ซอฟต์แวร์การประชุม ในทุกองค์กร ไม่ว่าจะเล็กหรือใหญ่ การประชุมเป็นสิ่งสำคัญ และจำเป็น ความถี่การประชุมเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่องในแต่ละปี ซึ่งหมายความว่า ความต้องการระบบการจัดการ การประชุมที่เหมาะสม เพื่อทำให้กระบวนการจอง เป็นระบบอัตโนมัติ และเป็นระบบเพิ่มมากขึ้น ในหลายบริษัท
การประชุมสามารถมีจุดประสงค์ ข้อกำหนด และความซับซ้อน ที่แตกต่างกันมาก สำหรับทั้งผู้เข้าร่วมประชุมและอุปกรณ์ การประชุมพนักงาน จะมีข้อกำหนด ที่แตกต่างจากการประชุม ระดมความคิด และการนำเสนอกลยุทธ์ใหม่อาจต้องการสิ่งที่แตกต่างไป จากเดิมอย่างสิ้นเชิง
การประชุมมีรูปร่าง และขนาดแตกต่าง กันทั้งหมด และการจองห้องประชุม ที่เหมาะสมและการตั้งค่า ห้องที่เหมาะสม อุปกรณ์ที่จำเป็น และบริการจัดเลี้ยง อาจใช้เวลานาน ยุ่งยาก และนำไปสู่การสิ้นเปลือง ทรัพยากรและความล้มเหลวในการจัดส่ง หลังจากความท้าทาย เบื้องต้นในการจองห้องประชุม ที่เหมาะสมก็มาถึงความท้าทายในการสั่งอาหาร สำหรับการประชุม แจ้งแผนกต้อนรับ ส่วนหน้าเกี่ยวกับ ผู้มาเยี่ยมของคุณ และแจ้งให้ผู้มาเยี่ยมชมทราบว่า การประชุมจะจัดขึ้นที่ไหน และจะไปที่นั่นได้อย่างไร นี่เป็นเพียงความท้าทายบางส่วนที่คุณอาจพบ เมื่อจัดกำหนดการประชุม
คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการการประชุม และสิ่งที่กำหนดซอฟต์แวร์ การจัดการการประชุมที่ดีได้ ที่นี่
ระบบการจัดการการประชุมและการจองที่เหมาะสมจะทำให้ชีวิตคุณง่ายขึ้นได้อย่างไร
ระบบการจัดการการประชุมสามารถขจัดความยุ่งยาก ในการจองการประชุม ห้องประชุม บริการจัดเลี้ยง และอุปกรณ์ นอกจากนี้ การแจ้งแผนกต้อนรับเกี่ยวกับ ผู้เข้าชมที่คาดหวังสามารถทำได้ง่าย และไม่ยุ่งยาก ในหลายองค์กร พนักงานต้อนรับไม่ทราบว่าใครมาเยี่ยม และกำลังประชุมกับใคร นอกจากนี้ พวกเขามักจะไม่รู้ว่าใครอยู่ในอาคารและใครออกไป พนักงานต้อนรับไม่มี เครื่องมือที่เหมาะสมที่จะทำให้ชีวิตการทำงานง่ายขึ้น ซอฟต์แวร์การประชุม
ซอฟต์แวร์การจองและระบบการจัดการ การประชุมที่ประสบความสำเร็จช่วยให้คุณจองห้องประชุมที่เหมาะสมที่สุดได้จากทั้ง Microsoft Outlook และจากโทรศัพท์ มือถือของคุณ จะต้องง่ายต่อการค้นหาห้องประชุมว่างที่มีจำนวนที่นั่งที่เหมาะสม สถานที่ที่เหมาะสม และสิ่งอำนวยความสะดวกที่เหมาะสม ในเวลาเดียวกัน การสั่งซื้อบริการจัดเลี้ยงหรือบริการ สิ่งอำนวยความสะดวกอื่นๆ สำหรับการประชุมจะต้องใช้งานง่าย และในกระบวนการทำงานเดียวกัน ให้เลือกรหัสต้นทุน ที่ควรออกใบแจ้งหนี้บริการของคุณ
ระบบการจัดการการประชุมที่เหมาะสมไม่ควรให้คุณ ใช้อินเทอร์เฟซอื่นนอกเหนือจากการเรียกประชุม Microsoft Outlook เพราะนี่คือสิ่งที่คุณรู้จักและใช้อยู่แล้ว ในกรณีของการประชุมขนาดใหญ่กับผู้เยี่ยมชมและบริการจัดเลี้ยงที่เกี่ยวข้อง สิ่งสำคัญคือทุกอย่าง (การจัดเลี้ยง/ อุปกรณ์/ผู้เยี่ยมชม) เป็นไปตามการนัดหมาย Microsoft Outlook ของคุณ หากคุณย้ายการประชุมไปยังสถานที่อื่นหรือเวลาอื่น ผู้ให้บริการ/เจ้าหน้าที่ต้อนรับ/ผู้จัดการสถานที่ จำเป็นต้องได้รับการแจ้งเตือน โดยอัตโนมัติเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลง
ต้อนรับและดูแลผู้เข้าชม
อีกส่วนหนึ่งของระบบการจัดการการประชุม ที่ประสบความสำเร็จคือการจัดการ ผู้เยี่ยมชมและประสบการณ์ของพวกเขาที่แผนกต้อนรับส่วนหน้า ขององค์กรของคุณ ด้วยระบบการจัดการการประชุม แผนกต้อนรับจะได้รับการบันทึกโดยอัตโนมัติ เกี่ยวกับผู้มาเยี่ยมเยียน และอนุญาตให้ฝ่ายต้อนรับของคุณสามารถพิมพ์ป้ายชื่อและรับทราบข้อมูลที่ดีเกี่ยวกับทุกคนที่มาถึง
ขั้นตอนต่อไปในการทำให้ ผู้เข้าชมรู้สึกได้รับการต้อนรับ และได้รับข้อมูลคือการนำพวกเขา ไปยังห้องประชุมที่ถูกต้อง ด้วยระบบการจัดการการประชุมที่สมบูรณ์แบบ คุณมีโอกาสนำเสนอวิธีการที่ถูกต้องเพื่อนำผู้เยี่ยมชมของคุณไปยังห้องประชุมหรือจุดสนใจอื่น ๆ โดยตรงอย่างมืออาชีพ และง่ายดาย การค้นหาเส้นทางที่มีประสิทธิภาพนี้ จะสร้างความประทับใจที่ดีให้กับ ผู้เข้าชมภายนอกของคุณ ซึ่งจะได้รับคำแนะนำจากหน้าจอต้อนรับหรือโดยตรงจากอุปกรณ์พกพา
การรายงานและการวิเคราะห์
ระบบการจัดการการประชุม และการจองห้อง ประชุมที่เหมาะสมไม่เพียง แต่ทำให้ขั้นตอนการจองการประชุมและบริการง่ายขึ้นเท่านั้น นอกจากนี้ ยังจะให้ข้อมูลเชิงลึก และข้อมูลเกี่ยวกับการใช้ห้องประชุม
และสถานที่ทำงานโดยรวมของคุณ ด้วยรายงานการไม่เข้าประชุม กิจกรรมรายวัน ชั่วโมงเร่งด่วน และอื่นๆ อีกมากมาย คุณจะสามารถวิเคราะห์ พฤติกรรม การจองห้องประชุม และการใช้งานโดยรวมของ ที่ทำงานของคุณได้ สำหรับผู้ให้บริการ/ครัว รายงานที่มีประโยชน์ จะให้ข้อมูลที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่สั่งไป รายการที่ต้องจัดส่งไปที่ใด และรายการที่สั่งซื้อ ต้องออกใบแจ้งหนี้ ซอฟต์แวร์การประชุม
ซอฟต์แวร์การจัดการการประชุมที่เหมาะสม เช่น ซอฟต์แวร์การจองคอนเซียร์จ สามารถเปลี่ยนองค์กรของคุณและเพิ่มประสิทธิภาพสถานที่ทำงาน ทั้งหมดของคุณได้ คุณสามารถลดเวลาและความพยายามในการเตรียมการประชุม ซึ่งช่วยให้องค์กรของคุณเพิ่มประสิทธิภาพ การทำงานในด้านอื่นๆ ได้ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์การจองของ Fischer & Kerrn โดยเข้าร่วมกับเราในลอนดอนในวันที่ 9 พฤษภาคม หรือจองการสาธิตด้านล่าง เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ บริการที่เรานำเสนอเพื่อ ช่วยให้การจัดการการประชุม ของคุณง่าย ขึ้น
หากคุณกำลังจะจัดงานที่อยากใช้ระบบ QR Code ในกิจกรรมการจัดงานของคุณ สามารถ ติดต่อได้ที่ K&O Systems ซึ่งมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการทำ ระบบ QR Code ในงาน event มาแล้วมากมายอาทิ เช่น ระบบลงทะเบียนเข้างาน QR code จับรางวัล และ อื่นๆ ภายในงาน อีเว้นท์ และ งานแสดงสินค้าเข้าไปดูผลงานได้ที่นี่ Vveedigitalและสอบถามได้ที่เบอร์ 082-645-4469