ทุกสิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับ การออกแบบเวทีกิจกรรม

การออกแบบเวทีกิจกรรม งานที่ยิ่งใหญ่คู่ควรกับเวทีที่ยิ่งใหญ่ นั่นเป็นเพราะเวทีของคุณเป็นมากกว่าเวทีของผู้นำเสนอ เป็นจุดโฟกัสที่รวบรวมธีม ความสวยงาม และอารมณ์โดยรวมของงาน เมื่อทำถูกต้องแล้ว มันสามารถทิ้งความประทับใจครั้งแรกที่ยาวนานและกำหนดว่าผู้ชมของคุณรู้สึกอย่างไรเกี่ยวกับกิจกรรมของคุณ 

ไม่ว่ากิจกรรมแบบเข้าร่วมด้วยตนเองหรือแบบผสมผสาน จะใหญ่หรือเล็กเพียง ใด สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาปัจจัยทั้งหมดที่มีอิทธิพลต่อการออกแบบเวทีของกิจกรรม เพื่อสิ่งนั้น คุณไม่จำเป็นต้องจ้างนักออกแบบเวทีแฟนซี การเรียนรู้พื้นฐานของการออกแบบการผลิตก็เพียงพอแล้ว 

ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำในการสร้างเวทีกิจกรรมที่ยอดเยี่ยมซึ่งสนับสนุนเป้าหมายทางการตลาดของคุณและทำให้ผู้ชมรู้สึกทึ่ง แต่ก่อนอื่น การออกแบบเวทีงานหมายถึงอะไร? 

การออกแบบเวทีกิจกรรมคืออะไร? 

การออกแบบเวทีกิจกรรมคือองค์ประกอบผลิตภัณฑ์ที่คุณเพิ่มในพื้นที่นำ เสนอเพื่อเน้นความสวยงามของ  กิจกรรมต่อหน้า คุณ สิ่งเหล่านี้อาจเป็นการจัดแสง ฉากหลัง เฟอร์นิเจอร์ ของตกแต่ง AV แบนเนอร์ และอุปกรณ์ประกอบฉาก 

องค์ประกอบที่หลากหลายดังกล่าวสามารถช่วยให้คุณสร้างคำกล่าวบนเวทีงานของคุณในขณะที่ทำให้ผู้ร่วมงานต้องมนต์สะกด เสริมการออกแบบของคุณในสถานที่จัดกิจกรรมของคุณ เช่น เซสชันกลุ่มย่อยหรือสร้างพื้นที่ใหม่ ทั้งหมดขึ้นอยู่กับคุณและงบประมาณของคุณ 

ตัวแปรที่ส่งผลกระทบต่อการออกแบบเวทีเหตุการณ์ 

โดยพื้นฐานแล้ว การออกแบบเวทีกิจกรรมก็เหมือนกัน 

ยกตัวอย่างเช่น งานประกาศผลรางวัลออสการ์ครั้งที่ 94 ซึ่งจัดขึ้นที่ Dolby Theatre เวทีนี้ออกแบบโดย David Korins ประดับด้วยคริสตัล Swarovski 90,000 เม็ด ลูกโลกแห่งอนาคต โดมลอยน้ำ 2 ลูก ดีไซน์หมุนได้ และไฟ LED เพื่อสร้างภาพลวงตาของความลึกและรูปร่าง 

ตามคำกล่าวของ Korins การออกแบบนั้นโดดเด่น ทันสมัย ​​คิดบวก และดื่มด่ำ และเชื่อมโยงกับธีมของงาน “คนรักหนังรวมกัน” 

ตัวอย่างนี้อาจดูยืดเยื้อเนื่องจากต้องใช้เงินหลายล้านดอลลาร์ แต่เป็นการเน้นย้ำถึงองค์ประกอบของการสร้างเวทีกิจกรรม เช่น ธีม สถานที่ ประเภทผู้ชม และงบประมาณ ลองดูที่รายละเอียดเหล่านี้และปัจจัยอื่นๆ

1. จบธีมกิจกรรมของคุณ

ธีมงานของคุณก็เหมือนเสื้อผ้าสำหรับการออกแบบเวทีของคุณ มันกำหนดว่าคุณ “แต่งตัว” บนเวทีอย่างไร ลองคิดดูสิ คุณสวมสูทหรือชุดที่เป็นทางการในงานแต่งงาน แต่ถ้าคุณกำลังจะไปยิม คุณก็สวมชุดออกกำลังกาย การออกแบบเวทีกิจกรรม

ธีมงานก็เหมือนกัน หากคุณวางแผนที่จะจัดงานนำเสนอสไตล์ Ted Take คุณต้องมีเวทีที่โดดเด่น พื้นที่หน้าจอเพียงพอ และการจัดแสงแบบมืออาชีพ และถ้าเป็นงานกาล่าดินเนอร์ คุณอาจต้องการความยิ่งใหญ่มากขึ้นด้วยอุปกรณ์ประกอบฉากที่มีรายละเอียด อาจจะเป็นดิสโก้บอล เอฟเฟกต์แสง และการสร้างแบรนด์ที่เหมาะสม  

ในทำนองเดียวกัน การตั้งค่าจะต้องมืดมนหากเป็นการประชุมสุดยอดเพื่อต่อต้านประเด็นเร่งด่วน เช่น การเปลี่ยนแปลงสภาพภูมิอากาศ คุณไม่ต้องการให้มีการแสดงไฟกระพริบหรือลูกบอลดิสโก้บนเวทีขณะแนะนำผู้พูด  

โดยสรุป เมื่อตัดสินใจเกี่ยวกับการออกแบบเวทีของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามันอำนวยความสะดวกและเติมเต็มธีมงานของคุณ  

2. ค้นหาสถานที่จัดกิจกรรมที่เหมาะสม

หากมีสิ่งหนึ่งที่ควรตัดสินใจในการออกแบบเวทีงานของคุณ นั่นก็คือสถานที่จัดงาน สิ่งต่างๆ เช่น ขนาดเวที ความจุที่นั่ง และจำนวนหน้าจอทั้งหมดจะส่งผลต่อการออกแบบเวที  

แต่สุดท้ายการออกแบบเวทีและสถานที่ก็เหมือนไก่กับไข่ หากคุณตัดสินใจเลือกเวทีแล้ว คุณต้องมองหาพื้นที่ที่สามารถรองรับความต้องการของคุณได้ หากคุณเลือกสถานที่แล้ว คุณต้องพิจารณาข้อจำกัดก่อนที่จะรวมแนวคิดเกี่ยวกับเวทีงานของคุณ  

แม้ว่าเราจะไม่ต้องการฟังดูเหมือนคนขี้เมาในงานปาร์ตี้ แต่วิธีที่ดีที่สุดคือทำรายการสิ่งที่คุณต้องการตามธีมงานของคุณ ค้นหาสถานที่ต่างๆ โดยใช้แพลตฟอร์มเช่น Cvent  Supplier Networkและสร้างความสมดุล ดูว่ารายการใดที่สามารถรองรับความต้องการของคุณได้มากที่สุด จากนั้นเริ่มเปลี่ยนแนวคิดการแสดงบนเวทีอันน่าทึ่งของคุณให้กลายเป็นความจริง  

3. นึกถึงผู้ชมของคุณ

ผู้ชมของคุณอาจเป็นเหตุผลที่คุณจัดงานในตอนแรก การรู้ความชอบ รสนิยม ความชอบ ไม่ชอบเป็นสิ่งสำคัญ ในฐานะผู้จัดงานที่ชาญฉลาด คุณรู้เรื่องนี้ดีอยู่แล้ว อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้จำเป็นต้องทำซ้ำเพื่อความชัดเจน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพยายามสร้างการออกแบบเวทีงานให้ดียิ่งขึ้น  

ตามความเข้าใจของคุณ คาดการณ์ว่าผู้เข้าร่วมของคุณชอบอะไรเกี่ยวกับกิจกรรมของคุณ และสร้างเวทีที่จะทำให้พวกเขามีความสุข ตัวอย่างเช่น เยาวชนที่รักในเสียงดนตรีอาจชอบแสงแฟลช ในขณะที่ผู้ฟังที่เป็นผู้ใหญ่อาจพบว่าพวกเขาเสียสมาธิ  

การทำแบบสำรวจสั้นๆ เพื่อทำความเข้าใจความชอบของพวกเขาเป็นเรื่องที่ดีเสมอ ในกรณีที่คุณไม่แน่ใจ 

4. ทำความเข้าใจกับเป้าหมายกิจกรรมของคุณ

ออกแบบเวทีงานของคุณโดยคำนึงถึงเป้าหมายงานของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังดำเนินการเซสชันเครือข่าย ให้ตั้งค่าพื้นที่เลานจ์หรือพื้นที่ที่ผู้เข้าร่วมสามารถโต้ตอบได้อย่างง่ายดาย หากคุณตั้งใจที่จะขอรับการสนับสนุนสำหรับงานของคุณ คุณสามารถจัดลำดับความสำคัญของบูธของผู้แสดงสินค้า  

แนวคิดการออกแบบเวทีที่เหมาะสมสามารถช่วยคุณดึงดูดผู้สนับสนุนหลายราย ทำให้คุณมีโอกาสมากพอที่จะสร้างรายได้จากกิจกรรมของคุณ  

การนำแนวคิดการออกแบบเวทีงานของคุณมาสู่ชีวิตไม่ใช่เรื่องง่าย มันเกี่ยวข้องกับตัวแปรต่างๆ คุณสามารถใช้เครื่องมือเช่น  Cvent Event Diagramingซึ่งช่วยให้คุณทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์กับสถานที่ต่างๆ เพื่อดูว่าพื้นที่จัดกิจกรรมของคุณจะเป็นอย่างไร 

อะไรทำให้การออกแบบเวทีดี?

การออกแบบเวทีจัดงานที่ยอดเยี่ยมคือความกลมกลืนของสิ่งของต่างๆ และเลย์เอาต์โดยรวม ประกอบด้วยด้านต่าง ๆ เช่น: 

รูปร่างของเวที : เค้าโครงของเวที รายการ และสิ่งพิเศษ

Mass : น้ำหนักและขนาดของสิ่งของบนเวที ผสมผสานสิ่งเหล่านี้เข้าด้วยกันเพื่อให้เกิดความน่าสนใจ

องค์ประกอบ: คุณวางสิ่งของต่าง ๆ บนเวทีได้อย่างไร? มันอาจนำสายตาไปสู่วัตถุที่ไม่เหมือนใครหรือหยุดมันโดยสิ้นเชิง 

พื้นผิว : สิ่งที่ดึงดูดสายตาของสิ่งของบนเวทีคืออะไร? อาจเป็นก้อนกรวด เนียน เป็นมันเงา ฯลฯ 

สี : สีของสินค้าหรือแสงไฟบนเวทีก็ได้ จับคู่กับแบรนด์ของคุณเพื่อสร้างประสบการณ์ที่เป็นหนึ่งเดียวมากขึ้น   

ประเด็นเหล่านี้ได้รับคำแนะนำจากหลักการพื้นฐานของการออกแบบ ซึ่งรวมถึง: 

• สมดุล
• ความสามัคคี
• ความหลากหลาย
• ความสามัคคี
• ความเคลื่อนไหว
• เน้น

อย่างที่ฟังดู ความสมดุลหมายถึงทุกสิ่งบนเวทีมีสิ่งที่ตรงกันข้ามซึ่งจะต้านและขยายซึ่งกันและกัน ตัวอย่างเช่น ไฟและน้ำแข็ง 

เอกภาพเป็นอีกหนึ่งหลักการที่รวมองค์ประกอบทั้งหมดเข้าเป็นธีม อย่างไรก็ตาม รายการเหล่านี้ไม่เหมือนกันและเพิ่มความหลากหลายให้กับองค์ประกอบ ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้ลูกบอลหรือลูกบาศก์บนเวที การมีขนาด สี พื้นผิว หรือน้ำหนักเท่ากันทั้งหมดจะไม่เพิ่มความน่าสนใจทางสายตา พวกเขาจำเป็นต้องแตกต่างแต่คล้ายคลึงกันในเวลาเดียวกัน 

ความกลมกลืนทำให้เกิดความรู้สึกเป็นระเบียบ แม้ว่าความสับสนอลหม่านอาจดูน่าตื่นเต้น แต่ก็อาจทำให้ผู้ชมสับสนได้ องค์ประกอบทั้งหมดบนเวทีต้องสอดคล้องกัน 

การเคลื่อนไหวสามารถเป็นได้ทั้งตามตัวอักษรและเป็นรูปเป็นร่าง คุณสามารถมีวัตถุเคลื่อนไหวบนเวทีหรือสร้างภาพลวงตาที่สร้างความน่าสนใจทางสายตาและทำให้ทุกสายตาจับจ้องไปที่ปราชญ์ 

เน้นเป็นสถานที่บนเวทีของคุณที่คุณต้องการความสนใจสูงสุด ตัวอย่างที่พบบ่อยที่สุดคือสปอตไลท์ เวทีควรเน้นเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสน

ตอนนี้คุณรู้แง่มุมต่างๆ และหลักการออกแบบแล้ว ก็ถึงเวลานำไปใช้งาน 

ส่วนประกอบต่างๆ ของ Event Stage

หน้าจอ 

หน้าจอมีบทบาทสำคัญในชุดแบบกำหนดเอง มีวัตถุประสงค์หลายอย่าง เช่น การสร้างแบรนด์ การแสดงสไลด์ของผู้นำเสนอ หรือการเล่นวิดีโอและฟีดกล้อง นอกจากนี้ยังสามารถใช้เป็นองค์ประกอบทางศิลปะเพื่อแสดงเนื้อหาที่เหมือนกัน ไม่ขึ้นต่อกัน หรือรวมกันเป็น “ผืนผ้าใบ” ที่แตกหัก

เลือกหนึ่งหรือหลายหน้าจอตามขนาดของเวทีของคุณและวางไว้ในที่ที่ผู้ชมสามารถมองเห็นได้ง่าย 

แสงสว่าง 

การจัดแสงเป็นมากกว่าเอฟเฟกต์ ไฮไลท์ หรือสี มันสามารถเป็นคุณสมบัติหลักในการออกแบบฉากของคุณ 

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้แผงไฟได้หลายสิบดวงรอบๆ ชุดการออกแบบที่คุณกำหนดเอง เมื่อปิดไฟ พวกมันจะดูเป็นแถบสีดำธรรมดาๆ แต่เมื่อคุณเปิดมัน พวกมันจะทำงานด้วยกันเพื่อสร้างเอฟเฟ็กต์ภาพที่โดดเด่นของวัตถุที่เคลื่อนไหวเป็นจังหวะหรือหมุนวน ล้างเวทีด้วยโคมไฟต่างๆ หรือสร้างแอนิเมชั่น ทางเลือกเป็นของคุณ 

เคล็ดลับสำหรับมือโปร:  ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเต้ารับไฟฟ้าและตำแหน่งต่างๆ เพียงพอเมื่อออกแบบเค้าโครงเวทีกิจกรรมของคุณ การรู้สิ่งนี้จะช่วยให้คุณจัดสรรพื้นที่ได้เพียงพอสำหรับอุปกรณ์และดูว่าคุณสามารถเสียบปลั๊กทั้งหมดได้หรือไม่ 

เทคโนโลยี

การออกแบบเวทีงานอีเวนต์ที่ยอดเยี่ยมต้องใช้เทคโนโลยีที่แตกต่างกันเพื่อทำงานร่วมกัน ไม่ว่าจะเป็นไมโครโฟนธรรมดา ไฟ หรือเครื่องพ่นหมอก จะต้องได้รับการพิจารณาที่สำคัญในระหว่างขั้นตอนการออกแบบ 

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้แบนเนอร์ที่เปิดใช้งานเทคโนโลยีเพื่อเปลี่ยนรูปลักษณ์ของการออกแบบเวทีกิจกรรมของคุณ หรือคุณสามารถใช้แบนเนอร์ดิจิทัลกว้างๆ เพื่อแสดงเนื้อหา เช่น ตัวอย่างโฆษณา มิวสิควิดีโอ และการโปรโมตกิจกรรม

หน้าจอและแบนเนอร์ดังกล่าวสามารถดึงดูดผู้เข้าร่วมประชุมและสร้างความประทับใจอันน่าจดจำเนื่องจากผลกระทบต่อภาพ  

ธีมการออกแบบหกขั้นตอน

อนาคตและไปข้างหน้า

ธีมแห่งอนาคตและอนาคตทำให้ผู้ชมได้สัมผัสกับอนาคตสูงสุด ลองนึกถึงการออกแบบเวทีอันล้ำสมัยของ Academy Awards 2022 ที่มีลูกแก้วและม่านคริสตัล ผู้ชมของคุณจะรู้สึกตื่นเต้น ทึ่ง ได้รับแรงบันดาลใจ และอยากรู้อยากเห็น 

องค์ประกอบของธีมนี้: 

• LED และแสงจลนศาสตร์ แสง Kinetic เรียกอีกอย่างว่าแสงเคลื่อนไหว
• รูปทรงที่เป็นเอกลักษณ์ของแท่นและการออกแบบไฟ
• พื้นผิวและการออกแบบที่ให้ความรู้สึกล้ำหน้าและล้ำยุค 

ซิลิคอนแวลลีย์สมัยใหม่ 

ชุดรูปแบบนี้มีการออกแบบที่เรียบและเก๋ไก๋เพื่อให้ผู้ชมโฟกัสไปที่ผู้นำเสนอ เป็นแบบมินิมอล ร่วมสมัย สะอาด ไม่รก และโดดเด่น มันกระตุ้นความรู้สึกอยากรู้อยากเห็น การมีส่วนร่วม จิตใจแจ่มใส และดื่มด่ำ

หากคุณกำลังจะจัดงานที่อยากใช้ระบบ QR Code ในกิจกรรมการจัดงานของคุณ สามารถ ติดต่อได้ที่ K&O Systems ซึ่งมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการทำ ระบบ QR Code ในงาน event มาแล้วมากมายอาทิ เช่น ระบบลงทะเบียนเข้างาน QR code จับรางวัล และ อื่นๆ ภายในงาน อีเว้นท์ และ งานแสดงสินค้าเข้าไปดูผลงานได้ที่นี่  Vveedigitalและสอบถามได้ที่เบอร์ 082-645-4469