วิธีทำให้ งานอีเว้นท์เชิงบุคคล ที่ได้รับเชิญของคุณเป็นมืออาชีพ

งานอีเว้นท์เชิงบุคคล เมื่อคุณจัดกิจกรรมเฉพาะที่ได้รับเชิญ คุณรู้สึกหงุดหงิดกับการส่งคำเชิญ การจัดการการตอบกลับ RSVP ส่งการแจ้งเตือน และการลงทะเบียนนอกสถานที่ซึ่งกินเวลาและกำลังคนเป็นจำนวนมากหรือไม่? ฉันอยากจะแนะนำวิธีที่ดีกว่าให้คุณในวันนี้

ผู้จัดงานขนาดกลาง-เล็กจำนวนไม่น้อยยังคงใช้วิธีการแบบแมนนวล

RSVP จะทำให้คุณได้รับประโยชน์ดังต่อไปนี้

สร้างอีเมลคำเชิญที่สวยงาม

คุณจะสามารถสร้างอีเมล html และหน้าเว็บตอบรับคำเชิญที่สวยงามซึ่งเหมาะกับธีมงานของคุณ โดยไม่ต้องมีทักษะการเขียนโค้ด html ที่จะทำให้แขกของคุณประทับใจอย่างมืออาชีพ

วิธีตอบรับคำเชิญที่เร็วที่สุด “ปุ่ม RSVP”

แขกของคุณจะเพลิดเพลินไปกับประสบการณ์การตอบรับคำเชิญแบบใหม่ เพียงคลิกที่ปุ่มยอมรับ/ปฏิเสธ การตอบรับคำเชิญก็เสร็จสิ้น ไม่จำเป็นต้องกรอกชื่อ/ชื่อบริษัท/ที่อยู่อีเมลในแบบฟอร์ม

แบบฟอร์มการเติมข้อมูลล่วงหน้า

สำหรับ RSVP ประเภทอื่น แขกของคุณจะประหยัดเวลาในการลงทะเบียนด้วยแบบฟอร์ม RSVP ซึ่งข้อมูลจะถูกเติมล่วงหน้าตามข้อมูลที่คุณอัปโหลด

RSVP การจัดการอัตโนมัติ

คุณจะไม่ต้องทำงานด้วยตนเอง เช่น การตอบกลับอีเมลทีละฉบับ การอัปเดตแผ่นงาน Excel เนื่องจากสถานะ RSVP จะอัปเดตโดยอัตโนมัติตามเวลาจริง งานอีเว้นท์เชิงบุคคล

การเช็คอินนอกสถานที่รวดเร็วเป็นพิเศษ

รหัส QR ที่ไม่ซ้ำกันจะถูกสร้างขึ้นและส่งไปยังผู้ลงทะเบียนโดยอัตโนมัติ ที่จะช่วยให้คุณเช็คอินแขก 1 คนได้ในเวลาไม่กี่วินาทีในวันงาน ด้วยระบบลงทะเบียนในสถานที่ “ Vvee “

หากคุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติม โปรดตรวจสอบเว็บไซต์และติดต่อเรา

เกี่ยวกับคิวอาร์โค้ด

QR code เป็นเทคโนโลยีทั่วไปที่สามารถพบเห็นได้ทั่วไปในทุกวันนี้ เดิมทีผลิตโดย Denso Wave ในปี 1994 ซึ่งเป็นบริษัทในเครือของTOYOTA พวกเขาพัฒนารหัสเพื่อจุดประสงค์ในการช่วยเหลือในกระบวนการผลิต โดยการติดตามยานพาหนะและชิ้นส่วนต่างๆ มันถูกออกแบบมาเพื่อเปิดใช้งานความเร็วในการสแกนที่รวดเร็ว ดังนั้นชื่อคือQ uick R esponse code

คิวอาร์โค้ดเช็คอิน

ในการจัดการเหตุการณ์ คิวอาร์โค้ดถูกใช้ใน “การเช็คอินนอกสถานที่” รหัส QR ที่ไม่ซ้ำกันจะถูกสร้างขึ้นและส่งไปยังผู้เข้าพักล่วงหน้า ผู้เข้าพักเพียงแสดงรหัส QR เพื่อสแกน การสแกนใช้เวลา 2-3 วินาทีต่อคน ระบบการลงทะเบียนในสถานที่จะอัปเดตสถานะการเช็คอินเมื่อทำการสแกน ซึ่งเร็วกว่าวิธีการด้วยตนเองโดยใช้รายการกระดาษ คุณจะสามารถลดกำลังคนสำหรับเคาน์เตอร์ลงทะเบียน

วิธีสร้างรหัส QR ที่ไม่ซ้ำใคร

รหัส QR ที่ไม่ซ้ำกันจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อคุณอัปโหลดรายชื่อแขกไปยังEz -RSVP คุณสามารถส่งรหัส QR ยืนยันดังกล่าวได้อย่างง่ายดายด้วยคุณสมบัติการระเบิดทางอีเมล คุณสามารถปรับแต่งการออกแบบ/ข้อความของอีเมลได้

ซอฟต์แวร์/ฮาร์ดแวร์ใดที่จำเป็นสำหรับการสแกนรหัส QR ?

ต้องใช้เครื่องสแกนรหัส QR ในการสแกน เครื่องสแกน QR สามารถจับภาพข้อมูลภายในภาพรหัส QR มีเครื่องสแกน QR code จำนวนมาก กล้องของสมาร์ทโฟน/แท็บเล็ตยังมีฟังก์ชันในการจับรหัส QR แต่ในเหตุการณ์นั่นยังไม่เพียงพอ คุณต้องใช้ซอฟต์แวร์ลงทะเบียนหน้างาน Onsite ของเราสามารถจับรหัส QR จากแอปของเรา หรือเว็บแคมของแล็ปท็อป หรือเครื่องสแกนรหัส QR USB ภายนอก

สรุปแล้วในภาพรวมของเจ้าระบบลงทะเบียนเข้างาน Event นี้ เหมาะกับการเข้างานจำพวก งานประชุมสัมมนา งานจัดแสดงสินค้า งานรื่นเริงต่างๆ ที่มีผู้คนเข้างานจำนวนมากๆ โดยเก็บข้อมูลได้ครบถ้วนและรวดเร็วกว่าการเขียนลงกระดาษ หรือพิมพ์ชื่อใส่ Excell (Notbook)  เพราะจะลดเวลาในการค้นหารายชื่อต่างๆได้ อีกทั้งผู้จัดงานยัง ทราบวัน,เวลา,สถานที่ ได้อย่างละเอียดรวมถึงนำไปใช้งานในส่วนอื่นๆได้ด้วย เช่นการจับรางวัล การเข้าชมร้านค้า การโหวตคะแนน และรายชื่อที่ถูกจัดเก็บก็ยังสามารถนำมาใช้งานได้ในปีถัดๆไปอีกด้วย ซึ่ ง ถื อ เ ป็ น ก า ร ย ก ร ะ ดั บ สํ า ห รั บง า น อี เ ว้ น ท์ ใ น ยุ ค นี้ จ ริ ง ๆ

หากคุณกำลังจะจัดงานที่อยากใช้ระบบ QR Code ในกิจกรรมการจัดงานของคุณ สามารถ ติดต่อได้ที่ K&O Systems ซึ่งมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการทำ ระบบ QR Code ในงาน event มาแล้วมากมายอาทิ เช่น ระบบลงทะเบียนเข้างาน QR code จับรางวัล และ อื่นๆ ภายในงาน อีเว้นท์ และ งานแสดงสินค้าเข้าไปดูผลงานได้ที่นี่  Vveedigitalและสอบถามได้ที่เบอร์ 082-645-4469