ซอฟต์แวร์จองห้องประชุม ทีมไฮบริดในปัจจุบันต้องการเครื่องมือ ที่ใช้งานง่ายและมีประสิทธิภาพสำหรับการเชื่อมต่อและขับเคลื่อนงานไปข้างหน้า การ เพิ่มซอฟต์แวร์การจอง ห้องประชุมลง ในทรัพยากรการจัดการองค์กรของ คุณจะทำให้ขั้นตอน การกลับไปที่สำนักงานง่ายขึ้น
โดยทั่วไป แพลตฟอร์มการจอง ประเภทนี้ช่วยให้ผู้ใช้ปลายทาง สามารถจองพื้นที่ที่ยืดหยุ่นได้ เช่น ห้องประชุม สำนักงาน และโต๊ะทำงานส่วนบุคคล ล่วงหน้า เครื่องมือเหล่านี้สามารถเข้าถึงได้ จากสมาร์ทโฟน แท็บเล็ต หรือคอมพิวเตอร์ และคุณประโยชน์ต่างๆ
คุณสมบัติซอฟต์แวร์การจองห้องประชุม
การลงทุนในซอฟต์แวร์การจัดตารางห้อง อาจเป็นทางเลือกที่ดีสำหรับการจัดการ ทั้งห้องประชุมและพื้นที่ทำงานส่วนตัวในสำนักงาน แบบผสมผสาน โดยทั่วไปแพลตฟอร์ม การจัดการห้องประชุมจะ มีคุณสมบัติต่างๆ เช่น:
- แผนที่แบบโต้ตอบ:สร้างแผนผัง ชั้นดิจิทัลที่ตร งกับสำนักงานจริงของคุณ เพื่อให้ผู้ใช้สามารถนำทางแพลตฟอร์ม และค้นหาห้องประชุม ที่เหมาะสมสำหรับการประชุม หรือเวิร์กช็อปครั้งต่อไปได้อย่างง่ายดาย
- อัปเดตตามเวลาจริง: แม้แต่ทีมที่มี การจัดการดีที่สุดก็จบลง ด้วยการละทิ้งการประชุม ในบางครั้ง – มีการจองห้องประชุมแต่ ไม่มีใครปรากฏตัวเลย เครื่องมือ การจัดการห้องประชุมบางประเภท ให้ผู้ใช้เช็คอินเมื่อมาถึง หากไม่มีใครเช็คอิน หลังจากระยะเวลาที่กำหนด ซอฟต์แวร์สามารถแสดง ให้ผู้ใช้รายอื่นทราบว่าห้องว่าง
- ตัวกรอง:ซอฟต์แวร์ การจองห้องประชุมไม่เพียงแต่ ให้ผู้ใช้ค้นหาพื้นที่ว่างเท่านั้น นอกจากนี้ยังช่วยให้พนักงานกรองห้อ งประชุมตามสถานที่ ความจุ หรือสิ่งอำนวยความสะดวก ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้แต่ละคนสามารถระบุและจองพื้นที่ ที่ตรงกับความต้องการได้อย่างรวดเร็ว โดยไม่ต้องค้นหาทั่ว สำนักงานด้วยตัวเอง
- รายงานการใช้ประโยชน์:บางแพลตฟอร์มการจอง รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับการใช้พื้นที่ การเข้าใช้ และรูปแบบการจอง นี่เป็นแหล่งข้อมูลที่ยอดเยี่ยม สำหรับองค์กรที่กำลังประเมิน ความต้องการพื้นที่สำนักงาน และสามารถช่วยผลักดันการปรับปรุง สำหรับการตั้งค่า และนโยบายการทำงาน แบบผสมผสาน
หากคุณกำลังเปรียบ เทียบตัวเลือกต่างๆ สองสามตัวเลือก ตรวจสอบให้แน่ใจว่า แพลตฟอร์มที่คุณเลือกมีคุณลักษณะทั้งหมด ที่คุณต้องการ และสามารถปรับขนาดได้เมื่อองค์กร ของคุณเติบโต และเปลี่ยนแปลง
ประโยชน์ของซอฟต์แวร์จองห้องประชุม
The Washington Post รายงานว่า แม้ว่าพนักงานออฟฟิศในสหรัฐฯ ประมาณ 47%ได้กลับไปทำงานด้วยตนเอง แต่อัตราการเข้าพักยังคงต่ำกว่าระดับก่อนเกิดโรค ระบาดอย่างมาก นั่นหมายความว่าผู้จัดการต้องการเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการจัดการ พนักงานแบบกระจาย
การใช้ซอฟต์แวร์การจัดตารางห้อง เพื่อจัดการพื้นที่การประชุม มีข้อดีหลายประการ เช่น:
- เพิ่ม เวลาให้กับพนักงาน:การจองห้องประชุมและกำหนดการประสานงาน อาจเป็นเรื่องที่น่าเบื่อ แพลตฟอร์มการจัดการห้องประชุม ทำให้เจ้าหน้าที่ธุรการ ของคุณมีอิสระมากขึ้น ช่วยให้พวกเขามุ่งเน้นไปที่ลำดับความสำคัญอื่น ๆ ในขณะที่ให้อิสระแก่พนักงาน แต่ละคนในการจองพื้นที่ ตามต้องการ
- ข้อมูลส่วนกลาง:บ่อยครั้งที่ห้องประชุม ได้รับการจัดการ แบบเฉพาะกิจ แต่ซอฟต์แวร์การจองห้องประชุม จะทำให้พื้นที่การประชุม ของคุณเป็นประชาธิปไตย ด้วยระบบการจองส่วนกลาง เพียงระบบเดียวที่พนักงานสามารถเข้าถึง ได้จากทุกอุปกรณ์ การวางแผนวันทำงาน ด้วยตนเองจะง่ายขึ้นมาก และหลีกเลี่ยงการจองซ้ำซ้อน ซอฟต์แวร์ จองห้องประชุม
- ช่วยให้เพื่อนร่วมงานเชื่อมต่อกัน :แพลตฟอร์มส่วนใหญ่ ให้ผู้ใช้ดูและจองพื้นที่ ทำงานส่วนบุคคลนอกเหนือจากห้องประชุม ซึ่งหมายความว่า พนักงานสามารถจองโต๊ะ ที่อยู่ติดกันได้หากต้องการ ทำงานร่วมกันในโครงการ หรือวางแผนการเดินทางไป ที่สำนักงานตามเวลาที่ทีมงานส่วนใหญ่ จะอยู่นอกสถานที่ พนักงานสามารถรู้สึกผูกพัน กับเพื่อนร่วมงานมากขึ้น ซึ่งเป็นปัจจัยกระตุ้นสำคัญ ในการกลับมาที่สำนักงาน
- ติดตามการใช้ประโยชน์:ไม่ว่าทั้งทีมของคุณจะทำงานในไซต์งานหรือคุณมีการตั้งค่าแบบผสมผสาน คุณอาจสงสัยว่าคุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากพื้นที่เป็นตารางฟุตของสำนักงานของคุณหรือไม่ การจัดการห้องประชุมสามารถติดตามการใช้พื้นที่ของคุณและระบุรูปแบบในการจองและการใช้งาน ข้อมูลเชิงลึกเหล่านี้ช่วยให้คุณเข้าใจความต้องการของทีมได้ดีขึ้น คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพพื้นที่สำนักงานของคุณได้
แพลตฟอร์มการจองห้องพักบางประเภทยังช่วยให้ผู้ใช้เห็นว่าใครอยู่ในสำนักงานและใครทำงานจากระยะไกล นี่เป็นคุณลักษณะที่ยอดเยี่ยมสำหรับหัวหน้าทีมที่ต้องการใช้ห้องประชุมสำหรับการเช็คอินอย่างไม่เป็นทางการ
การใช้ซอฟต์แวร์การจัดการห้องประชุม
หากคุณพร้อมที่จะเปิดตัวแพลตฟอร์มการจองห้องใหม่ที่องค์กร ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังเตรียมพนักงานให้พร้อมสำหรับความสำเร็จ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ก่อนที่จะติดตั้งระบบใหม่ของคุณ:
- สื่อสาร:หากคุณเลือกแพลตฟอร์มที่ใช้งานง่าย พนักงานของคุณไม่จำเป็นต้องได้รับการฝึกอบรมมากนัก อย่างไรก็ตาม คุณควรใช้เวลาในการแบ่งปันว่าระบบใหม่นี้ทำงานอย่างไร นโยบายการจองห้องพักของคุณคืออะไร และคำถามสามารถตอบได้ที่ไหน
- กำหนดสิทธิ์:โดยปกติแล้ว ซอฟต์แวร์จัดตารางห้องจะให้ผู้ดูแลระบบกำหนดบทบาทและสิทธิ์สำหรับผู้ใช้แต่ละราย สิ่งนี้มีประโยชน์ถ้าคุณต้องการจำกัดการควบคุมการจองสำหรับห้องประชุมเฉพาะ หรือถ้าคุณต้องการกำหนดห้องประชุมให้กับแต่ละทีมหรือแผนก
- สิ่งอำนวยความสะดวกหมายเหตุ:ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณมีสิ่งที่จำเป็นสำหรับการประชุมที่มีประสิทธิภาพและมีประสิทธิผล ทำเครื่องหมายคุณลักษณะและสิ่งอำนวยความสะดวกของแต่ละห้อง เช่น หน้าจออัจฉริยะ เฟอร์นิเจอร์โมดูลาร์ หรือโทรศัพท์สำหรับการประชุม สิ่งนี้ช่วยให้ผู้ใช้ระบุพื้นที่ที่ตรงกับความต้องการได้อย่างรวดเร็วเมื่อทำการจองห้องพัก
เมื่อพนักงานเข้าใจนโยบายและความคาดหวังแล้ว พวกเขาจะสามารถปรับให้เข้ากับระบบการจัดการห้องประชุมใหม่ของคุณได้อย่างรวดเร็ว
ขยายกระบวนการจองโต๊ะของคุณ
หากคุณกำลังมองหาวิธีสนับสนุนการทำงานร่วมกันแบบตัวต่อตัวและให้พนักงานของคุณมีความยืดหยุ่นมากขึ้น คุณจะต้องใช้เครื่องมือที่เหมาะสมและเทคโนโลยี ซอฟต์แวร์การจองห้องประชุมทำให้การจัดการพื้นที่การประชุมของคุณง่ายขึ้นโดยไม่สร้างภาระให้กับเจ้าหน้าที่ธุรการ
พนักงานสามารถจองพื้นที่ที่พวกเขาต้องการ ทำให้ง่ายต่อการติดต่อกับเพื่อนร่วมงานและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน สร้างสถานที่ทำงานของคุณโดยคำนึงถึงพนักงานของคุณและทำให้ประสบการณ์ในที่ทำงานง่ายขึ้นสำหรับทุกคน
หากคุณกำลังจะจัดงานที่อยากใช้ระบบ QR Code ในกิจกรรมการจัดงานของคุณ สามารถ ติดต่อได้ที่ K&O Systems ซึ่งมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการทำ ระบบ QR Code ในงาน event มาแล้วมากมายอาทิ เช่น ระบบลงทะเบียนเข้างาน QR code จับรางวัล และ อื่นๆ ภายในงาน อีเว้นท์ และ งานแสดงสินค้าเข้าไปดูผลงานได้ที่นี่ Vveedigitalและสอบถามได้ที่เบอร์ 082-645-4469