การระดมทุนในงานอีเว้นต์ ทั้งแบบปกติ และแบบผสมผสาน

การระดมทุนในงานอีเว้นต์ โลกของการระดมทุนได้พัฒนาอย่างมากในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา ทุกคนต้องปรับตัวให้เข้ากับวิถีชีวิตใหม่ในบางจุด ไม่ว่าจะเป็นการล็อกดาวน์และอยู่บ้าน ทำงานจากสถานที่ห่างไกล หรือลดค่าครองชีพ 

มันยุติธรรมที่จะบอกว่า ‘ชีวิตปกติ’ ไม่ได้กลับมาและจะไม่กลับมา ดังนั้นเราต้องหาความปกติใหม่เพื่อใช้ชีวิต ในโลกของการระดมทุน ความปกติใหม่หมายถึงการระดมทุนแบบผสมผสานที่ยอดเยี่ยม แม้ว่าในตอนแรกอาจเป็นเรื่องยากที่จะสำรวจว่าการระดมทุนแบบผสมผสานคืออะไร แต่เรารู้ว่าเมื่อคุณเข้าใจแล้ว ก็จะเป็นเรื่องง่าย 

ดังนั้น เพื่อไม่ให้คุณผ่านวังวนของการลองผิดลองถูก เราได้สร้างคู่มือที่ดีที่สุดสำหรับการระดมทุนแบบผสมผสาน ลองดูและดูว่าคุณสามารถเรียนรู้อะไรได้บ้างสำหรับยุคต่อไปของการระดมทุน

เหตุการณ์ไฮบริดคืออะไร?

คำว่าการระดมทุนแบบผสมผสานอาจเป็นเรื่องใหม่สำหรับคุณ แต่พอรื้อดูก็คุ้นเคยดี รวมกิจกรรมแบบตัวต่อตัวกับงานออนไลน์พร้อมกัน เพื่อให้ผู้ชมทั้งสองเพลิดเพลินไปกับการระดมทุนของคุณในเวลาเดียวกัน ในบางกรณี การสตรีมกิจกรรมของคุณทางออนไลน์นั้นทำได้ง่ายพอๆ กับที่เกิดขึ้น และเรียกเก็บค่าธรรมเนียมการระดมทุนจากผู้คนเพื่อรับรหัสผ่านเพื่อรับชม ง่ายอย่างที่ได้รับ

แต่งานระดมทุนแบบผสมผสานคืออะไร? เป็นงานที่สมบูรณ์แบบในการเพิ่มผู้ชม ผลกำไร และการประชาสัมพันธ์ให้สูงสุดในครั้งเดียว เป็นสิ่งที่อาจดูน่ากลัวเพราะต้องมีองค์กรมากกว่างานระดมทุน ทั่วไป แต่ก็นำมาซึ่งความสำเร็จที่มากกว่าเช่นกัน ดังนั้น หากคุณพร้อมที่จะเปลี่ยนความพยายามในการระดมทุนของคุณไปสู่อนาคตที่เป็นเงินก้อนโตและแผนการที่ยิ่งใหญ่ งานแบบผสมผสานคือโอกาสที่สมบูรณ์แบบ

เรารู้ว่าคุณกำลังคิดอะไรอยู่ มีองค์กรมากขึ้น แต่คุณไม่มีกำลังคนมากขึ้น ไม่ต้องกังวล เราได้คิดทุกอย่างแล้วและได้หาวิธีวางแผนงานระดมทุนแบบผสมผสานโดยไม่ต้องขยายทีมระดมทุนที่วุ่นวายอยู่แล้วออกไป ลองดูสิ.

ฉันจะวางแผนงานระดมทุนแบบผสมผสานได้อย่างไร

เราทุกคนรู้ว่างานระดมทุนทุกประเภทมีการวางแผนมากมาย ดังนั้นคุณอาจคิดว่างานแบบผสมผสานนั้นยากยิ่งกว่า อย่างไรก็ตาม ในบางกรณี ก็อาจเท่าเดิม แต่ถ้าไม่ใช่ ก็ทำงานน้อยลง โปรดจำไว้ว่างานแบบผสมผสานหมายความว่าคุณมีเทคโนโลยีมากมายอยู่เคียงข้างคุณ ดังนั้นจึงมีบริการมากมายที่สามารถช่วยได้ เช่น Givergy

กำหนดงบประมาณ

เช่นเดียวกับงานระดมทุนอื่นๆ คุณต้องตั้งงบประมาณ ใช่ งบประมาณ ไม่ใช่เป้าหมาย การจัดงานระดมทุนทุกประเภทมักหมายความว่าคุณต้องมีเงินเพื่อจัดงาน ไม่ว่าจะเกี่ยวข้องกับการเช่าห้องโถง การจัดอาหาร หรือการซื้อซอฟต์แวร์เพื่อโปรโมตและจัดงานออนไลน์ของคุณ มีสิ่งต่างๆ มากมายที่คุณจะต้องใช้ในการจัดงานของคุณ ดังนั้นตั้งงบประมาณ ด้วยวิธีนี้ คุณจะรู้ว่าต้องเพิ่มเงินเท่าไรจึงจะคุ้มทุน ซึ่งจะช่วยกำหนดราคาตั๋วงานของคุณได้ ใช้งบประมาณตามความเป็นจริง แต่อย่ายืดเกินไป เพียงเพราะมีมากมายสำหรับกิจกรรมนี้ ไม่ได้หมายความว่าคุณต้องใช้ทั้งหมด โปรดจำไว้ว่ากำไรคือเป้าหมายในที่นี้ ซึ่งหมายถึงการรักษาต้นทุนให้น้อยที่สุด 

เลือกแพลตฟอร์มเสมือน

สำหรับเหตุการณ์แบบผสมผสาน คุณจะต้องมีแพลตฟอร์มเสมือน ไม่ใช่แค่แพลตฟอร์มเสมือนใดๆ คุณไม่ได้ใช้แพลตฟอร์มนี้เพื่อโปรโมตหรือสตรีมกิจกรรมของคุณทางออนไลน์ ใช้ประโยชน์สูงสุดจากเทคโนโลยีที่มีให้คุณ แพลตฟอร์มการระดมทุนเสมือนจริงสามารถเป็นได้มากกว่าการเป็นเจ้าภาพร่วมในกิจกรรมของคุณ Givergy จะจัดการการออกตั๋ว การชำระเงิน องค์กร การประมูล การส่งข้อความ รางวัล และจัดการข้อมูลของคุณ คิดให้ไกลกว่าโซเชียลมีเดียสำหรับกิจกรรมของคุณ อย่าจำกัดตัวเองและเสียเวลาไปกับการค้นหาแพลตฟอร์มเดียวเพื่อรับบริจาค แพลตฟอร์มหนึ่งสำหรับโฆษณารางวัล แพลตฟอร์มหนึ่งสำหรับมีส่วนร่วม และอีกแพลตฟอร์มหนึ่งสำหรับสตรีม เป็นวิธีหนึ่งที่จะทำให้เหตุการณ์แบบผสมผสานที่เรียบง่ายของคุณกลายเป็นฝันร้ายที่อลหม่าน เหตุการณ์แบบไฮบริดนั้นง่ายตราบใดที่คุณเลือกแพลตฟอร์มที่เหมาะสม

วิธีรับผู้สนับสนุน

การรับคนไปที่งานของคุณเป็นวิธีเดียวที่คุณจะสร้างรายได้ หลังจากกำหนดงบประมาณและสร้างกิจกรรมของคุณแล้ว ตอนนี้คุณต้องขับเคลื่อนฝีเท้า มิฉะนั้นจะไม่มีความหวังมากนักในการทำกำไรมากนัก ดังนั้น ถึงเวลาแล้วที่จะดึงผู้สนับสนุนเข้ามา และพูดตามตรง ไม่มีวิธีผิดในการทำเช่นนี้นอกจากการไม่ทุ่มเทความพยายามที่จำเป็น อย่ารอช้า

ไม่ว่างานของคุณจะมีขนาดไหนหรือมีชื่อเสียงแค่ไหน ให้ใช้เทคนิคต่างๆ ให้ได้มากที่สุดเพื่อขายตั๋ว รวบรวมความสนใจ และให้ผู้คนเข้ามาร่วมในงานระดมทุนของคุณ ใช้โซเชียลมีเดียเพื่อกระจายข่าวและนำผู้คนไปยังกิจกรรมของคุณ เมื่อเราพูดว่าใช้โซเชียลมีเดีย อย่าใช้แค่ Facebook ให้ใช้ Instagram, Linkedin, Twitter, TikTok – ทุกอย่างตามที่คุณต้องการ ใช้กระดานข่าวของเมือง หมู่บ้าน และเมืองเพื่อกระจายข่าว ให้ครอบครัวและเพื่อนของคุณเชิญเพื่อนของพวกเขาและอื่นๆ แต่สิ่งหนึ่งที่คุณไม่ควรลืมอย่างแน่นอนคือรายชื่อผู้ติดต่อที่คุณมีอยู่แล้ว หากคุณเคยจัดกิจกรรมมาก่อน มีแนวโน้มว่าคุณจะมีรายชื่ออีเมลที่เต็มไปด้วยผู้บริจาคคนก่อนๆ ซึ่งเป็นคนที่คุณควรติดต่อ พวกเขาเป็นผู้สนับสนุนกิจกรรมของคุณอยู่แล้ว และคุณสามารถทำให้พวกเขารู้สึกเหมือนเป็นวีไอพีด้วยคำเชิญโดยตรงไปยังงานของคุณ

ความสัมพันธ์กับผู้สนับสนุนกิจกรรม

คุณอาจรู้จักหรือไม่รู้จักผู้สนับสนุนกิจกรรม แต่เราขอรับรองกับคุณว่าพวกเขามีความสำคัญต่อการเพิ่มส่วนต่างผลกำไรให้กับงานระดมทุนของคุณ การใส่โลโก้ลงในงานของคุณ การประกาศผู้สนับสนุนหรือให้ธุรกิจร่วมจัดงานของคุณจะทำให้ได้รับการประชาสัมพันธ์เชิงบวกจำนวนมาก นั่นเป็นวิธีที่คุณโน้มน้าวให้พวกเขาต้องการสนับสนุนกิจกรรมของคุณ ในทางกลับกัน พวกเขาอาจไม่ต้องการความน่าเชื่อมากนัก หากคุณดูรายชื่อผู้บริจาคประจำของคุณอย่างใกล้ชิด คุณอาจพบเจ้าของธุรกิจที่ยินดีที่จะสนับสนุนงานระดมทุน หากคุณฉลาดเกี่ยวกับวิธีติดต่อผู้สนับสนุนบางราย คุณอาจได้รับความช่วยเหลืออื่นๆ ที่ไม่ใช่ตัวเงิน ตัวอย่างเช่น แทนที่จะเช่าห้องโถงในโรงแรมในท้องถิ่น พวกเขาสามารถสนับสนุนงานและคุณสามารถจ้างได้ฟรี คิดนอกกรอบเมื่อพูดถึงผู้สนับสนุนกิจกรรมของคุณ การระดมทุนในงานอีเว้นต์

วิธีทำให้ผู้คนสนใจงานระดมทุนแบบผสมผสาน

การขายงานอีเวนต์แบบผสมผสานให้กับผู้ชมไม่ใช่เรื่องท้าทายเกินไป เพียงแค่นึกถึงข้อดีสำหรับแต่ละด้านของเหรียญและโปรโมต หากพวกเขาอาศัยอยู่ห่างไกล ให้พวกเขารู้ว่าพวกเขาสามารถมีทางเลือกระหว่างค่ำคืนที่สนุกสนานเมื่ออยู่ห่างจากบ้าน คว้าโรงแรม และทำค่ำคืนนั้นให้เต็มที่ ในทางกลับกัน การมีส่วนร่วมเสมือนหมายความว่าพวกเขาสามารถประหยัดเงินค่าเดินทาง ไม่ต้องการพี่เลี้ยงเด็ก และมีส่วนร่วมจากความสะดวกสบายที่บ้าน จำไว้ว่า ไม่ว่าคุณกำลังคุยกับใคร มีเพียงข้อดีที่จะแบ่งปัน ไม่ว่าพวกเขาจะมีส่วนร่วมด้วยตนเองหรือแบบเสมือนจริงก็ตาม 

แนวคิดเหตุการณ์แบบไฮบริด การระดมทุนในงานอีเว้นต์

ในที่สุดคุณก็รู้ว่าเหตุการณ์แบบผสมผสานไม่ได้น่ากลัวอย่างที่คิด คุณสามารถรับมือกับการเพิ่มขึ้นเพียงเล็กน้อยในองค์กรที่จำเป็น คุณพร้อมที่จะดำเนินการและนำองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรของคุณเข้าสู่ยุคใหม่ของการระดมทุน แต่ตอนนี้คุณยังคงดิ้นรนกับสิ่งที่จะทำเพื่องานของคุณ การขายขนมอบไม่ใช่สิ่งที่คุณสามารถจัดงานแบบเสมือนจริงได้… คุณทำได้ แต่มันก็ไม่ได้เป็นที่นิยมนัก ดังนั้นนี่คือแนวคิดบางอย่างที่สามารถรับประกันความสำเร็จในโลกของกองทุนแบบผสม:

• การประมูลเงียบ
• ปรุงอาหารตามชั้นเรียน
• กาลาส
• คืนงานฝีมือ
• การฉายภาพยนตร์
• เกมล่าสมบัติ
• แสดงสด
• คืนเรื่องไม่สำคัญ
• การประมูลสด

จะทำอย่างไรหลังจากเหตุการณ์ไฮบริดของคุณ

หลังจากความยุ่งเหยิงจบลง งานของคุณก็ดำเนินไปโดยไม่มีอุปสรรค และคุณก็ได้กำไรมหาศาล – มันยังไม่จบ มีองค์กรจำนวนมากเกินไปที่มีกิจกรรมของพวกเขา และจากนั้นพวกเขาก็พิจารณาว่างานเสร็จสิ้นแล้ว แต่เราคิดว่ามันโง่ คุณจะไม่รับของขวัญจากเพื่อนโดยไม่กล่าวคำขอบคุณ ดังนั้นโปรดติดต่อผู้ร่วมงานของคุณหลังจากจบกิจกรรมเพื่อกล่าวคำขอบคุณ บอกให้พวกเขารู้ว่าคุณระดมเงินได้เท่าไร คุณขอบคุณการบริจาคของพวกเขา และพวกเขาต้องการบริจาคเพิ่มเติมหลังจากงานที่ยอดเยี่ยมเช่นนี้หรือไม่ พวกเขาสามารถทำได้โดยตรง คุณจะประหลาดใจว่ามีผู้บริจาคกี่คนที่บริจาคครั้งเดียวในระหว่างงาน แล้วจดจำว่าพวกเขามีความสุขมากแค่ไหนในสัปดาห์ต่อมา และยินดีที่จะบริจาคอีกครั้ง

สรุปแล้วในภาพรวมของเจ้าระบบลงทะเบียนเข้างาน Event นี้ เหมาะกับการเข้างานจำพวก งานประชุมสัมมนา งานจัดแสดงสินค้า งานรื่นเริงต่างๆ ที่มีผู้คนเข้างานจำนวนมากๆ โดยเก็บข้อมูลได้ครบถ้วนและรวดเร็วกว่าการเขียนลงกระดาษ หรือพิมพ์ชื่อใส่ Excell (Notbook)  เพราะจะลดเวลาในการค้นหารายชื่อต่างๆได้ อีกทั้งผู้จัดงานยัง ทราบวัน,เวลา,สถานที่ ได้อย่างละเอียดรวมถึงนำไปใช้งานในส่วนอื่นๆได้ด้วย เช่นการจับรางวัล การเข้าชมร้านค้า การโหวตคะแนน และรายชื่อที่ถูกจัดเก็บก็ยังสามารถนำมาใช้งานได้ในปีถัดๆไปอีกด้วย ซึ่ ง ถื อ เ ป็ น ก า ร ย ก ร ะ ดั บ สํ า ห รั บง า น อี เ ว้ น ท์ ใ น ยุ ค นี้ จ ริ ง ๆ

หากคุณกำลังจะจัดงานที่อยากใช้ระบบ QR Code ในกิจกรรมการจัดงานของคุณ สามารถ ติดต่อได้ที่ K&O Systems ซึ่งมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการทำ ระบบ QR Code ในงาน event มาแล้วมากมายอาทิ เช่น ระบบลงทะเบียนเข้างาน QR code จับรางวัล และ อื่นๆ ภายในงาน อีเว้นท์ และ งานแสดงสินค้าเข้าไปดูผลงานได้ที่นี่  Vveedigitalและสอบถามได้ที่เบอร์ 082-645-4469