เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์สำหรับ การประชุมทางอุตสาหกรรม

การประชุมทางอุตสาหกรรม มีอะไรรอคุณอยู่? คุณจะได้เข้าร่วมเซสชันมากมายที่นำโดยผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมของคุณ พบปะผู้คนใหม่ๆ มากมาย และ นำของที่ระลึกดีๆ กลับบ้าน ไปมากมาย

หากคุณเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการประชุม คุณอาจมีรายการสั้น ๆ ของกลยุทธ์ที่ลองแล้วได้ผลจริงสำหรับการใช้ประโยชน์สูงสุดจากการประชุม (ถ้าใช่ เรายินดีรับฟังความคิดเห็น) แต่ถ้าไม่ใช่ ก็ไม่ต้องกลัวไป เรามีเคล็ดลับที่ดีที่สุดสำหรับวิธีการทำให้ถูกต้อง

วิธีเตรียมตัวสำหรับการประชุมอุตสาหกรรม

เตรียมตัว. เตรียมตัว. เตรียมตัว.

มันซ้ำซากจำเจ วิธีที่เร็วที่สุดในการทิ้งเงินหลายร้อยดอลลาร์ (นอกเหนือจากการโยนทิ้งจริง ๆ) คือการไปประชุมโดยไม่ต้องนั่งลงและกำหนดแผนก่อน

มันไม่ใช่สถานะทางการทหารเสียทีเดียว แต่จำเป็นอย่างยิ่ง ฉันรับประกันว่าจะไม่มีเวลาหยุดและหยุดชั่วคราวเมื่อคุณมาถึงงาน ดังนั้นใช้เวลาสักครู่เพื่อดำเนินการตามรายการต่อไปนี้ก่อนที่คุณจะขึ้นเครื่องบิน/รถไฟ/รถบัส

1. ทบทวนวาระการประชุม

อันนี้ไม่มีเกมง่ายๆ กำหนดเป้าหมายสำหรับสิ่งที่คุณต้องการเรียนรู้ในการประชุม และใช้วาระการประชุมเพื่อวางแผนแผนการที่ปรับให้เหมาะกับเป้าหมายนั้นโดยเฉพาะ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เข้าร่วมกิจกรรมทั่วทั้งการประชุม เช่น คำปราศรัยสำคัญ การประชุมส่วนใหญ่จะไม่จัดเซสชันกลุ่มย่อยในระหว่างการนำเสนอ ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องกังวลว่าจะพลาดสิ่งอื่นใด

เมื่อพูดถึงเซสชันเล็กๆ ให้พิจารณาทั้งผู้พูดและหัวข้อ โดยทั่วไปแล้วเซสชันที่มีกลยุทธ์สูงจะมีประโยชน์ในการเข้าร่วมโดยไม่คำนึงว่าใครเป็นผู้นำ อย่างไรก็ตาม เซสชั่นที่เกี่ยวข้องโดยตรงน้อยกว่ากับอาชีพของคุณก็อาจมีประโยชน์เช่นกัน หากพวกเขานำโดยบุคคลในอุตสาหกรรมที่คุณต้องการพบปะ

2. ปรับทิศทางตัวเอง

ทำความคุ้นเคยกับพื้นที่การประชุมเพื่อไม่ให้หลงทาง คุณคงไม่อยากพลาดข้อมูลสำคัญ หรือไม่อยากให้คนจำนวนมากสร้างความประทับใจแรกกับคุณด้วยการไปสาย

หากคุณเข้าร่วมการประชุมขนาดเล็ก ควรใช้เวลาสักครึ่งชั่วโมงหรือมากกว่านั้นในคืนก่อนหรือในเช้าตรู่ของวันแรกเพื่อเดินไปรอบ ๆ พื้นที่ สำหรับการประชุมขนาดใหญ่ อาจไม่สามารถทำได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากการแสดงจะจัดขึ้นในหลายสถานที่ หยิบแผนที่จากโฮสต์และเก็บสำเนาไว้ในโทรศัพท์ของคุณหรือพิมพ์ออกมาเพื่อใช้อ้างอิงระหว่างเซสชันต่างๆ การประชุมทางอุตสาหกรรม

3. ค้นหาว่าใครกำลังจะไป

คนที่คุณจะเข้าร่วมเซสชันด้วยมีความสำคัญพอๆ กับตัวเซสชันเอง ไม่มีเวลาใดที่จะสร้างเครือข่ายกับเพื่อนของคุณ เชื่อมต่อกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าใหม่ หรือติดต่อกับลูกค้าได้ดีไปกว่าการประชุม

การประชุมส่วนใหญ่จะมีหน้ากิจกรรมของ Facebook และ/หรือการตั้งค่าแฮชแท็ก Twitter เจ้าภาพการประชุมจะเริ่มโปรโมตหน้าเหล่านี้ล่วงหน้าก่อนงาน และเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการติดตามคนรู้จักและคนที่คุณต้องการพบ

อย่าคาดหวังเพียงการพบเจอผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าในการประชุม ให้ติดต่อพวกเขาล่วงหน้าเพื่อแจ้งให้ทราบว่าคุณทั้งคู่จะเข้าร่วม ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถจองเวลาในปฏิทินของพวกเขาและให้ความสนใจอย่างเต็มที่และไม่แบ่งแยก แทนที่จะพยายามยัดเยียดการสนทนา 15 นาทีให้เป็นการหยุดและแชท

4. ตั้งค่าการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน

พูดตามตรง: คุณอาจจะกำลังเช็คอีเมลที่ทำงานของคุณในระหว่างการประชุม แต่ถึงจะเป็นอย่างนั้น คุณก็ไม่สามารถตอบกลับด้วยคลิปเดียวกับที่คุณทำในออฟฟิศได้อย่างแน่นอน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าและลูกค้ารู้ว่าเหตุใดพวกเขาจึงไม่ได้รับการติดต่อจากคุณเป็นเวลาสองสามวันโดยการตั้งค่าการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน

(สำหรับแรงบันดาลใจลองดูตัวอย่างการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานแบบฮาๆ เหล่านี้)

สิ่งที่ต้องนำมาในการประชุม

การประชุมเป็นเรื่องหลายวันซึ่งคุณจะต้องจองชั่วโมงที่ยาวนานในแต่ละวัน เพื่อขจัดความเครียดจากประสบการณ์ของคุณให้ได้มากที่สุด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ทำสิ่งเหล่านี้ให้เรียบร้อยก่อนเริ่มเดินทางไปที่งาน:

5. ที่ชาร์จโทรศัพท์และแล็ปท็อป

คุณจะใช้เวลาส่วนใหญ่ในแต่ละวันกับอุปกรณ์ต่างๆ ของคุณ อย่าจมอยู่กับแบตเตอรี่ที่หมด หากคุณวางแผนที่จะอยู่ทั้งวัน หรือคุณกำลังพูด/จัดแสดงในงานนี้ ให้นำที่ชาร์จแบบพกพามาด้วย คุณอาจพิจารณานำชุดแบตเตอรี่ไร้สายไปด้วยในกรณีที่ไม่มีเต้ารับ

6. นามบัตร (และก็เพียงพอแล้ว)

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีนามบัตรอยู่ในมือและมีเครื่องเขียนอยู่ในกระเป๋าของคุณ คุณไม่มีทางรู้ว่าคุณจะต้องพบปะและต้องการสร้างเครือข่ายด้วยกี่คน

7. วัสดุสาธิต

คุณไม่ควรใช้การประชุมในการเสนอขายกับคนที่ไม่ต้องการให้เสนอขาย อย่างไรก็ตาม หากหนึ่งในการประชุมผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเหล่านั้นกลายเป็นโอกาสในการขายจริง จะมีประสิทธิภาพและน่าประทับใจมากขึ้นหากคุณสามารถให้คำแนะนำเบื้องต้นได้ทันที

8. แอพมือถือ LinkedIn

โอกาสในการสร้างเครือข่ายไม่เสร็จสมบูรณ์หากไม่มี LinkedIn และคุณควรดาวน์โหลดแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ลงในโทรศัพท์เมื่อคุณเข้าร่วมกิจกรรม หากคุณพบผู้นำธุรกิจที่คุณต้องการพูดคุยเพิ่มเติมในภายหลัง การดึงโปรไฟล์ LinkedIn ของพวกเขาได้ทันทีและส่งคำขอเชื่อมต่อสามารถช่วยให้คุณใช้ประโยชน์จากการโต้ตอบแต่ละครั้งได้ดีที่สุด

9. เสื้อผ้าสวยๆ

บางทีสิ่งนี้อาจเกิดขึ้นกับคุณแล้ว ไม่ค่อยมีระเบียบการแต่งกายในงานอุตสาหกรรม แต่การดูเฉียบคมด้วยเสื้อเชิ้ตติดกระดุมสวยๆ หรือรองเท้ามันเงาช่วยให้คุณก้าวไปข้างหน้าได้ดีที่สุด (ไม่ต้องเล่นสำนวน) เมื่อคุณพบธุรกิจและมืออาชีพที่คุณต้องการสร้างความประทับใจที่ดี .

สิ่งที่ต้องทำในการประชุม

คุณอยู่ที่นี่ … ตอนนี้คืออะไร? ในอีกไม่กี่วันข้างหน้าจะมีกิจกรรมมากมาย แต่อย่าเพิ่งหมดกำลังใจ คุณมีเป้าหมายและแผนพร้อมอาวุธแล้ว — มีเพียงไม่กี่สิ่งเพิ่มเติมที่ควรทราบเพื่อช่วยให้คุณใช้เวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุด

10. ลงทะเบียนล่วงหน้า

คุณคงไม่อยากติดอยู่ที่โต๊ะลงทะเบียนในขณะที่คนอื่นออกไปแข่ง ลงทะเบียนให้เร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ เพื่อให้คุณลดเวลาในการต่อแถวและเพิ่มเวลาเรียนรู้และพบปะผู้คนให้สูงสุด

11. แบ่งและพิชิต

หากคุณเข้าร่วมกับเพื่อนร่วมงาน พยายามดูให้ได้มากที่สุด หากคุณแต่ละคนเข้าร่วมเซสชันและกิจกรรมเดียวกัน บริษัทของคุณก็อาจส่งคุณเพียงคนเดียวเช่นกัน การแบ่งเซสชันจะช่วยเพิ่มความสามารถในการเรียนรู้ให้มากที่สุด และช่วยให้มั่นใจว่าแต่ละเซสชันมีข้อมูลเชิงลึกที่ไม่เหมือนใครเพื่อนำกลับไปใช้กับบริษัทของคุณ วางแผนที่จะรับอาหารกลางวันหรืออาหารเย็นในแต่ละวันเพื่อจัดกลุ่มใหม่สำหรับประเด็นสำคัญ

การบินเดี่ยวยังหมายความว่าคุณแต่ละคนจะได้พบปะผู้คนมากขึ้น การประชุมขนาดใหญ่สามารถส่งเสริมความคิดรวบยอดได้ แต่ยิ่งคุณพบปะและพูดคุยกับผู้เข้าร่วมประชุมได้มากเท่าใด คุณก็จะยิ่งมีประโยชน์ต่อทีมขายมากขึ้นเท่านั้น การค้นพบว่าธุรกิจของคุณเหมาะสมกับอุตสาหกรรมขนาดใหญ่อย่างไร และวิธีที่บริษัทอื่นๆ ดำเนินการแผนกขายของตนถือเป็นข้อมูลเชิงลึกที่ล้ำค่า การประชุมเป็นโอกาสที่ไม่มีใครเทียบได้ในการคัดเลือกสมองของการแข่งขันและตลาดของคุณ อย่าเสียมันไป

12. เชื่อมต่อกับลูกค้าของคุณ

แน่นอน คุณอาจเคยแลกเปลี่ยนอีเมลกับลูกค้าในช่วงสองสามเดือนที่ผ่านมา แต่ไม่มีอะไรดีไปกว่าการโต้ตอบแบบเห็นหน้ากัน หากสิ่งต่าง ๆ ไม่เป็นไปด้วยดี นี่เป็นโอกาสที่ดีในการแก้ไขปัญหาใด ๆ ก่อนที่คุณจะได้รับการโทรยกเลิก แต่อย่ารู้สึกว่าคุณต้องแก้ปัญหาทุกอย่างในวันนี้ พูดคุยผ่านข้อกังวลระดับสูงที่ลูกค้าของคุณอาจมี จากนั้นกำหนดเวลาติดตามหลังการประชุม

และถ้าทุกอย่างเป็นไปได้ด้วยดี การเช็คอินจะไม่เพียงแต่กระชับความสัมพันธ์ของคุณเท่านั้น แต่ยังสนุกอีกด้วย! เพลิดเพลินกับการใช้เวลากับลูกค้าที่มีความสุข และรับฟังโอกาสในการขายต่อยอด

13. ติดตามผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า

คุณได้ตั้งค่าการประชุมกับผู้ที่มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าแล้ว ตอนนี้ใช้เวลานั้นให้เป็นประโยชน์ รับฟังความวิตกกังวลและข้อกังวลของพวกเขา และแสดงให้เห็นว่าผลิตภัณฑ์ของคุณสามารถช่วยแก้ไขปัญหาเหล่านั้นและยกระดับธุรกิจของพวกเขาไปอีกขั้นได้อย่างไร

อย่าเข้าร่วมการประชุมเหล่านี้โดยหวังว่าจะปิดดีลได้ทันที เช่นเดียวกับคุณ ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าของคุณกำลังเข้าร่วมการประชุมนี้เพื่อเรียนรู้และรับความเชี่ยวชาญ ใช้บทสนทนาเหล่านี้เพื่อเตรียมตัวให้พร้อมสำหรับการสนทนาที่ตรงเป้าหมายในอนาคตโดยระบุประเด็นปัญหาหรือคำถามที่เฉพาะเจาะจง ปิดการสนทนาแต่ละรายการด้วยรายการประเด็นสำคัญ และแจ้งให้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าทราบว่าคุณกำลังติดตามเนื้อหาที่เกี่ยวข้อง การประชุมทางอุตสาหกรรม

14. เข้าร่วมในการสนทนาที่ใหญ่ขึ้น

การประชุมส่วนใหญ่จะมีแฮชแท็กเฉพาะ ในระหว่างกิจกรรม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณแท็กทวีตและ Instagram ของคุณอย่างถูกต้อง คุณยังสามารถตรวจสอบแฮชแท็กตลอดทั้งการประชุมเพื่อดูว่าผู้คนกำลังพูดถึงอะไร การพูดคุยทางออนไลน์เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการติดต่อคนที่คุณสนใจที่จะพบแต่ยังไม่เคยพบหน้ากัน

15. จัดระเบียบอยู่เสมอ

การประชุมคือการถล่มข้อมูล ระหว่างเซสชันกลุ่มย่อย เวิร์กช็อป การสนทนาแบบตัวต่อตัว และชั่วโมงแห่งความสุข คุณจะได้รับโน้ต ชื่อ และตัวเลขมากกว่าที่คุณจะจำได้ ข้อมูลมากมายนี้จะให้บริการคุณได้ดีในอนาคต แต่ถ้าคุณกลับมาบ้านพร้อมกับนามบัตรที่ยุ่งเหยิงและชุดโน้ตที่ไม่มีป้ายกำกับหรือแท็ก คุณจะใช้เวลาเพิ่มขึ้นสองเท่าในการจัดระเบียบทุกอย่างและพยายามนึกถึงสิ่งที่คุณสนทนาด้วย “ เจนนิเฟอร์ ชิคาโก ซีอีโอ”

โชคดีที่ไม่ยากที่จะติดตามผลงาน ตราบใดที่คุณตีเหล็กตอนที่ยังร้อนอยู่ เขียนที่ด้านหลังนามบัตรของผู้คนเพื่อเตือนตัวเองถึงประเด็นสำคัญในการสนทนาของคุณ หรือจับภาพการ์ดแบบดิจิทัลและจดบันทึกในแอพ เช่น CamCard ใส่รายละเอียดเกี่ยวกับเซสชั่นหรือชั่วโมงแห่งความสุขที่คุณพบพวกเขาที่ — สิ่งใดก็ตามที่จะกระตุ้นความทรงจำของคุณในหนึ่งวันหรือหนึ่งสัปดาห์หลังจากเหตุการณ์นั้น

หากคุณจดบันทึกด้วยมือ อย่างน้อยที่สุดคุณควรใส่หัวเรื่องและเริ่มหน้าใหม่ในตอนต้นของทุกๆ เซสชัน เกรงว่าบันทึกของคุณจะกลายเป็นรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยที่ยาวเหยียด หากคุณต้องการให้ทุกอย่างเป็นดิจิทัล Evernote เป็นหนึ่งในแอพที่พนักงานขายทุกคนควรมี คุณสามารถสร้างสมุดบันทึกเฉพาะสำหรับบันทึกการประชุมของคุณ และแท็กบันทึกย่อแต่ละรายการด้วยป้ายกำกับหลายป้ายเพื่อจัดระเบียบในแบบที่คุณต้องการ ไม่ว่าจะเป็นตามหัวข้อ ผู้พูด หรือแม้กระทั่งวันที่เซสชันเกิดขึ้น

หากคุณกำลังจะจัดงานที่อยากใช้ระบบ QR Code ในกิจกรรมการจัดงานของคุณ สามารถ ติดต่อได้ที่ K&O Systems ซึ่งมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการทำ ระบบ QR Code ในงาน event มาแล้วมากมายอาทิ เช่น ระบบลงทะเบียนเข้างาน QR code จับรางวัล และ อื่นๆ ภายในงาน อีเว้นท์ และ งานแสดงสินค้าเข้าไปดูผลงานได้ที่นี่  Vveedigitalและสอบถามได้ที่เบอร์ 082-645-4469