คู่มือ ระบบการจองห้องประชุม คุณสมบัติที่ สำคัญของระบบจองห้องประชุม

ระบบการจองห้องประชุม มอบเครื่องมือที่ตรงไปตรงมาสำหรับการจองห้องประชุมที่เกี่ยวข้องกับพื้นที่หรือทรัพยากรต่างๆ ภายในที่ทำงานหรืองานที่ใช้ร่วมกัน ระบบจองห้องประชุมชุดซอฟต์แวร์ช่วยให้แน่ใจว่าผู้จัดงานและผู้เข้าร่วมประชุมมีที่พักที่จำเป็นสำหรับการประชุมที่สำคัญ ในเวลาเดียวกัน ผู้จัดการสถานที่ทำงานจะรักษาข้อมูลที่ถูกต้องและเป็นปัจจุบันของทรัพยากรของบริษัทที่กำลังถูกใช้ 

ผู้จัดการสถานที่ทำงานจะตั้งโปรแกรมแพลตฟอร์มเหล่านี้ด้วยสิทธิ์ของผู้ใช้และข้อจำกัดต่างๆ เพื่อยืนยันการใช้ทรัพยากรอันมีค่าเหล่านั้นที่ยอมรับได้ ระบบจองพื้นที่ประชุมจะใช้เป็นหลักในการออกแบบและต้อนรับผู้อื่นเข้าสู่การประชุม เช่น การประชุมกลุ่ม การโทรขาย การประชุมตัวต่อตัว

และเซสชันกิจกรรมกลุ่ม พวกเขาใช้ร่วมกันโดยสมาชิกและผู้จัดการชุมชนของพื้นที่ทำงานร่วมกันสำหรับห้องสำรอง โต๊ะทำงาน พื้นที่การตัดสินใจที่เลือก และพื้นที่เงียบสงบ เครื่องมือเหล่านี้ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานในขณะที่ป้องกันการจองซ้ำซ้อนหรือสิ่งต่าง ๆ ในทุกที่ที่พื้นที่การประชุมและทรัพยากรไม่พร้อมใช้งานในช่วงเวลาสำคัญ ผลิตภัณฑ์ที่ถูกผูกไว้ในชั้นเรียนนี้ให้ตัวเลือกการวิเคราะห์เพื่อให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการใช้พื้นที่ที่ใช้ร่วมกันและอำนวยความสะดวกในโปรโตคอลการวางแผนพื้นที่ที่ได้รับการปรับปรุง

คุณสมบัติที่ สำคัญของระบบจองห้องประชุม

• สามารถทำงานร่วมกับ Exchange, Microsoft Outlook และ 365
• ให้อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและใช้งานง่าย
• มีความสามารถในการจองโต๊ะ 
• ให้เช็คอินและจองแบบไม่ต้องสัมผัส 
• สามารถสร้างรายงานและประเมินการวิเคราะห์พื้นที่ทำงาน

ช้อน

Skedda เป็นแพลตฟอร์มการจองและการวางแผนชั้นนำระดับโลกสำหรับการจัดการบ้าน ปรับแต่งได้อย่างไร้ขีดจำกัด แพลตฟอร์มนี้ช่วยให้องค์กรสามารถจัดการงานจองที่ซับซ้อนและใช้เวลานานได้โดยอัตโนมัติ Skedda ขจัดความยุ่งยากในการจัดการกฎการจอง นโยบาย ข้อจำกัด และการชำระเงินด้วยตนเอง ระบบการจองห้องประชุม

คุณสมบัติหลัก

• Skedda จัดการ แยกย่อย และนำทางได้อย่างราบรื่น คุณสามารถดูและจัดการการจองของคุณได้อย่างง่ายดาย 
• Skedda อนุญาตให้องค์กรเปลี่ยนองค์ประกอบที่ยากและยาวในการจัดการพื้นที่สงวนของคุณ 
• การจัดการบ้านที่มีประสิทธิภาพขับเคลื่อนด้วยความรู้ไม่ใช่การยิง Skedda ให้ข้อมูลเชิงลึกที่ไม่ยุติธรรมแก่คุณซึ่งจะปรับเปลี่ยนให้คุณเลือกแบบที่เหมาะสมเมื่อเกี่ยวข้องกับการจัดการบ้านที่เหมาะสม
• อนุญาตให้ผู้ใช้ดูการช่วยสำหรับการเข้าถึงและจองได้โดยตรงจากแผนที่แบบโต้ตอบที่ใช้งานได้จริงและใช้งานง่าย 
• สร้างตัวเลือกได้อย่างง่ายดายว่าผู้ใช้จะจองบ้านที่องค์กรของคุณอย่างไร ตัดสินใจว่าหน่วยงานของสหประชาชาติจะจองและครั้งเดียว จองโควตา กฎเฉพาะ และข้อจำกัด หรือการปรับแต่งเฉพาะอื่นๆ 
• ปรับปรุงแนวทางที่ผู้ใช้รับรองด้วย Skedda เรามักจะสนับสนุนการทำงานกับบัญชี Google, Facebook และ Microsoft ที่มีอยู่ และการสนับสนุน SAML two.0 อย่างเต็มรูปแบบ 
• รับการชำระเงินออนไลน์อย่างมั่นคงสำหรับการจองของคุณด้วยกระบวนการชำระเงินแบบครบวงจรผ่าน Stripe ซึ่งเป็นพันธมิตรของเรา

ราคา 

Skedda มีราคาที่เรียบง่ายซึ่งไม่ต้องเสียค่าธรรมเนียมในการตั้งค่า คุณสามารถปรับแต่งได้ตามความต้องการและสร้างแผนของคุณเอง 

ข้อดี

• มีอินเทอร์เฟซที่เข้าถึงง่ายสำหรับผู้ใช้ คุณสามารถกำหนดเวลาห้องประชุมได้อย่างง่ายดาย และบุคคลทั่วไปสามารถดูกิจกรรมและห้องว่างได้อย่างง่ายดาย 
• มีซอฟต์แวร์ที่โฮสต์บนคลาวด์ซึ่งไม่มีในซอฟต์แวร์ก่อนหน้านี้ 

ข้อเสีย

• ไม่มีบริการลูกค้าซึ่งหลายคนพบว่าใช้งานยาก 
• เนื่องจากคุณสมบัติการจองที่ง่ายดาย ผู้คนจึงจองห้องว่างเกินจำนวนและลงเอยด้วยการไม่ใช้ห้องนั้น 

โจน

Joan เป็นทางออกที่ดีที่สุดสำหรับการจองโต๊ะ การจองห้อง และการจัดการสถานที่ทำงาน ช่วยให้คุณสามารถเปิดสำนักงานของคุณใหม่ได้อย่างปลอดภัยและตั้งค่าพื้นที่ทำงานที่ไม่ติดขัด 

คุณสมบัติหลัก

• ไม่มีสายเคเบิล ไม่มีสายไฟ และไม่มีการเจาะ สามารถเชื่อมต่อได้ทุกที่ 
• ติดตั้งง่าย: เชื่อมต่อกับปฏิทินที่มีอยู่แล้วผ่าน Wi-Fi ได้อย่างง่ายดาย
• ประหยัดพลังงาน: ความละเอียดที่ใช้พลังงานเพียงหนึ่งเดียวในตลาดโดยสามารถใช้งานได้นานถึง 2-3 เดือนต่อการชาร์จหนึ่งครั้ง 
• ยั่งยืน: อุปกรณ์ต่างๆ ใช้พลังงานน้อยลง 99% เมื่อเทียบกับหน้าจอ AN LCD และปล่อยคาร์บอนฟุตพริ้นท์ไว้เพียงจุดเดียว 
• การวิเคราะห์ขั้นสูง: ปรับปรุงความเชี่ยวชาญจุดทางภูมิศาสตร์ของคุณด้วยความรู้
• ความปลอดภัยขั้นสูง: ไม่มีการเก็บความรู้ไว้ในอุปกรณ์ พร้อมสำหรับองค์กรด้วยการเชื่อมโยงกับเครือข่ายที่ปลอดภัยผ่าน PoE 
• โซลูชันที่เป็นเอกสิทธิ์เฉพาะของออล-อิน-วัน: ระบบฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ที่ตอบสนองความต้องการของลูกค้าอย่างเต็มที่เพื่อแก้ปัญหาความท้าทายในการจัดการจุดทางภูมิศาสตร์

ราคา 

Joan มีแผนหลากหลายตามความต้องการของคุณ เริ่มต้นที่ 5.99 ยูโร และเกิน 22.99 ยูโร นอกจากนี้ยังมีการทดลองใช้ฟรี ผู้ใช้สามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่เว็บไซต์ 

ข้อดี 

• มีความสามารถในการโฮสต์สถานที่กับผู้จัดการ ช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายสำหรับแผนรายเดือน
• มีอินเทอร์เฟซที่เข้าถึงได้ง่ายซึ่งมีคุณลักษณะทั้งหมด 

ข้อเสีย

• มีปัญหามากมายเกี่ยวกับแบตเตอรี่ มันเชื่อมต่อกับจุดเชื่อมต่อที่ไม่ถูกต้องซึ่งทำให้แบตเตอรี่หมด 

นับ

Condeco เชื่อมต่อคุณกับพื้นที่ที่คุณต้องการ บนมือถือ บนเน็ต หรือผ่าน Microsoft Outlook จากการอ่านแผนผังชั้นที่มองเห็นได้ คุณจะพบบ้านที่ใช่สำหรับความต้องการของคุณ และจองทันทีตามเวลาที่คุณต้องการ

คุณสมบัติหลัก 

• Condeco ช่วยให้คุณเร่งความเร็วในชีวิตการทำงานของคุณ ภายในไม่กี่วินาที คุณจะสามารถค้นหาที่พักที่เหมาะกับความต้องการของคุณ สร้างการจอง และพักผ่อนในข้อมูลที่จะเตรียมและเฝ้าดูให้คุณเมื่อคุณมาถึง ใช้งานได้หลากหลายโดยไม่สร้างปัญหา
• ทุกสิ่งที่คุณต้องการให้มีประสิทธิผลนั้นสามารถเข้าถึงได้ง่ายผ่าน Condeco ตั้งแต่พื้นที่โต๊ะไปจนถึงการประชุมทางวิดีโอและทุกสิ่งที่อยู่ระหว่างนั้น คุณจะสามารถตรวจสอบความสะดวกสบายและสร้างการจองที่เหมาะกับตารางเวลาของคุณได้ในแพลตฟอร์มเดียว 
• พนักงานที่เก่งกาจทุกคนแตกต่างกันโดยสิ้นเชิง แต่ถ้าคุณมีงานทำ Condeco จะสนับสนุนความต้องการของคุณ คุณจะสามารถรับประกันได้ว่าทุกๆ ส่วนของวันของคุณภายในที่ทำงานจะถูกจัดระเบียบก่อนที่คุณจะออกจากบ้านด้วยซ้ำ 
• Condeco รองรับการประชุมแต่ละประเภท: เป็นทางการ ไม่เป็นทางการ ต่อหน้า แฮงเอาท์วิดีโอ และอื่นๆ ไม่ว่าคุณต้องการบุกเบิกและสร้างพื้นที่ความร่วมมือประเภทใด Condeco จะเชื่อมโยงคุณเข้ากับสิ่งนั้นในทันที

ราคา 

Condeco ไม่มีการทดลองใช้ฟรีหรือเวอร์ชันฟรี ไม่ได้ให้คำปรึกษาระดับพรีเมียม ผู้ใช้สามารถตรวจสอบราคาได้ที่เว็บไซต์ 

ข้อดี

• ใครจะจองพื้นที่การประชุมได้ทันทีและจะแสดงบนแผงควบคุมของ Condeco เพิ่มเติม จะเริ่มขึ้นอีกทางหนึ่ง ซึ่งเกิดจากพื้นที่การประชุมยังคงเหมือนจาก Outlook เพื่อให้แน่ใจว่าการใช้ทรัพยากรถูกต้อง 
• การประชุมจะถูกสร้างขึ้นจากแผงควบคุม ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องถูกบังคับให้ไปที่จุดทางภูมิศาสตร์และจองการชุมนุม ซึ่งช่วยประหยัดเวลา

ข้อเสีย

• ผลิตภัณฑ์นี้มีความสมดุลสำหรับองค์กรขนาดเล็กถึงขนาดกลาง อย่างไรก็ตาม รูปแบบโครงสร้างพื้นฐานเปลี่ยนหน่วยพื้นที่ที่จำเป็นสำหรับการใช้งานขนาดใหญ่ 
• ดูเหมือนจะไม่มี Condeco APIs ซึ่งอาจทำให้ชีวิตของนักพัฒนาง่ายขึ้น

ถามรหัส 

AskCody แพลตฟอร์มการจัดการการประชุมและการวางแผนทรัพยากรที่ขับเคลื่อนศักยภาพการประชุมผ่านการจองพื้นที่ขั้นสูง (เช่น สถานที่ ห้องพัก โต๊ะทำงาน และอุปกรณ์) บริการการประชุม (เช่น ธุรกิจและสิ่งอำนวยความสะดวก) การจัดการนักท่องเที่ยว (เช่น การลงทะเบียนล่วงหน้าและแผนกต้อนรับที่ทันสมัย) และการวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึกของจุดทางภูมิศาสตร์ ระบบการจองห้องประชุม

คุณสมบัติหลัก

• ข้อมูลห้องพัก
• กำหนดการปฏิทิน 
• จองห้องพัก 
• การจัดการประชุม 
• ข้อมูลห้องพัก

ราคา 

ราคา AskCody เริ่มต้นที่ 20 ดอลลาร์สำหรับสิ่งจำเป็น และ 40 ดอลลาร์สำหรับขั้นสูงต่อเดือน คุณยังมีทางเลือกที่จะจ่ายรายปี $100 

ข้อดี

AskCody เป็นแพลตฟอร์มการจัดการการประชุมที่ยอดเยี่ยม ใช้งานง่าย สร้างได้ง่ายมาก ใช้ระบบคลาวด์เป็นหลัก 100% และเป็นปัจจุบันอย่างสมบูรณ์ การสนับสนุนยังยอดเยี่ยมและเป็นมิตรต่อลูกค้า มุ่งเน้น และมีทักษะ

ข้อเสีย

ผู้ใช้พบข้อผิดพลาดบางอย่างขณะแปลเป็นภาษาเยอรมัน

แพคเกจการประชุม

ผ่าน MeetingPackage คุณสามารถขายห้องประชุมและบริการของคุณด้วยความสะดวกสบายทางออนไลน์และการประเมินแบบไดนามิก และได้รับอัตราการจอง RFP-to-confirmed ที่สูงกว่า 80% ปัจจุบัน คุณจะขายห้องประชุมเกือบจะเหมือนกับการขายห้องในอาคารหรือเที่ยวบิน อินเทอร์เฟซ Open REST API ช่วยให้สามารถผสานรวมกับซอฟต์แวร์ต่างๆ ได้หลากหลาย กระบวนการจองการประชุมที่ซับซ้อนสร้างความรวดเร็วและตรงไปตรงมาด้วยความเชี่ยวชาญของผู้ใช้ที่ยอดเยี่ยมสำหรับลูกค้าของคุณ การจัดการการจองที่ทันสมัยสำหรับกิจกรรมขนาดใหญ่ทำให้ไฟล์แนบ RFP และเอกสารอื่นๆ ซ้ำซ้อน

คุณสมบัติหลัก

• การจัดการการจอง 
• การบริหารการขาย 
• ใบอนุญาต / การจัดการสัญญา 
• การจัดการผู้เข้าร่วม 
• การจัดการกิจกรรม 
• หลายสิ่งอำนวยความสะดวก 

ราคา 

มีเวอร์ชันฟรี แต่ผู้ขายไม่ได้ระบุราคาไว้ 

ข้อดี 

• โค้ดนี้มีไว้เพื่อสร้างชีวิตของคุณให้ตรงไปตรงมา โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องจัดการประชุมร่วมกับลูกค้าของคุณและคุณไม่มีเวลามากพอที่จะดูทั้งหมด

ข้อเสีย

• ยังไม่มีให้บริการในหลายประเทศ ดังนั้นจึงจำเป็นต้องขยายตัวเอง

บทสรุป 

ระบบการจองห้องประชุมมอบเครื่องมือที่ตรงไปตรงมาสำหรับการจองห้องประชุมที่เกี่ยวข้องกับพื้นที่หรือทรัพยากรต่างๆ ภายในที่ทำงานหรืองานที่ใช้ร่วมกัน ในบทความข้างต้น เราได้กล่าวถึงระบบการจองห้องประชุมทั้งหมด เรายังกล่าวถึงผลิตภัณฑ์ที่คุณสามารถใช้ได้ในปี 2022 สำหรับซอฟต์แวร์จองห้องประชุม

หากคุณกำลังจะจัดงานที่อยากใช้ระบบ QR Code ในกิจกรรมการจัดงานของคุณ สามารถ ติดต่อได้ที่ K&O Systems ซึ่งมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการทำ ระบบ QR Code ในงาน event มาแล้วมากมายอาทิ เช่น ระบบลงทะเบียนเข้างาน QR code จับรางวัล และ อื่นๆ ภายในงาน อีเว้นท์ และ งานแสดงสินค้าเข้าไปดูผลงานได้ที่นี่  Vveedigitalและสอบถามได้ที่เบอร์ 082-645-4469