ประชุมในสถานที่หรือนอก แนวคิดของสถานที่ จริงแทบไม่มีอยู่จริงในโลกก่อนเกิดโรคระบาด ทำไมจึงเป็นเช่นนั้น ในเมื่อทุกๆ วันเกิดขึ้นในสถานที่จริงสำหรับทุกบริษัท นอกสถานที่เป็นตัวแทนของกิจกรรมประจำปีที่น่าตื่นเต้นซึ่งจะได้เห็นสมาชิกในทีมมารวมตัวกันที่บ้านพักในชนบท หรือโรงแรมในเมืองเพื่อ ดำดิ่งสู่เซสชั่นกลยุทธ์และแบบฝึกหัดการสร้างทีม สูตรนั้นง่ายและตรงไปตรงมา ผู้คนพบปะกันในสำนักงาน ทุกวันและได้รับการดูแลนอกสถานที่อย่างสนุกสนานและน่าจดจำปีละครั้ง
หลังจากการระบาดของ COVID-19 สิ่งต่าง ๆ ค่อนข้างแตกต่างออกไป พื้นที่ทำงานแบบดั้งเดิมถูกโยนเข้ามาอย่างฟุ่มเฟือย โดย81% ของผู้นำธุรกิจเชื่อว่าการทำงานแบบผสมผสานจะเป็นรูปแบบการทำงานหลักภายในปี 2567 ในขณะที่ทีมมีการกระจายกันมากขึ้นและการทำงานมีความยืดหยุ่นมากขึ้น บริษัทต่าง ๆ ต้องเผชิญกับคำถามใหม่ – เราจะนำผู้คนเข้ามาได้อย่างไร ร่วมกันเพื่อปฏิสัมพันธ์แบบตัวต่อตัวในชีวิตจริง?
ไม่มีคำตอบเดียวสำหรับคำถามนี้ แต่แกนหลักอยู่ที่แนวคิดของความตั้งใจ
ประสบการณ์ที่มีเป้าหมายผ่านช่วงเวลาที่สำคัญ
เมื่อพูดถึงความตั้งใจ สิ่งที่คุณพูดถึงจริงๆ ก็คือจุดประสงค์ ในโลกใหม่ของการทำงาน แนวคิดเรื่อง “วัตถุประสงค์” คือกุญแจสำคัญ การนำผู้คนมาพบกันในชีวิตจริง ไม่ว่าจะเป็นการประชุม นอกสถานที่หรือการทำงานร่วมกันในสภาพแวดล้อมของสำนักงาน จำเป็นต้องได้รับการขับเคลื่อนโดยวัตถุประสงค์ ลองคิดดูสิ กี่ครั้งแล้วที่คุณเคยได้ยินวลีที่ว่า “ ฉันเพิ่งมาจากการประชุมซึ่งอาจเป็นอีเมล ” หรือ “ เราทำแบบนั้นได้บนZoom …”
การสร้างประสบการณ์ตามวัตถุประสงค์สำหรับ พนักงานของคุณคือสิ่งสำคัญที่สุดในการพัฒนากลยุทธ์สำหรับการโต้ตอบแบบเห็นหน้ากัน สิ่งนี้ย้อนกลับไปถึงวิธีที่คุณกำหนดวัฒนธรรมบริษัท ของคุณว่าเป็นองค์กรที่มีเป้าหมายที่มุ่งหมายซึ่งถือว่าพนักงานต้องรับผิดชอบต่อค่านิยม และพฤติกรรมบางอย่าง การวางกลยุทธ์สำหรับการประชุมแบบตัวต่อตัว ตามวัตถุประสงค์ จะเป็นการจัดเตรียมเวที สำหรับประเภทของการประชุมที่ขับเคลื่อนการมีส่วนร่วม การพัฒนาความสามารถ ผลผลิต และความคิดสร้างสรรค์
ดังนั้น ก่อนที่จะจัดการประชุมในชีวิตจริงประเภทใดก็ตาม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคำถามต่อไปนี้มีความชัดเจน:
- เราหวังว่าจะได้ผลลัพธ์อะไรจากการประชุมครั้งนี้
- ต้องใช้รูปแบบไหน? เป็นการระดมความคิด แบบ 1:1 การสร้างทีม ฯลฯ หรือไม่
- การจัดการประชุมนี้ในสำนักงานหรือในสภาพแวดล้อมที่ไม่เป็นทางการจะเป็นประโยชน์มากกว่ากัน
- เราจะได้คุณค่าอะไรจากการจัดการประชุมนี้ด้วยตนเอง และผ่านเครื่องมือการประชุมทางวิดีโอ
ในสถานที่และนอกสถานที่แตกต่างกันอย่างไร
ตามชื่อที่แนะนำ พวกเขาเป็นประเภทการประชุม ทีมที่แตกต่างกันไปตามสถานที่และกิจกรรม
กิจกรรมนอกสถานที่:กิจกรรมที่นำเพื่อนร่วมงาน มารวมกันที่สำนักงานหรือสภาพแวดล้อมการทำงานที่กำหนด โดยปกติแล้ว กิจกรรมต่างๆ จะรวมถึงการทำงานเป็นทีม การทำงานร่วมกัน การประชุมเชิงกลยุทธ์และแนวร่วม 1:1 เวิร์กช็อปบางส่วน และมีแนวโน้มว่าจะเป็นกิจกรรมทางสังคมหรือสองกิจกรรม ประชุมในสถานที่หรือนอก
กิจกรรมนอกสถานที่ :กิจกรรมที่รวบรวมเพื่อนร่วมงาน นอกพื้นที่สำนักงานโดยมีจุดประสงค์เพื่อสร้างประสบการณ์ร่วมกันที่น่าจดจำในหมู่พนักงาน เหตุการณ์เหล่านี้อาจเกิดขึ้นที่ไหนสักแห่งในธรรมชาติ ในเมืองอื่น หรือแม้กระทั่งที่โรงแรมในเมืองของคุณห่างจากสถานที่ทำงานประจำของคุณ โดยปกติแล้ว กิจกรรมนอกสถานที่จะมีกิจกรรมการสร้างทีม เซสชันสร้างสรรค์ กิจกรรมทางสังคม และอื่นๆ
แล้วจะรู้ได้อย่างไรว่าควรจัดงานในชีวิตจริงประเภทไหน?
ฉันควรเลือกใช้ในสถานที่หรือไม่?
หากคุณกำลังคิดที่จะจัดประชุมนอกสถานที่สำหรับเพื่อนร่วมทีม หรือเพื่อนร่วมงาน สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าสิ่งนี้มีประโยชน์สำหรับอะไร เช่นเดียวกับการประชุมใดๆ ในชีวิตจริง คุณควรจำไว้ว่าความมหัศจรรย์ของการประชุมแบบตัวต่อตัวเกี่ยวข้องกับการทำงานร่วมกัน และการทำงานเป็นทีม
การลงพื้นที่จริงไม่ได้เกี่ยวกับการให้ทีมเข้ามาตรวจสอบรายการสิ่งที่ต้องทำหรือทำงานแบบอะซิงโครนัสในที่เดียวกัน ทุกวันนี้เป็นเรื่องของการทำงานร่วมกัน แบ่งปันความคิด และปล่อยให้ประกายไฟและความคิดสร้างสรรค์เหล่านั้นโลดแล่น
เมื่อจัดวันในสถานที่ที่สมบูรณ์แบบ ต่อไปนี้เป็นแนวคิดบางประการเกี่ยวกับสิ่งที่คุณสามารถทำได้:
- เติมเต็มวันด้วยการประชุมที่มีประสิทธิผลและมีเป้าหมาย – รับผู้คนในพื้นที่การประชุมเดียวกัน! กำหนดวาระที่ชัดเจนสำหรับวันนั้นๆ และเติมเต็มด้วยประเภทของการประชุมระหว่างสมาชิกในทีมที่จะเพิ่มคุณค่าให้กับงานที่ทำอยู่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขามีเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่ชัดเจนสำหรับการประชุมแต่ละครั้ง
- โรยตัวในกิจกรรมการแก้ปัญหานอกกรอบ – ขึ้นอยู่กับการกระจายทีมของคุณ คุณอาจไม่ได้รับโอกาสบ่อยนักในการสร้างสรรค์ผลงานของพวกเขา การให้สมาชิกในทีมทำงานบางอย่างในแต่ละวันเมื่ออยู่ร่วมกันสามารถช่วยให้ความคิดสร้างสรรค์ของพวกเขากลายเป็นเกียร์สูงได้!
- อย่าลืมองค์ประกอบทางสังคม – จัดอาหารกลางวันหรือกิจกรรมหลังเลิกงานสำหรับการประชุมทีมในสถานที่ ความคิดริเริ่มทางสังคม เช่น การแบ่งปันอาหาร การไปที่ห้องหลบหนี หรือการออกไปดื่มหลังเลิกงานเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมมากสำหรับทีมในการสร้างความสัมพันธ์นอกสภาพแวดล้อม การทำงานแบบเดิมๆ นั่นเป็นสิ่งที่กระตุ้นการมีส่วนร่วมและความรู้สึกเป็นเจ้าของ!
ฉันควรเลือกใช้บริการนอกสถานที่หรือไม่?
บางครั้ง คุณกำลังมองหางานที่ยิ่งใหญ่ กว่างานในสถานที่ นั่นคือเมื่อนอกสถานที่ มีประโยชน์อย่างยิ่ง! คุณต้องการนำทีมมารวมกันสักสองสามวัน ให้พวกเขาสร้างความทรงจำร่วมกัน ออกจากกิจวัตรการทำงานตามปกติ และมีช่วงเวลาที่ดี การประชุมนอกสถานที่ทำอย่างนั้น!
สิ่งสำคัญบางประการที่ควรพิจารณาก่อนวางแผนกิจกรรมนอกสถานที่ครั้งต่อไปมีดังนี้
- เป้าหมายของนอกสถานที่คืออะไร? เป็นการสร้างความสัมพันธ์ในทีม? สอดคล้องกับเป้าหมายและกลยุทธ์? เมื่อคุณเข้าใจว่านอกสถานที่ของคุณเกี่ยวกับอะไร สิ่งอื่นๆ ก็จะเข้าที่เข้าทาง
- คุณจะเป็นเจ้าภาพที่ไหน ตามเหตุผลที่อยู่เบื้องหลังนอกไซต์ของคุณ คุณจะต้องค้นหาตำแหน่งที่ตั้งที่สมบูรณ์แบบสำหรับไซต์นั้น ตัวอย่างเช่น หากคุณวางแผนที่จะใช้เซสชันการฝึกอบรมเป็นเวลา 2 วัน คุณอาจต้องการพื้นที่ที่มีห้องประชุม การจัดเลี้ยง และพื้นที่ทำงานที่กำหนดไว้ หากคุณสนใจในการสร้างทีมมากกว่า สถานที่ที่มีพื้นที่กลางแจ้งหรือใกล้กับพื้นที่สำหรับทำกิจกรรมจะเหมาะสมกว่า
- มันจะอยู่ได้นานแค่ไหน? เป็นวันนอกสถานที่หรือค้างคืน? หรืออาจจะเป็นเรื่อง 2 คืน? เมื่อวางแผนวาระการประชุม อย่าลืมจัดพื้นที่นอกสถานที่ให้แออัดจนผู้คนไม่มีที่ว่าง โปรดจำไว้ว่านี่ควรเป็นสิทธิพิเศษที่สนุกสนาน ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่ากำหนดการกิจกรรมของคุณสะท้อนถึงสิ่งนั้น
หากคุณกำลังจะจัดงานที่อยากใช้ระบบ QR Code ในกิจกรรมการจัดงานของคุณ สามารถ ติดต่อได้ที่ K&O Systems ซึ่งมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการทำ ระบบ QR Code ในงาน event มาแล้วมากมายอาทิ เช่น ระบบลงทะเบียนเข้างาน QR code จับรางวัล และ อื่นๆ ภายในงาน อีเว้นท์ และ งานแสดงสินค้าเข้าไปดูผลงานได้ที่นี่ Vveedigitalและสอบถามได้ที่เบอร์ 082-645-4469