ขั้นตอนใน การวางแผนงานเลี้ยงของบริษัท วันหยุด

การวางแผนงานเลี้ยงของบริษัท หลังจากสองสามปีที่ท้าทาย – ด้วยพนักงานจำนวนมากที่กลับมาที่สำนักงานหรือทำงานในโหมดไฮบริด – ปาร์ตี้วันหยุดส่งท้ายปีเป็นโอกาสที่ยิ่งใหญ่ในการรวมผู้คนเข้าด้วยกัน สิ่งนี้ทำให้สิ่งนี้มีความสำคัญสูงสุดสำหรับผู้จัดงาน แต่ก็ต้องเผชิญกับความท้าทายในการจัดงานเฉลิมฉลองที่จะทำให้ทุกคนรู้สึกยินดี 

โชคดีที่มีหลายวิธีที่จะทำให้แน่ใจว่าปาร์ตี้วันหยุดในออฟฟิศของคุณน่าตื่นเต้น มีส่วนร่วม และเต็มไปด้วยความรื่นเริง 

ในบทความนี้ เราจะพูดถึงขั้นตอนและลำดับเวลาที่คุณต้องการในการวางแผนงานเลี้ยงบริษัทในวันหยุดที่สมบูรณ์แบบ

การวางแผนสำหรับงานเลี้ยงวันหยุดในสำนักงานมักจะล้นหลาม แต่มีเครื่องมือที่ช่วยได้จริงๆ ด้านล่างนี้เป็นคำแนะนำสำหรับองค์กรของเราที่จะช่วยคุณในรายการตรวจสอบปาร์ตี้วันหยุดของคุณ

เพื่อให้คุณง่ายขึ้น เรายังได้สร้างแนวคิดการวางแผนปาร์ตี้วันหยุดที่ได้รับการคัดสรรเพื่อให้คุณเริ่มต้นสร้างประสบการณ์ที่ดีที่สุดสำหรับทีมของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบ

สองเดือนก่อนปาร์ตี้วันหยุด

เชื่อหรือไม่ว่า การวางแผนจัดปาร์ตี้วันหยุดในออฟฟิศควรเริ่มทันทีหลังจากเริ่มไตรมาสที่ 4 มีบางแง่มุมของการวางแผนงานเลี้ยงวันหยุดของบริษัทที่ต้องจัดการล่วงหน้าเพื่อให้แน่ใจว่างานจะประสบความสำเร็จ 

1. สำรวจพนักงานของคุณ

สิ่งแรกอย่างแรก – ออกมาทันทีและถามพนักงานของคุณว่าชอบกิจกรรมปาร์ตี้วันหยุดของบริษัทประเภทไหน บางคนชอบดื่มและเต้นรำ (นั่นคือในช่วงเวลาที่ไม่มีโรคระบาด) ในขณะที่บางคนอาจชอบปาร์ตี้วันหยุดของบริษัทแบบอินเทอร์แอกทีฟมากกว่าพร้อมเกมและของรางวัล 
ตรวจสอบคุณสมบัติการสำรวจความคิดเห็น ของ Thriver เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่พนักงานของคุณชื่นชอบ ซึ่งจะช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างชาญฉลาดเกี่ยวกับกิจกรรมปาร์ตี้วันหยุดที่ดีที่สุดสำหรับทีมงานของคุณ

2. ตัดสินใจเลือกวันที่

เมื่อคุณตัดสินใจได้แล้วว่าจะจัดงานประเภทใด ก็ถึงเวลาเลือกวันที่ ตามหลักทั่วไปแล้ว คืนวันศุกร์หรือวันเสาร์ของต้นเดือนธันวาคมจะดีที่สุด ช่วงนั้นดึกพอที่จะทำให้แน่ใจว่าทุกคนมีจิตวิญญาณที่ดี แต่เร็วพอที่จะไม่เพิ่มความเครียดให้กับเทศกาลวันหยุดที่วุ่นวาย 

คุณอาจพิจารณาส่งคำเชิญในปฏิทินหรือบันทึกวันที่แบบสบายๆ ทันทีที่คุณรู้ว่าปาร์ตี้จะมีขึ้นเมื่อใด คำเชิญอย่างเป็นทางการจะมาในภายหลังในไทม์ไลน์

3. ตัดสินใจเกี่ยวกับงบประมาณ

การจัดการงบประมาณจะเป็นส่วนสำคัญในรายการตรวจสอบงานเลี้ยงบริษัทของคุณในท้ายที่สุด อย่างที่คุณจินตนาการได้ ปาร์ตี้วันหยุดสามารถเล่นดนตรีได้ตั้งแต่คืนเกมเสมือนจริงราคาย่อมเยาไปจนถึงงานกาล่าสุดอลังการ 

ตามหลักการทั่วไป คุณควรคาดว่าจะใช้จ่ายอย่างน้อย$75 ต่อคนในกิจกรรมของคุณ อย่าลืมคำนึงถึงค่าใช้จ่ายของสถานที่ (ถ้ามี) อาหารและเครื่องดื่ม (รวมถึงการจัดส่งอาหารว่างให้กับผู้เข้าร่วมเสมือนจริง) และคำแนะนำสำหรับพนักงานที่ทำงานในกิจกรรมของคุณ 

4. เลือกสถานที่

นี่คือพื้นที่หนึ่งที่การวางแผนงานเลี้ยงของบริษัทสำหรับการทำงานไม่จำเป็นต้องซับซ้อน นั่นคือสถานที่ ตัดสินใจเลือกประเภทของสถานที่ที่คุณต้องการจัดงานปาร์ตี้และเริ่มกระบวนการรักษาความปลอดภัยของพื้นที่

ในสำนักงาน

ไม่ว่าคุณจะเลือกจัดงานสังสรรค์ในตอนกลางวันหรือตอนเย็น สำนักงานหลายแห่งก็เป็นสถานที่ที่เหมาะสำหรับปาร์ตี้วันหยุดในสำนักงานสำหรับคนกลุ่มน้อย เฮ้ ถ้าคุณมีพื้นที่ในบริษัทของคุณมากพอ คุณอาจสามารถรองรับได้เป็นร้อยหรือมากกว่านั้น เตรียมพื้นที่สำหรับเสิร์ฟอาหารเรียกน้ำย่อย ค็อกเทล ม็อกเทล จัดปาร์ตี้สังสรรค์และสนุกไปกับปาร์ตี้ที่น่ารื่นรมย์ในที่ทำงานของคุณ

แทบ

หากบริษัทของคุณจ้างพนักงานระยะไกลหรือแบบผสมผสานจำนวนมาก เส้นทาง ปาร์ตี้เสมือนจริงอาจดีที่สุดสำหรับทีมงานของคุณ คุณสามารถจองกิจกรรมที่มีส่วนร่วมเพื่อสร้างบางสิ่งร่วมกัน เช่น ชั้นเรียนทำอาหารกับเชฟชื่อดัง หรือเวิร์คช็อป DIY ในธีมวันหยุด   

ส่งกล่องของขวัญล่วงหน้าให้เพื่อนร่วมทีมของคุณและเตรียมตัวให้พร้อมสำหรับการพบปะสังสรรค์ที่มีชีวิตชีวาทางออนไลน์

สถานที่ในท้องถิ่น

ขจัดความยุ่งยากในการประสานงานและวางแผนปาร์ตี้วันหยุดในออฟฟิศตั้งแต่เริ่มต้น ติดต่อทีมงานของเราเพื่อรับข้อเสนอที่กำหนดเองสำหรับงานเลี้ยงวันหยุดบริษัทของคุณพร้อมสถานที่ การจัดเลี้ยง เครื่องดื่ม และความบันเทิงที่คัดสรรมาอย่างดี ตามความต้องการและงบประมาณของคุณ เราจะดูแลส่วนที่เหลือเอง

5. วางแผนของขวัญปาร์ตี้และการส่งมอบการตั้งค่า

การชื่นชมพนักงานมีความสำคัญมากกว่าที่เคย ทั้งบริษัทที่ทำงานระยะไกล บริษัทไฮบริด และบริษัทที่กลับมาทำงานมักจะเลือกของขวัญในธีมวันหยุดเพื่อช่วยให้ทีมรู้สึกผูกพันและรู้สึกขอบคุณ

อย่าลืมพิจารณาเวลาจัดส่งสำหรับพัสดุใดๆ ที่ต้องจัดส่งให้กับพนักงานทางไกล เป็นท่าทางที่ดีเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานเหล่านั้นได้รับของขวัญในคืนงานเลี้ยงเช่นเดียวกับเพื่อนร่วมทีมคนอื่นๆ ในสถานที่

การให้ของขวัญนั้นขึ้นอยู่กับเวลา บริษัทต่างๆ เริ่มสั่งซื้อของขวัญวันหยุดทันทีที่เดือนกันยายนสำหรับการเฉลิมฉลองที่จะมีขึ้นในเดือนธันวาคม สำรวจกล่องของขวัญและของที่ระลึกที่ทำขึ้นเองในท้องถิ่นและตัวเลือกของที่ระลึกเพื่อทำให้ทีมของคุณประหลาดใจที่ตลาดซื้อขายของ การวางแผนงานเลี้ยงของบริษัท

หนึ่งเดือนก่อนงานเลี้ยง

ล่วงหน้าหนึ่งเดือน การนับถอยหลังจะเปิดขึ้นอย่างเป็นทางการ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ระบุรายการสิ่งที่ต้องทำต่อไปนี้เมื่อคุณสรุปรายละเอียด 

6. ส่งคำเชิญ

หากคุณเลือกรับคำเชิญอย่างเป็นทางการ ให้ส่งไปล่วงหน้าประมาณ 4-6 สัปดาห์ก่อนงานเลี้ยง อย่างน้อยที่สุด การส่งคำเชิญในปฏิทินจะเป็นประโยชน์เพื่อให้ผู้เข้าร่วมสามารถปิดกั้นวันที่ได้

7. ล็อคในการจัดเลี้ยง

สำรวจตัวเลือกของคุณสำหรับอาหารและเครื่องดื่มและเลือกรายการที่เหมาะกับรสนิยมและงบประมาณของคุณ หากคุณกำลังจัดงานเลี้ยงแบบผสมผสาน ตอนนี้เป็นเวลาที่จะจัดเตรียมอาหารและเครื่องดื่มด้วยกล่องอาหารว่าง แบบพิเศษ เพื่อจัดส่งให้กับพนักงานที่บ้าน 

สำหรับงานจัดเลี้ยง คุณสามารถคาดหวังที่จะใช้จ่าย $30 – $60 ต่อคน ขึ้นอยู่กับพิธีการของงาน ตัวอย่างเช่น บุฟเฟ่ต์มีราคาเพียง 23 ดอลลาร์ต่อคน แต่อาหารมื้อค่ำแบบนั่งลงอย่างเป็นทางการสามารถขายได้มากกว่า 100 ดอลลาร์ต่อจาน

8. วางแผนและจ้างความบันเทิง

คุณจะต้องหาข้อมูลและจ้างความบันเทิงสำหรับค่ำคืนนี้ด้วย ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทของปาร์ตี้ที่คุณวางแผน แบบสำรวจบริษัทของคุณจะกำหนดว่า ทีมของคุณชอบความบันเทิงประเภทใด ตัวเลือกต่างๆ ได้แก่ วงดนตรี นักมายากล หรือพนักงานเพื่อจัดโต๊ะในงานที่มีธีมคาสิโน 

9. วางแผนและจ้างพนักงาน

งานบางงานต้องใช้พนักงานเฉพาะเพื่อให้งานราบรื่น คุณอาจพิจารณาความต้องการบาร์เทนเดอร์ พนักงานเสิร์ฟ ความบันเทิง หรือการรักษาความปลอดภัยประตู อย่างน้อยที่สุด คุณอาจต้องการความช่วยเหลือในการตั้งค่าและรื้อพื้นที่จัดกิจกรรมที่คุณใช้

สองสัปดาห์ก่อนงานเลี้ยง

เวลาจะเริ่มเดินอย่างรวดเร็วในอีกประมาณสองสัปดาห์ คอยติดตามรายการตรวจสอบของคุณเพื่อให้เดินเรือได้อย่างราบรื่นจนถึงวันสำคัญ 

10. ซื้อ/ทำการตกแต่ง

หากคุณกำลังตกแต่ง DIY คุณควรเริ่มดำเนินการออกแบบของคุณประมาณสองสัปดาห์ก่อนงานปาร์ตี้ วิธีนี้จะทำให้คุณมีเวลาเหลือเฟือในการเตรียมการอื่นๆ หากแผนของคุณไม่บรรลุผล 

แม้แต่การตกแต่งวันหยุดเพียงเล็กน้อยก็สามารถช่วยให้ปาร์ตี้รู้สึกรื่นเริงมากขึ้นได้ ดังนั้นควรจัดสรรเงินในงบประมาณสำหรับความระยิบระยับและความร่าเริงสักหน่อย 

หากคุณกำลังจะจัดงานที่อยากใช้ระบบ QR Code ในกิจกรรมการจัดงานของคุณ สามารถ ติดต่อได้ที่ K&O Systems ซึ่งมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการทำ ระบบ QR Code ในงาน event มาแล้วมากมายอาทิ เช่น ระบบลงทะเบียนเข้างาน QR code จับรางวัล และ อื่นๆ ภายในงาน อีเว้นท์ และ งานแสดงสินค้าเข้าไปดูผลงานได้ที่นี่  Vveedigitalและสอบถามได้ที่เบอร์ 082-645-4469