คู่มือปาร์ตี้ Office โลกขององค์กรมีการเปลี่ยนแปลงหลายอย่างเพื่อให้ทันกับยุคมิลเลนเนียล ตั้งแต่การทำงานแบบไม่เป็นทางการ การกำหนดเวลาที่ยืดหยุ่น ไปจนถึงการเปลี่ยนแปลง โครงสร้างค่าตอบแทนและ กระบวนการประเมินผู้จัดการยุคมิลเลนเนียลต้องปรับตัว ให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลง หลายอย่างเพื่อให้พนักงานมีส่วนร่วมมากขึ้น
หลายบริษัทกำลังใช้กลยุทธ์การทำงานระยะไกลระยะยาว หรืออนุญาตให้พนักงานจัดตารางเวลาแบบผสมผสานที่ผสมผสานระหว่างการทำงานในสำนักงานกับการทำงานที่บ้าน เมื่อแนวโน้มนี้ยังคงดำเนินต่อไป ความต้องการการพักผ่อนขององค์กรที่สนุกสนานจึงเพิ่มขึ้นอย่างมาก
ด้วยพวกเราจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ ที่ต้องแยกจากกันเป็นเวลาอย่างน้อยส่วนหนึ่งของสัปดาห์การทำงาน การวางแผนการรวมตัวแบบเห็นหน้ากันแบบมีโครงสร้างจึงมีความสำคัญมากกว่าที่เคย
วัฒนธรรมองค์กร การสื่อสาร และความสัมพันธ์จะสร้างขึ้นได้ดีที่สุดเมื่อผู้คนอยู่ด้วยกัน ผู้นำต่างตระหนักได้อย่างรวดเร็วว่าการจัดตารางเวลาสำหรับการชุมนุมที่สนุกสนานในชีวิตจริงได้เปลี่ยนจากประเภทที่ไม่บังคับมาเป็นความจำเป็นอย่างยิ่ง
เราเห็นแนวโน้มนี้อย่างชัดเจนในงานที่เราได้ทำในช่วงหลายเดือนที่ผ่านมา และด้วยจำนวนที่เพิ่มขึ้นอย่างมากที่เราได้สอบถามสำหรับปีหน้า
NEED FOR FUN CORPORATE RETREATS
ในโปรแกรมส่วนใหญ่ที่เราอำนวยความสะดวกเมื่อเร็วๆ นี้ ผู้เข้าร่วมส่วนใหญ่ไม่เคยพบหน้ากันมาก่อน ทีมมีความสัมพันธ์เสมือนจริงกับเพื่อนร่วมงานเท่านั้นตั้งแต่เกิดการระบาดใหญ่ มีการซูมกลุ่ม การประชุมในทีม MS Google Meets หรือ Webex และแม้ว่าสิ่งนี้จะได้ผลในหลายระดับ แต่ก็ยังไม่มีสิ่งทดแทนการอยู่ในห้องเดียวกันด้วยกัน
เวลาพักโดยบังเอิญที่เกิดขึ้นเมื่อกลุ่มพบปะกันแบบเห็นหน้าช่วยสร้างรากฐานสำหรับการทำงานเป็นทีมที่ดี
การพักผ่อนที่วางแผนไว้อย่างดีสร้างโอกาสให้ผู้คนสร้างความสัมพันธ์ที่แท้จริง การใช้เวลาทั้งที่มีโครงสร้างและไม่มีโครงสร้างเป็นกลุ่มช่วยให้สามารถสร้างความไว้วางใจ เปิดสายการสื่อสาร และทำงานในหัวข้อธุรกิจเฉพาะได้
การเขียนโปรแกรมที่มีประสิทธิภาพและสนุกสนานจะรวมถึงกิจกรรมสันทนาการที่วางแผนไว้และเผื่อเวลาที่ไม่ได้กำหนดไว้ การวางแผนเวลาที่มีโครงสร้างจะเป็นตัวกำหนดขั้นตอนสำหรับการใช้เวลาว่างให้ประสบความสำเร็จ
- เริ่มต้นด้วยการสร้างทีม:เป็นการดีที่จะเริ่มต้นด้วยกิจกรรมที่วางแผนไว้ ตามหลักการแล้ว คุณจะต้องการมีโปรแกรมสร้างทีมหรือเรือตัดน้ำแข็ง ที่อำนวยความสะดวกอย่างมืออาชีพ ฉันจะแบ่งปันแนวคิดเฉพาะของโปรแกรมด้านล่าง
- ติดตามด้วยเวลาทางสังคมที่ไม่มีโครงสร้าง:หลังจากโปรแกรมทีมประสบความสำเร็จ ผู้คนจะต้องการผ่อนคลายในสภาพแวดล้อมทางสังคม เมื่อโปรแกรมทั่วไปของเราสิ้นสุดลง เรามักจะเห็นกลุ่มต่างๆ ย้ายเข้าไปในพื้นที่บาร์เพื่อสนทนาต่อหรือเพียงแค่เฉลิมฉลองสิ่งที่พวกเขาเพิ่งทำสำเร็จร่วมกัน
- ให้คุณค่ากับความสนุก:มีหลายสิ่งที่คุณปลอมแปลงได้ในชีวิต แต่ความสนุกคือความรู้สึกที่มีหรือไม่มี เมื่อคุณสนุก คุณไม่เบื่อ คุณอยู่ในช่วงเวลานั้น คุณจะสังเกตเห็นพลังงานวิเศษเมื่อกลุ่มคนมีส่วนร่วมอย่างแท้จริง พูดคุย หัวเราะ และแบ่งปันอย่างไม่เป็นทางการ ธรรมชาติของคำว่า การล่าถอย มีความหมายมากกว่าแค่เหตุการณ์ครึ่งวัน ดังนั้นคุณจะมีเวลาเพียงพอสำหรับการพัฒนาประสบการณ์ที่สนุกสนาน แต่อย่าลืมว่าคุณจะต้องใช้ตัวเร่งปฏิกิริยาเพื่อทำให้สิ่งนี้เกิดขึ้น การสร้างทีมตามที่กล่าวไว้; และควรรวมความบันเทิง เช่น ดนตรีสดหรือนักแสดงตลกที่ดีไว้ตลอดทั้งวาระการประชุม
เป้าหมายสำหรับการถอยของคุณ
อย่าไปขัดแย้งกับเป้าหมายของคุณ จำกัดสิ่งที่คุณต้องการทำให้สำเร็จและวางแผนที่จะทำให้สิ่งนี้เกิดขึ้น รวมสองเป้าหมายนี้ –
1) หนึ่งคือความสนุกสนาน สิ่งนี้จะนำไปสู่การสร้างความสัมพันธ์ซึ่งจะนำไปสู่การสื่อสารและความไว้วางใจที่ดียิ่งขึ้น กลุ่มงานที่สื่อสารได้ดีและมีความไว้วางใจในระดับสูง ดังนั้นสำหรับเป้าหมายแรกในการมอบประสบการณ์ที่สนุกสนาน (a/k/a) คุณจะเริ่มบรรลุเป้าหมายในการสร้างประสิทธิภาพและวัฒนธรรมองค์กร
ความไว้วางใจและการสื่อสารสร้างประสิทธิภาพ นวัตกรรม และวัฒนธรรมที่ดีขึ้น เมื่อเพื่อนร่วมงานเต็มใจที่จะถามคำถาม แบ่งปันแนวปฏิบัติที่ดีที่สุด และนำเสนอแนวคิดใหม่ๆ สิ่งที่ดีจะเกิดขึ้น เสียเวลาน้อยลงและแก้ปัญหาได้ดีขึ้นมาก คุณจะมีความขัดแย้งน้อยลงเนื่องจากคนที่รู้สึกสบายใจต่อกันจะแก้ไขความขัดแย้งระหว่างบุคคลรายวันหรือรายสัปดาห์ได้ดีกว่า ซึ่งเป็นเรื่องปกติของทุกกลุ่ม
2) สอง คือการรวมหัวข้องานบางส่วน ไม่เพียงแต่การรวมวาระการประชุมไว้ในงานของคุณเท่านั้น แต่ยังมีประโยชน์อีกด้วย คุณต้องการสร้างความตึงเครียดตามธรรมชาติระหว่างเวลาทำงานกับเวลาเล่น การมีเวลาทำงานทำให้จำเป็นต้องเป่าไอน้ำออกและคลายการบีบอัด การจริงจังเป็นบางครั้งจะสร้างความต้องการตามธรรมชาติสำหรับเซสชั่นสนุก ๆ เพื่อสร้างความสมดุลให้กับทุกสิ่ง
คู่มือการวางแผนการพักผ่อนขององค์กรของคุณ
การวางแผนเพื่อการพักผ่อนที่ประสบความสำเร็จเป็นกุญแจสำคัญ อย่าลังเลที่จะทุ่มเทเวลาให้กับการเตรียมตัวของคุณ มันจะชำระออก
- สถานที่:ไม่มีสถานที่ที่สมบูรณ์แบบเฉพาะเจาะจง มุ่งเน้นที่การหาสถานที่ที่ผู้คนรู้สึกสบายใจ สถานที่ที่พวกเขาจะรู้สึกตื่นเต้นเมื่อเป็นจุดหมายปลายทาง และไม่ไกลจากสนามบินหลัก เราได้อำนวยความสะดวกในโปรแกรมที่ประสบความสำเร็จในรีสอร์ทระดับ 5 ดาวและที่ศูนย์พักผ่อนในชนบทแบบชนบท ใช้เวลาคิดเกี่ยวกับสิ่งที่เหมาะกับวัฒนธรรมบริษัทของคุณมากที่สุด
- กำหนดการ:วางแผนวาระเวลาที่คุณจะใช้ในการทำงานภายใน แต่อย่าลืมจ้างผู้อำนวยความสะดวกมืออาชีพสำหรับกิจกรรมที่มีโครงสร้างอื่นๆ ที่ปรึกษาที่เชี่ยวชาญในการพักผ่อนเพื่อสร้างองค์กรและทีมที่สนุกสนานจะมีบุคลิกภาพ ทักษะระดับสูง และความสามารถในการเข้าใจวัฒนธรรมของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้นำของคุณเข้าใจว่าคุณเป็นใครและคุณต้องการอะไร อย่า DIY ส่วนนี้ คุณจะเสียใจ
- จินตนาการถึงตอนจบ:คุณจินตนาการถึงช่วงเวลาสุดท้ายที่คุณอยู่ด้วยกันได้อย่างไร? บางทีคุณอาจเห็นผู้คนที่ได้รู้จักเพื่อนใหม่ ผู้ที่เหนื่อยจากงานยุ่งแต่ได้รับแรงบันดาลใจจากประสบการณ์และตื่นเต้นกับอนาคตในองค์กรของคุณ สร้างโปรแกรมของคุณโดยคำนึงถึงตอนจบ
โปรแกรมที่ต้องพิจารณา
เพื่อให้แน่ใจว่าคุณบรรลุเป้าหมายคุณควรมีโปรแกรมภายนอกมากกว่าหนึ่งโปรแกรม นี่คือรายการโปรดของฉัน –
- เขียนเพลง – ใช่ ฉันยอมรับว่ามีอคติเพราะการสร้างทีมด้วยเพลงเป็นสิ่งที่บริษัทของฉันทำ แต่หลังจากหลายปีที่เฝ้าดูกลุ่มคนเดินเข้ามาโดยไม่รู้ว่าจะคาดหวังอะไร และเดินออกไปอย่างร่าเริงและตื่นเต้น ฉันพูดตามตรงว่าไม่มีวิธีที่ดีกว่าในการรวมผู้คนเข้าด้วยกัน คุณจะได้แบ่งปันพลังพิเศษและสายสัมพันธ์ที่วงดนตรีที่ประสบความสำเร็จทุกวงมี เมื่อคุณทำงานร่วมกัน สร้างสรรค์ และแสดงร่วมกัน
- นำความบันเทิงเข้ามา – มีความบันเทิงคุณภาพเยี่ยมที่คุณจะพบได้ทุกที่ สถานที่ของคุณสามารถช่วยด้วยความสามารถในท้องถิ่นและแน่นอนว่าคุณสามารถพาคนจากที่ใดก็ได้ หากคุณเป็นคนวางแผน นี่อาจเป็นโอกาสของคุณที่จะจองนักแสดงอินดี้ที่คุณชื่นชอบเพื่อทำให้เพื่อนร่วมงานของคุณประทับใจ ที่นี่ไม่มีขีดจำกัด แต่จงหาใครสักคนที่จริงใจ เข้าถึงได้ และต้องการมีส่วนร่วมในการทำให้การชุมนุมของคุณน่าจดจำ
- สตอรี่สแลม – สตอรี่สแลมนั้นเทียบเท่ากับสมัยใหม่ของการรวมตัวกันรอบกองไฟเพื่อแลกเปลี่ยนเรื่องราวที่โด่งดัง นักเล่าเรื่องมืออาชีพจะทำให้กลุ่มของคุณหลงใหลและนำทุกคนผ่านโปรแกรมที่คุณแลกเปลี่ยนเรื่องราวทั้งหมด นี่เป็นวิธีที่ดีในการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเพื่อนร่วมงาน และคุณสามารถเลือกหัวข้อล่วงหน้าได้
- การแข่งขันกีฬา – ฉันยังไม่ได้กล่าวถึงกีฬาจนถึงขณะนี้เพราะพวกเขาสามารถข่มขู่บางคนได้ แต่ถ้าคุณมีตัวเลือกสำหรับการเล่นกอล์ฟ ล่องแพ เดินป่า เทนนิส ฯลฯ ก็เป็นความคิดที่ดีที่จะทำเช่นนั้น ตำแหน่งของคุณจะกำหนดสิ่งที่มีอยู่ การออกรอบตีกอล์ฟ ตีเทนนิส ทริปล่องแก่ง หรือการเดินป่าสามารถเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการรวมผู้คนเข้าด้วยกัน รวมสิ่งที่คุณทำได้ แค่อย่าบังคับคนอื่น
หนึ่งในเครื่องมือที่สำคัญ ที่สุดที่ผู้จัดการใช้ สำหรับการมีส่วนร่วม ของพนักงาน /การสร้างความผูกพันในทีมคืองานเลี้ยงในสำนักงานเป็นระยะๆเช่น อาหารกลางวัน/อาหารค่ำของทีม หรือปาร์ตี้ในผับท้องถิ่น แต่งานปาร์ตี้ในสำนักงานดังกล่าวล้วนแต่ เป็นงานที่น่าเบื่อ สำหรับพนักงานรุ่นใหม่ มีช่องทางการมีส่วนร่วมเพียงเล็กน้อยในงานปาร์ตี้ดังกล่าว และลักษณะที่ซ้ำซากจำเจ ทำให้เกิดความไม่เต็มใจที่จะเข้าร่วม งานปาร์ตี้ดังกล่าว
ผู้จัดการยุคมิลเลนเนียลควรพิจารณา งานเลี้ยงในสำนักงานยุคใหม่ เพื่อการมีส่วนร่วมของพนักงาน ซึ่งเป็นงานที่ลบล้างความซ้ำซากจำเจและปรับปรุงการมีส่วนร่วม เทรนด์ล่าสุดของปาร์ตี้ที่นำโดยประสบการณ์เป็นเพียงเครื่องมือที่เหมาะสมในคลังแสงของผู้จัดการในปัจจุบัน
3 Es (Experience, Experiment and Engage)ที่ควรคำนึงถึงเมื่อวางแผนงานเลี้ยงในสำนักงานครั้งต่อไปของคุณ
#1 ปาร์ตี้ที่เน้นประสบการณ์
คนรุ่นมิลเลนเนียลชอบ ที่จะลองประสบการณ์ที่แตกต่าง โดยเฉพาะอย่างยิ่ง สิ่งที่แปลกใหม่และสนุกสนานซึ่งทำให้พวกเขาโดดเด่น ประสบการณ์เหล่านี้ เป็นช่องทางที่เหมาะสมสำหรับงาน ปาร์ตี้ในสำนักงาน มันทำลายความจำเจ และมอบประสบการณ์ ที่น่าจดจำให้กับพนักงานทั้งหมด
ประสบการณ์ต่างๆ เช่น ห้องหลบหนี ทัวร์โรงเบียร์ขนาดเล็ก ทัวร์ชอคโก การสอนบาร์เทนเดอร์ ซึ่งขาดจากเหตุการณ์ในอดีต ได้เกิดขึ้นอย่างยิ่งใหญ่สำหรับงานปาร์ตี้ในสำนักงาน
เลือกหนึ่งในประสบการณ์สนุก ๆ ที่มีในเมืองของคุณเพื่อ เป็นแกนหลักของปาร์ตี้ทีมของคุณ ประสบการณ์สนุกๆ ที่สมาชิกในทีมของคุณอยากลองแต่ไม่ใช่ตัวเลือกที่ง่ายที่สุด โดยอาศัยประสบการณ์นี้ ทำให้เกิดความสนุกสนานและช่วงเวลา ที่น่าจดจำมากมาย เมื่อทีมต้องอยู่ในพื้นที่ที่ไม่คุ้นเคย
คลิกที่นี่เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับประสบการณ์ในเมืองของคุณ
#2 ทดลองกับสถานที่ต่างๆ
ไม่ว่าจะเป็นประสบการณ์หรือบุฟเฟ่ต์ง่ายๆ / ปาร์ตี้ในผับ – ผู้จัดการมักจะทำตามสถานที่ที่ทดลองและทดสอบแล้ว เหตุผลหลักสองประการที่ทำให้เกิดผลกระทบดังกล่าว (1) ผู้จัดการต้องการหลีกเลี่ยงความเสี่ยงในการลองใช้สถานที่ที่ไม่ดี (2) มีเวลาจำกัดในการจัดสถานที่เดียวกัน
ประเด็นแรกสามารถจัดการกับ การให้คะแนน ของ Zomato ได้อย่างง่ายดาย ซึ่งไม่มากก็น้อย – เป็นภาพสะท้อนที่ดีของสถานที่ อย่างไรก็ตาม ทุกคนยุ่งกับงาน และการวางแผนปาร์ตี้ไม่ใช่สิ่งที่พวกเขาต้องการในจานของพวกเขา ผู้จัดการส่วนใหญ่มักจะมอบหมายงานนี้ให้กับพนักงาน ซึ่งตัวเองต้องทำงานและช่วงชิงเพื่อให้ทางเลือกต่างๆ
วิธีที่ดีที่สุดในการจัดการกับปัญหานี้คือการใช้บริการของผู้เชี่ยวชาญด้านปาร์ตี้ที่ไม่เพียงแต่จัดหาสถานที่ที่ดีที่สุดเท่านั้น แต่ยังมีราคาที่ต่ำกว่ามากเนื่องจากพวกเขามักจะรู้ราคา
เยี่ยมชมRaprikaเพื่อรับบริการจากผู้เชี่ยวชาญฝ่ายเดียว คู่มือปาร์ตี้ Office
#3 มีส่วนร่วมกับทีม
การเลือกสถานที่และประสบการณ์ที่ดีจะทำให้งานเลี้ยงในออฟฟิศน่าจดจำอย่างแน่นอน อย่างไรก็ตาม อาหารกลางวัน/อาหารเย็นของทีมเป็นหนทางที่สมบูรณ์แบบในการปรับปรุงความสัมพันธ์ในทีมและทำความเข้าใจกับทีมให้ดียิ่งขึ้น
ดังนั้นลืมกิจกรรมนอกสถานที่ซึ่งเกิดขึ้นปีละครั้งหรือสองครั้ง และกิจกรรมทรัพยากรบุคคลที่เต็มไปด้วยกิจกรรมที่พนักงานส่วนใหญ่หลีกหนีจากไป
มื้อกลางวัน/มื้อค่ำแบบทีมเป็นโอกาสที่ดีที่จะมีส่วนร่วมกับทีมของคุณ ประสบการณ์ที่คุณต้องเลือกต้องเกี่ยวข้องกับกิจกรรมบางอย่างที่สมาชิกในทีมกำลังแข่งขันกันเป็นทีม/ทำงานเป็นทีม และอาหารก็เป็นเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบสำหรับการมีส่วนร่วม เพราะใครๆ ก็ชอบอาหาร
ในกรณีที่คุณสงสัยว่าจะทำอย่างนั้นได้อย่างไรขณะรับประทานอาหารกลางวันกับทีมของคุณ – ไม่ต้องกังวล ตรวจสอบบทความนี้Innovative Foodหรือลิงก์นี้InteractiveF&Bเพื่อดูรายการประสบการณ์ดังกล่าว
โลกขององค์กรกำลังเปลี่ยนแปลง จากแนวคิดของความสมดุลในชีวิตการทำงานไปจนถึงการออกแบบชีวิตการทำงาน จากการให้ความสำคัญกับลูกค้าไปสู่การให้ความสำคัญกับพนักงาน จากเวลาในสำนักงานที่เป็นมิตรไปจนถึงเวลาที่ยืดหยุ่น ถึงเวลาแล้วที่ผู้จัดการชาวอินเดียจะกระโจนเข้าสู่งานปาร์ตี้ในสำนักงานที่ขับเคลื่อนด้วยประสบการณ์และเป็นส่วนหนึ่งของเทรนด์แห่งสหัสวรรษนี้
หากคุณกำลังจะจัดงานที่อยากใช้ระบบ QR Code ในกิจกรรมการจัดงานของคุณ สามารถ ติดต่อได้ที่ K&O Systems ซึ่งมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการทำ ระบบ QR Code ในงาน event มาแล้วมากมายอาทิ เช่น ระบบลงทะเบียนเข้างาน QR code จับรางวัล และ อื่นๆ ภายในงาน อีเว้นท์ และ งานแสดงสินค้าเข้าไปดูผลงานได้ที่นี่ Vveedigitalและสอบถามได้ที่เบอร์ 082-645-4469