ซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์ หากคุณมีหน้าที่รับผิดชอบในการวางแผนงาน คุณจะรู้ว่ามีอะไรอีกมากในจานของคุณ ตั้งแต่การหาสถานที่ การประสานงานกับผู้ขายไปจนถึงการจัดการงบประมาณ มีรายละเอียดมากมายที่ต้องดูแล และการติดตามทั้งหมดอาจเป็นเรื่องยาก นั่นคือที่มาของซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์เพื่อช่วยให้กระบวนการง่ายขึ้นและเป็นระเบียบมากขึ้น คุณพร้อมหรือยังที่จะค้นพบ 8 โปรแกรมซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์ชั้นนำที่มีอยู่ในปัจจุบัน มองไม่เพิ่มเติม! ในโพสต์บล็อกนี้ เราจะครอบคลุมทุกความต้องการของคุณ!
คำถามที่ต้องพิจารณาเมื่อเลือกซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์
ก่อนตัดสินใจเลือกซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์ สิ่งสำคัญคือต้องถามตัวเองเพื่อจำกัดตัวเลือกของคุณให้แคบลงและค้นหาซอฟต์แวร์ที่สมบูรณ์แบบสำหรับความต้องการของคุณ
- ความต้องการของคุณ : ฉันจะจัดการกิจกรรมประเภทใด ข้อกำหนดเฉพาะของฉันสำหรับซอฟต์แวร์คืออะไร
- แอป : เป็นแอปที่รอบด้านและมีคุณสมบัติที่คุณต้องการสำหรับกิจกรรมของคุณหรือไม่ รองรับการเช็คอินของผู้เข้าร่วมและเนื้อหาส่วนบุคคลตามประเภทตั๋วหรือไม่ มันทำงานร่วมกับ CRM ของคุณหรือไม่
- อินเทอร์ เฟซ : อินเทอร์เฟซซอฟต์แวร์เป็นมิตรกับผู้ใช้หรือไม่
- ราคาและการจ่ายเงิน : ซอฟต์แวร์ราคาเท่าไหร่? มันคิดค่าบริการรายเดือนหรือรายปี? หากคุณใช้แพลตฟอร์มเพื่อออกตั๋ว แพลตฟอร์มจะเรียกเก็บค่าธรรมเนียมการทำธุรกรรมเท่าใด
การค้นหาซอฟต์แวร์จัดการงานอีเวนต์ที่เหมาะกับคุณอาจเป็นกระบวนการที่ไม่ซับซ้อนหากคุณมีความคิดว่าควรระวังอะไรบ้าง โปรแกรมที่ดีที่สุดควรให้ความสะดวกในการนำทาง ทำให้ผู้ใช้สามารถสร้างและจัดการกิจกรรมได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย นอกจากนี้ ตัวเลือกที่ดีที่สุดจะมาพร้อมกับคุณสมบัติที่เป็นประโยชน์ เช่น เครื่องมือกำหนดเวลา ระบบออกตั๋ว และความสามารถในการติดตามการชำระเงิน ทำให้การวางแผนงานง่ายกว่าที่เคย!
ซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์ 8 อันดับแรก
ที่นี่ แอพจัดการงานกิจกรรมยอดนิยม 8 รายการได้รับเลือกตามรีวิวจากCapterraซึ่งเป็นแพลตฟอร์มที่ช่วยให้ธุรกิจต่างๆ สามารถเลือกซอฟต์แวร์ที่ดีกว่าได้ ซอฟต์แวร์จะถูกเลือกโดยพิจารณาจากการให้คะแนน ความนิยม ราคา ความเกี่ยวข้องกับการจัดการเหตุการณ์ และความครอบคลุมในแง่ของคุณสมบัติต่างๆ เป็นต้น
1. Webex Events (ชื่อเดิมคือ Socio)
Webex Events เป็นตัวเปลี่ยนเกมสำหรับการประชุมแบบตัวต่อตัวพร้อมคุณสมบัติที่ครอบคลุม การแก้ไขวาระการประชุมและแจ้งผู้เข้าร่วมประชุมเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงจะไม่ใช่เรื่องยุ่งยากอีกต่อไป เนื่องจากซอฟต์แวร์จะจัดการให้คุณเอง! นอกจากนี้ ซอฟต์แวร์นี้ยังมีคุณสมบัติเชิงโต้ตอบ เช่น เกมและการแสดงโชว์ของผู้สนับสนุนซึ่งจะช่วยให้แขกของคุณมีส่วนร่วม ทุกอย่างสามารถปรับแต่งได้อย่างมาก ส่วนหน้าและส่วนหลังนั้นใช้งานง่ายพอๆ กัน และมีทีมสนับสนุนที่ตอบสนองต่อข้อกังวลของคุณได้อย่างรวดเร็ว อย่างไรก็ตาม ทีมสนับสนุนจะพร้อมให้บริการเมื่อคุณซื้อบริการถุงมือขาวเพิ่มเติมเท่านั้น ข้อเสียอีกประการหนึ่งของการใช้ Webex Events คือความนิยมที่ค่อนข้างต่ำ คุณอาจต้องใช้เวลามากขึ้นในการแนะนำและอธิบายคุณลักษณะนี้กับเพื่อนร่วมงานและผู้เข้าร่วมกิจกรรม
ข้อดี:
- คุณสมบัติที่ครอบคลุม
- ทีมสนับสนุนที่ตอบสนอง
จุดด้อย:
- ทีมสนับสนุนจะพร้อมให้บริการก็ต่อเมื่อซื้อถุงมือสีขาวเท่านั้น
- ความนิยมต่ำโดยเปรียบเทียบ
2. อีเวนต์เอ็กซ์
หากคุณต้องการขยายสู่ภูมิภาคเอเชียแปซิฟิก EventX เป็นเครื่องมือที่เหมาะสำหรับธุรกิจของคุณ แพลตฟอร์มกิจกรรมเสมือนจริงที่ได้รับรางวัลนี้เชี่ยวชาญในเอเชีย และมอบประสบการณ์การจัดการกิจกรรมที่คล่องตัวด้วยคุณสมบัติต่างๆ เช่น การลงทะเบียนกิจกรรม การส่งอีเมลถึงแขกของฉัน การเช็คอินนอกสถานที่และการพิมพ์ป้าย การสำรวจ และรายงาน ฯลฯ ลูกค้าต่างชื่นชมยินดี ประสิทธิภาพรอบในการจัดการเหตุการณ์ นอกจากนี้ยังช่วยให้เข้าถึงผู้ชมในประเทศจีนได้ง่าย ซึ่งทำให้แพลตฟอร์มนี้แตกต่างจากที่อื่น อย่างไรก็ตาม อาจได้รับความนิยมน้อยกว่าเนื่องจากยังเล็กเมื่อเทียบกับแพลตฟอร์มการจัดการเหตุการณ์อื่นๆ
ข้อดี:
- กระบวนการจัดการเหตุการณ์ที่รอบด้านและคล่องตัว
- เข้าถึงผู้ชมในประเทศจีน
จุดด้อย:
- อาจจะได้รับความนิยมน้อยลง
สนใจโซลูชันของเราหรือไม่? แชทกับเรา
3. โฮวา
Whova ซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์ เป็นหนึ่งในแพลตฟอร์มการจัดการเหตุการณ์ที่ได้รับการจัดอันดับสูงและเป็นที่ยอมรับมากที่สุดพร้อมฟังก์ชันการทำงานรอบด้าน หนึ่งในคุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Whova คือระบบเครือข่าย ผู้เข้าร่วมกิจกรรมสามารถอัปโหลดโปรไฟล์ส่วนตัวของพวกเขาบนแอพ และค้นหาข้อมูลและเชื่อมต่อกันได้อย่างง่ายดายบนแพลตฟอร์ม นอกจากนี้ยังมีฟีเจอร์ที่คิดมาอย่างดี เช่น หน้าสำหรับค้นหาข้อมูลกิจกรรมและการอัปเดต คุณสมบัติแผนที่ที่ระบุสถานที่จัดงาน อย่างไรก็ตาม เนื่องจากฟังก์ชันการทำงานที่หลากหลาย แพลตฟอร์มนี้จึงอาจดูล้นหลามตั้งแต่แรกเห็นและต้องใช้เวลาสักระยะเพื่อเจาะลึก แต่เมื่อคุณชินกับมันแล้ว คุณจะพบว่าตัวเองพึ่งพามันในกิจกรรมของคุณ! อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่ามีการขายฟังก์ชันจำนวนมากเป็นส่วนเสริม ดังนั้นคุณอาจใช้จ่ายมากกว่าที่คุณคาดไว้ในตอนแรก
ข้อดี:
- รอบด้านและมีคะแนนโดยรวมและจำนวนผู้ใช้สูง
- ระบบเครือข่าย ผู้เข้าร่วมสามารถดูประวัติของผู้เข้าร่วมรายอื่นและเชื่อมต่อกับพวกเขาได้
- ปรับแต่งได้สูง
จุดด้อย:
- แคมเปญการตลาดทางอีเมลมีความก้าวร้าวมากเกินไป
- มีการขายฟังก์ชันจำนวนมากเป็นส่วนเสริม
- ความผิดพลาด เช่น ไม่สามารถคัดลอกข้อความหลังจากส่งได้ ต้องป้อนข้อมูลบริษัทเดียวกันหลายครั้งสำหรับคนละคน เป็นต้น
4. ช่องระบายอากาศ
Cvent มีแพลตฟอร์มครบวงจรสำหรับการจัดการเหตุการณ์ เป็นหนึ่งในแอพที่มีฟีเจอร์มากที่สุด รวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียงการจัดการตราสัญลักษณ์ แบบสำรวจและข้อเสนอแนะ การออกตั๋ว การจัดการนิทรรศการ/ผู้ขาย การจัดการผู้สนับสนุน และแม้แต่การเล่นเกม ลูกค้าสามารถปรับแต่งแอพได้เอง น่าเสียดายที่ความเสถียรและความสะดวกในการไปยังส่วนต่างๆ ของแอปพลิเคชันเป็นสาเหตุหลักของความยุ่งยากสำหรับแต่ละบุคคล และหลายคนสะท้อนว่าแอปต้องใช้เวลาในการตอบสนองนานและแม้แต่เพียงเพื่อบันทึกโปรไฟล์ โชคดีที่บริการสนับสนุนลูกค้าสามารถเข้าถึงได้และช่วยเหลือตลอดเวลา
ข้อดี:
- แพลตฟอร์มการจัดการเหตุการณ์แบบครบวงจรพร้อมคุณสมบัติที่ครอบคลุมที่สุด
- ปรับแต่งได้สูง
- ฝ่ายบริการลูกค้าสามารถเข้าถึงได้และเป็นประโยชน์
จุดด้อย:
- อาจนำทางได้ยากเมื่อเทียบกับ Whova
- แอปอาจกระตุก ค้าง หรือมีเวลาโหลดนาน
- ราคาแพงสำหรับรุ่นที่มีราคา
5. อีเว้นท์ไบรท์
Eventbrite เป็นแพลตฟอร์มการจัดการเหตุการณ์ที่มีคุณสมบัติการจัดการที่จำเป็นทั้งหมด มุ่งเน้นไปที่กิจกรรมทางวัฒนธรรม ชุมชน และการค้า แพลตฟอร์มนี้เหมาะที่สุดสำหรับผู้จัดงานประเภทนี้และธุรกิจขนาดเล็ก ด้วยหน้าที่แสดงกิจกรรมที่ได้รับความนิยม แอพนี้ช่วยผู้จัดงานอย่างมากในการโปรโมตกิจกรรมและผู้ที่มาร่วมงานเพื่อหาความสนุกในชุมชน แม้ว่า Eventbrite จะเป็นแพลตฟอร์มที่น่าทึ่งสำหรับกิจกรรมฟรี แต่กิจกรรมที่ต้องชำระเงินอาจไม่ค่อยถูกใจนัก ค่าธรรมเนียมการทำธุรกรรมสำหรับตั๋วแต่ละใบที่ขายนั้นถือว่าสูงที่สุดในตลาด นอกจากนี้ การขาดการบริการลูกค้าหรือความช่วยเหลือจากคำถามที่พบบ่อยทำให้บางครั้งลูกค้าตั้งค่ากิจกรรมของตนเองได้ยาก
ข้อดี:
- การจัดการเหตุการณ์ด้วยคุณสมบัติที่จำเป็นและราคาที่เหมาะสม
- ส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่ายและตรงไปตรงมา
- หน้าที่แสดงเหตุการณ์ที่ได้รับความนิยมนั้นยอดเยี่ยมสำหรับการโปรโมตกิจกรรมและผู้มาร่วมงาน
จุดด้อย:
- สำหรับกิจกรรมที่ต้องชำระเงิน ค่าธรรมเนียมการทำธุรกรรม (ลดค่าใช้จ่ายที่ Eventbrite ใช้) เป็นหนึ่งในค่าธรรมเนียมที่สูงที่สุดในตลาด
- ขาดการบริการลูกค้าและศูนย์ช่วยเหลือ
หากคุณกำลังจะจัดงานที่อยากใช้ระบบ QR Code ในกิจกรรมการจัดงานของคุณ สามารถ ติดต่อได้ที่ K&O Systems ซึ่งมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการทำ ระบบ QR Code ในงาน event มาแล้วมากมายอาทิ เช่น ระบบลงทะเบียนเข้างาน QR code จับรางวัล และ อื่นๆ ภายในงาน อีเว้นท์ และ งานแสดงสินค้าเข้าไปดูผลงานได้ที่นี่ Vveedigitalและสอบถามได้ที่เบอร์ 082-645-4469