จัดงานให้ดึงดูดผู้คน ผู้จัดงาน Event หรืองานสัมมนาต่างๆ จะต้องมีเรื่องให้ตระเตรียมความพร้อมแถมยังมีหลายอย่างที่ต้องคิดให้ดีและถี่ถ้วนก่อนเริ่มงานเพื่อทำให้งานสัมมนาของคุณปังและดังเปรี้ยง น่าสนใจ ดึงดูดผู้เข้าร่วมงานให้ประทับใจและรับความรู้กลับบ้านไปให้ได้มากที่สุด และในฐานะผู้จัดงานแบบนี้ เราเลยมีหลายสิ่งที่คุณต้องโฟกัสมาฝากกัน การจัดงานสัมมนาสัก 1 งานนั้นใครๆก็สามารถจัดได้ แต่หากจะจัดให้มีความน่าสนใจและเกิดประสิทธิภาพสูงสุดไม่ใช่เรื่องหมูๆเลยนะครับ การตระเตรียมความพร้อม ใส่ใจรายละเอียดตั้งแต่เริ่มต้นจนจบเป็นสิ่งสำคัญครับ วันนี้ เราจะมางัดกลยุทธ์เด็ดๆ เทคนิคการจัดสัมมนาให้น่าสนใจสามารถดึงดูดผู้เข้าร่วมสัมมนาและสร้างประสบการณ์ใหม่ๆให้ตราตรึงใจพวกเขากันครับ
1.) เลือกสถานที่ดีก็มี Passion
จะดีกว่าไหมครับถ้าคุณสัมมนาในห้องที่มีการตกแต่งสวยงามน่าสนใจ ซึ่งจะช่วยสร้างแรงบันดาลใจที่ดี ช่วยให้ผู้สัมมนาอยากจะนั่งฟังเราต่อไป และถ้าหากคุณจัดในสถานที่ที่เดินทางยากลำบากนั้น ก็อาจจะยากที่จะมีคนเดินทางมาร่วมงานครับ รู้อย่างนี้แล้วเลยต้องหันมาให้ความสำคัญกับการเลือกใส่ใจรายละเอียดของสถานที่ให้มากขึ้นเลยใช่ไหมหละครับ
2.) ของฟรี (ที่ระลึก)ต้องมี
สิ่งแรกที่เหล่าผู้จัดงานต้องคิดเลยคือการเตรียมของที่ระลึกเล็กๆ น้อยๆ ให้ผู้เข้าร่วมงาน ซึ่งอาจจะเป็นสิ่งของที่สามารถใช้ประโยชน์ภายในงานได้ เช่น ปากกา สมุดโน้ต ไปจนถึงพ็อคเก็ตบุ้คที่น่าสนใจ กระเป๋า แฟชรไดรฟ์ รวมทั้งอย่าลืมกำหนดการงานสัมมนาและข้อมูลสำคัญภายในงานใส่รวมกันไว้ในถุงผ้า ก็สะดวกดีไม่น้อยเลย จัดงานให้ดึงดูดผู้คน
3.) MC เริ่ด คู่กับ Mascot ปังๆ
งานจะสนุก เต็มไปด้วยรอยยิ้ม สิ่งที่ขาดไม่ได้เลยคือ MC เริ่ดๆ หรือ Mascot ปังๆ ที่จะมาสร้างความสนุกสนานให้กับงานของคุณ อาจจะเป็นเพียงจุดเล็กๆในงานแต่ก็เป็นสิ่งที่สร้างสีสันให้กับงานได้มากเลยทีเดียวครับ ซึ่งปัจจุบันยังมีการจ้าง Mascot มาเต้นสร้างสีสันให้กับงานแถมยังเกิดเป็นคลิป Viral แชร์ต่อๆกันใน Facebook มาสร้างความฮือฮาได้ไม่น้อย หากคุณต้องการทำให้งานมีความน่าสนใจก็อย่าลืมอะไรที่จะมาเป็นแม็กเน็ตดึงดูดผู้คน เช่น การใช้มาสคอต ตุ๊กตาน่ารักที่จะมาสร้างรอยยิ้มให้บรรยากาศของงานมีความสนุกสนานรวมทั้งการใช้ MC ในการพูดดึงดูดคนให้มาทำกิจกรรมก่อนเริ่มงานก็จะทำให้งานของคุณมีความน่าสนใจขึ้น
4.) หัวใจของงานอยู่ที่วิทยากร
แน่นอนครับว่าหลายๆคนต้องอยากฟังเรื่องดีๆจากผู้สื่อสารที่ดี การเลือกวิทยากรจึงเป็นหัวใจหลักของการดำเนินงานสัมมนา ยิ่งเป็นวิทยากรที่มีชื่อเสียง หรืออยู่ในกระแสสังคม ยิ่งดึงดูดจำนวนของผู้ที่ให้ความสนใจที่จะเข้าร่วมฟังการสัมมนาได้ดีเลยทีเดียวครับ
5.) วิทยากรต้องเด็ด
จัดงานสัมมนาอย่างไร อีกเรื่องที่เป็นหัวใจสำคัญของงานสัมมนาแทบทุกงานเลยก็คือวิทยากรรวมทั้งหัวข้อในการสัมมนาต่างๆ จะต้องมีความน่าสนใจ ต้องปัง ต้องเด็ด ถึงจะทำให้คนอยากที่จะมาเข้าร่วมงาน ลองเลือกใช้วิทยากรที่มีการนำเสนอหัวข้อแบบเจาะลึก พูดบรรยายไม่น่าเบื่อ รวมทั้งหยิบยกเคสได้น่าสนใจก็จะทำให้งานสัมมนาของคุณเพอร์เฟ็ค รวมทั้งประเด็นในงานจะต้องมีความทันสมัย อยู่ในกระแสหรือเป็นเรื่องที่กลุ่มเป้าหมายของคุณอยากรู้ ก็จะดึงดูดคนได้ไม่ยาก
6.) เรื่องกินเรื่องใหญ่ พักเบรกต้องให้พร้อม
อย่าปล่อยให้ผู้ร่วมสัมมนาท้องร้องระหว่างสัมมนาจนเสียสมาธิ การเตรียมของว่างระหว่างพักเบรกต้องพร้อม พื้นที่ยืนรอไม่แออัด ที่สำคัญอาหารต้องอร่อยและทานง่ายครับ เช่น แซนวิช ขนมปัง และขนมหวานปิดท้ายสักเล็กน้อย
7.) การลงทะเบียนเข้างานที่ทันสมัยและรวดเร็ว
แน่นอนครับการจัดงานสัมมนาในยุคนี้ หากยังใช้การลงทะเบียนเซ็นชื่อแบบเดิมๆถือว่าเอ้าท์อย่างแรง! เพราะพฤติกรรมของผู้ร่วมงานได้เปลี่ยนไปแล้ว ไม่ชอบการยืนรอหน้างานที่นานแสนนานอีกต่อไป
8.) อาหารเบรกต้องพร้อม
มาถึงอีกเรื่องที่สำคัญไม่แพ้เรื่องไหนเลยก็คืออาหารเบรก ต้องมีความพร้อม พื้นที่หน้าห้องหรือที่รับรองต้องไม่แออัด อาหารต้องเพียงพอสำหรับผู้เข้าร่วมงาน เคยไหม เห็นคนยืนต่อคิวระหว่างพัก กว่าจะถึงคิวก็ได้เวลาเข้าร่วมงานอีกแล้ว แบบนี้อาจจะต้องแบ่งจุดตักอาหารเบรกไว้หลายจุดเพื่อให้พอดีกับผู้เข้าร่วมงาน ที่สำคัญอาหารต้องอร่อย ทานง่าย เลือกอาหารที่เหมาะกับคนส่วนใหญ่ ไม่เผ็ดจัดเกินไป อาจจะเลือกเป็นขนมปัง แซนวิส ขนมหวานสักเล็กน้อยก็โอเคแล้ว
9.) สถานที่ดีมีชัยไปกว่าครึ่ง
เรื่องสุดท้ายที่ขาดไม่ได้เลยก็คือสถานที่ เพราะเป็นอะไรที่จะตัดสินเลยว่าคนร่วมงานจะมาหรือไม่มาหรือน่าประทับใจแค่ไหน ถ้าสถานที่ดี สวยงาม ติดรถไฟฟ้า ห้องน้ำสะอาด เพียงพอ ที่นั่งสบาย เดินทางง่าย ใจกลางเมือง แบบนี้ใครๆ ก็อยากมาร่วมงาน หรือถ้าไม่ติดรถไฟฟ้าก็อาจจะเลือกสถานที่ที่มีที่จอดรถกว้างขวาง ใกล้ทางด่วน เลือกโซนที่รถไม่ติดเกินไป
ต้องบอกเลยว่ามันก็เป็นเรื่องยากเอาเรื่อง สำหรับคนที่ไม่เคยจัดอีเว้นท์มาก่อน หรือว่าจะเป็นงานนิทรรศการอะไรก็ตามแต่ ทุกอย่างมักจะมีกลยุทธ์ ในการวางแผนถึงรูปแบบ และ สไตล์การจัดงานเพื่อให้ฮิตติดตลาด และ มีความต้องการเข้าชมของเหล่าบรรดาผู้คนต่างๆ ซึ่งไม่ว่าจะบริษัทหรือธุรกิจขนาดเล็กก็เริ่มที่จะมองหา ช่องทางในการก้าวขาเข้าสู่ตลาด เพื่อเข้าถึงผู้บริโภคให้ได้มากที่สุดเพื่อสร้างสิ่งที่ เป็นการนำเสนอที่น่าจดจำ พร้อมทั้งแบรนด์ของสินค้าทุกวันนี้ การเข้าถึงมีอยู่เยอะมาก ไม่ว่าจะเป็นทางออนไลน์หรือการจัด Event ก็เป็นการโฆษณาสินค้าเช่นเดียวกัน เตรียมงบและสถานที่ เป็นสิ่งที่สำคัญ และ จำเป็นมากสำหรับการจัดงานอีเว้นท์ขึ้นสัก 1 งานอย่างไรก็ตามถึงคุณจะมีทุกอย่างพร้อม แต่คุณก็ไม่มีสถานที่ในการจัดก็เท่านั้น ดังนั้นสถานที่จึงเป็นสิ่งสำคัญอันดับแรกๆ ที่รองลงมาจากงบประมาณ ดังนั้นควรจำเป็นที่จะต้องวางแผน ในการใช้งบประมาณรวมถึง การเลือกสถานที่ในการจัดเพราะว่าคุณจะมาใช้ เงินใช้จ่ายส่วนนี้มากจนเกินไปก็ไม่ได้ เพราะว่าคุณจะต้องนำสินค้าของคุณมาจากแสดง ซึ่งจำเป็นต้องใช้เงินเช่นเดียวกัน ดังนั้นคุณต้องคำนึงถึงความสะดวก และ ความปลอดภัยของสถานที่ ออกแบบสถานที่ เป็นสิ่งที่สามารถดึงดูดลูกค้าได้เป็นอย่างดี รวมถึงอาจจะโชคดีได้ความสนใจจากคนดัง หรือ คนมีความสำคัญที่คุณสามารถที่จะไปต่อยอดได้ ดังนั้นก็เป็นอีกหนึ่งเรื่อง ที่สำคัญสำหรับการออกแบบสถานที่ นั้นคุณควรที่จะวางงบประมาณไว้ไม่เช่นนั้น มันจะบานปลายอย่างแน่นอนเพราะการจัดตกแต่งนั้น เป็นสิ่งที่ไม่จบไม่สิ้นอย่างไรก็ตามการออกแบบ สถานที่ควรที่จะออกแบบตามแบบงาน แบบสินค้าให้ตรงตามแบรนด์ของเรา เพื่อจะได้เป็นการนำเสนอได้อย่างถูกต้อง
จัดงานสัมมนาให้ดูทันสมัยด้วยเทคโนโลยีต่างๆ เช่น การจัดทำระบบลงทะเบียนล่วงหน้าจะเป็นเครื่องมือที่ช่วยในการคำนวนยอดผู้ร่วมงานได้ล่วงหน้าและมีประสิทธิภาพในการช่วยวิเคราะห์ข้อมูลผู้ร่วมงาน สำหรับการจัดสัมมนาคอร์สสอนหรือกิจกรรมเวิร์คช๊อปก็ควรใช้ระบบลงทะเบียนที่มีระบบโอนเงินแบบไม่ต้องเสียค่าธรรมเนียมสะดวกแก่ผู้ร่วมงานและผู้จัดงาน
พอมาถึงในส่วนของด้านหน้างานก็ควรใช้การลงทะเบียนด้วยการสแกน Qr code เพราะจะสามารถสร้างความรวดเร็วเข้างานได้แบบ Fast-track ให้งานของคุณไหลลื่นและดูมีระดับ
หากคุณกำลังจะจัดงานที่อยากใช้ระบบ QR Code ในกิจกรรมการจัดงานของคุณ สามารถ ติดต่อได้ที่ K&O Systems ซึ่งมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการทำ ระบบ QR Code ในงาน event มาแล้วมากมายอาทิ เช่น ระบบลงทะเบียนเข้างาน QR code จับรางวัล และ อื่นๆ ภายในงาน อีเว้นท์ และ งานแสดงสินค้าเข้าไปดูผลงานได้ที่นี่ Vveedigital
หากท่านมีความสนใจ บทความ หรือ Technology สามารถติดต่อได้ตามเบอร์ที่ให้ไว้ด้านล่างนี้
Tel.086-594-5494
Tel.095-919-6699
สอบถามได้ทั้ง เรื่องค่าบริการ ราคา และ งบประมาณ เพราะเป็นราคาที่สุด คุ้มที่สุด
เรามีแอดมินคอยคอบคำถาม 24 ชั้วโมงที่ Line OA ให้คำปรึกษาด้านวางระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ EDMS โดยทีมงานผู้เชี่ยวชาญจาก K&O