติดตั้งอุปกรณ์เหล่านี้ นอกห้องประชุม ทุกห้องจะช่วยให้พนักงานสามารถจอง หรือยกเลิกห้องได้อย่างรวดเร็ว อุปกรณ์มักจะมีอินเทอร์เฟซ หน้าจอสัมผัสที่ช่วย ให้ผู้ใช้เลือกวันที่ เวลา และระยะเวลาของการประชุมได้ อุปกรณ์จองห้องประชุมขั้นสูง บางรุ่นยังอนุญาตให้รวมเข้ากับเครื่องมือสำนักงานอื่นๆ เช่น ซอฟต์แวร์ปฏิทิน เช่น google calendar หรือ outlook

ซอฟต์แวร์จัดตารางเวลาห้องประชุมที่ดีที่สุดคือตัวใด

ในการตอบคำถามนี้ คุณต้องเข้าใจความต้องการ และประเภทของพื้นที่สำนักงานที่คุณมี

การจองห้องประชุม – ปัญหาทั่วไปและวิธีแก้ปัญหา

บางทีคุณอาจมีระบบการจองโต๊ะอยู่แล้ว และตอนนี้กำลังต้องการเพิ่ม ความเป็นไปได้ในการเพิ่มระบบการจองที่ให้คุณจองห้องประชุมได้อย่างรวดเร็ว การมีซอฟต์แวร์ จัดตารางการประชุมเป็นวิธีที่ดีในการติดตามการประชุมทั้งหมดในสำนักงานของคุณ

มีซอฟต์แวร์การจองห้องประชุม หลายประเภทให้เลือกใช้งาน และแต่ละประเภท มีชุดคุณสมบัติของตัวเอง ดังนั้นจึงจำเป็นอย่างยิ่ง ที่จะต้องค้นหาระบบที่เหมาะ กับความต้องการของคุณ และใช้งานให้เต็มประสิทธิภาพ ที่ Flowscape เราสามารถช่วยเหลือ และแนะนำคุณในทิศทางที่ถูกต้อง และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณพบระบบการจองห้องประชุมที่ดีที่สุด สำหรับธุรกิจของคุณ

หากคุณกำลังจะจัดงานที่อยากใช้ระบบ QR Code ในกิจกรรมการจัดงานของคุณ สามารถ ติดต่อได้ที่ K&O Systems ซึ่งมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการทำ ระบบ QR Code ในงาน event มาแล้วมากมายอาทิ เช่น ระบบลงทะเบียนเข้างาน QR code จับรางวัล และ อื่นๆ ภายในงาน อีเว้นท์ และ งานแสดงสินค้าเข้าไปดูผลงานได้ที่นี่  Vveedigitalและสอบถามได้ที่เบอร์ 082-645-4469