การทำงานแบบผสมผสาน การระบาดใหญ่ของโควิด-19 ทั่วโลกได้เปลี่ยนวิธีการทำงานของบริษัทและสำนักงานไปตลอดกาล มีเพียงเปอร์เซ็นต์เล็กน้อยเท่านั้นที่ก่อนหน้านี้ทำงานจากที่บ้าน ในช่วงที่มีการระบาดใหญ่ เกือบทุกคนทำ
ผลผลิตโดยทั่วไปยังคงเท่าเดิมหรือเพิ่มขึ้น โดยคนงานจำนวนมากให้การตอบรับเชิงบวกเช่นกัน ปัจจุบัน หลายบริษัทกลับมาที่สำนักงานแล้ว บางบริษัทพยายามที่จะคงการทำงานแบบยืดหยุ่นหรือแบบผสมผสานไว้
คำจำกัดความของการทำงานแบบผสมผสานนั้นค่อนข้างจะลื่นไหล แต่ในระยะสั้น หมายความว่าพนักงานแบ่งเวลาระหว่างการทำงานจากระยะไกล (ปกติที่บ้าน) และในสำนักงาน ไม่มีกฎใดที่เหมาะกับทุกขนาด แต่ความยืดหยุ่นเป็นพื้นฐานของรุ่นไฮบริดใดๆ ขึ้นอยู่กับองค์กร อัตราส่วนสามารถคงที่หรือต่อรองได้ ไม่ใช่ 9 ต่อ 5 ห้าวันต่อสัปดาห์
เมื่อการทำงานแบบผสมผสานได้รับความนิยมมากขึ้น บทความนี้จะสำรวจประโยชน์สูงสุด (และความท้าทายบางประการ) ของรูปแบบการทำงานแบบผสมผสาน – นี่อาจเป็นรูปแบบการสร้างสรรค์ในศตวรรษที่ 21 ในอุดมคติได้หรือไม่
ความยืดหยุ่น
การทำงานที่ยืดหยุ่นสามารถช่วยดึงดูดและรักษาพนักงานไว้ได้ เพิ่มความพึงพอใจในการทำงาน คุณภาพชีวิตที่ดี และขวัญกำลังใจของพนักงาน
ผู้เริ่มต้นด้วยตนเองจำนวนมากชื่นชมข้อเสนอการทำงานแบบผสมผสานที่ยืดหยุ่น หลังจากทำงานจากที่บ้านเป็นเวลานาน บางคนให้ความสำคัญกับ ‘การสนทนาด้วยน้ำเย็น’ และพลังสร้างสรรค์ในสำนักงานมากยิ่งขึ้น แต่พวกเขาก็รักอิสระที่จะทำงานคนเดียวโดยไม่ถูกขัดจังหวะ ชั่วโมงการทำงานที่เหมาะสมกับชีวิตของพวกเขาคือโบนัสอีกประการหนึ่ง
บริษัทที่ตัดสินใจลดขนาดพื้นที่สำนักงานและปรับเป็นรูปแบบการทำงานแบบผสมผสานอาจกลายเป็นมาตรฐานทั่วสหราชอาณาจักร โต๊ะทำงานทั้งหมดจะ ‘ฟรี’ และพนักงานใช้ร่วมกันในวันต่างๆ เรียกว่า โต๊ะทำงานส่วนกลาง
แม้แต่ในสำนักงานที่มีการจัดสรรที่นั่ง เครื่องมือการจัดการสถานที่ทำงาน เช่น แอพของ Clearooms สามารถช่วยตรวจสอบความจุและตัดสินใจว่าควรทำงานวันไหนโดยการตรวจสอบห้องว่างและใครจองไว้ในสำนักงานแล้ว
เนื่องจากไม่มีที่นั่งที่แน่นอนและวันที่ยืดหยุ่น พนักงานหลายคนรายงานว่าพวกเขามีปฏิสัมพันธ์กับเพื่อนร่วมงานที่หลากหลายมากขึ้น ทำให้มีขอบเขตมากขึ้นสำหรับการทำงานร่วมกันระหว่างแผนกด้วย
เพิ่มผลผลิตและความคิดสร้างสรรค์
พนักงานที่รู้สึกว่าได้รับความไว้วางใจให้จัดการสภาพแวดล้อม ปริมาณงาน และเวลา มักจะรู้สึกว่าได้รับอำนาจจากความพึงพอใจในงานที่เพิ่มขึ้นและการขาดงานลดลง เอาต์พุตควรสะท้อนถึงสิ่งนี้
หลายคนพบว่าเป็นการยากที่จะมีสมาธิในสภาพแวดล้อมสำนักงานแบบเดิมๆ เสียงรบกวนในพื้นหลังอาจทำให้เสียสมาธิ ส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงาน สำหรับบางคน การสนทนาทางวิดีโอจากที่บ้านเป็นวิธีที่ง่ายกว่าในการ ‘ปรับแต่ง’ ไปที่สำนักงาน สำหรับคนอื่นๆ การไปที่สำนักงานในบางวันเพื่อประชุมตามเป้าหมายคือคำตอบ การทำงานแบบผสมผสาน
งานสร้างสรรค์และ/หรืองานกลุ่มอาจจัดการได้ดีกว่าในสำนักงาน ส่วนงานเขียนหรืองานที่มีสมาธิสูงทำที่บ้านในที่ที่ (และเมื่อ) เงียบ
ผู้จัดการสามารถโฟกัสน้อยลงว่าใครอยู่ที่โต๊ะทำงานและสนใจผลลัพธ์มากขึ้น เพียงเพราะมีคนอยู่ด้วยไม่ได้หมายความว่าพวกเขากำลังทำงานอย่างมีประสิทธิผล
เวลามากขึ้น
การแลกเปลี่ยนเวลาเดินทางกับสิ่งอื่นสามารถช่วยเพิ่มสุขภาวะทางร่างกายและจิตใจได้อย่างแท้จริง พนักงานจำนวนมากรายงานว่ามีเวลาให้ครอบครัวและดูแลตนเองมากขึ้นโดยไม่ต้องเดินทางทุกวัน
ผู้ดูแลระบบบ้านและชีวิตสามารถบีบก่อนและหลังเลิกงานหรือในมื้อกลางวันและไม่ปล่อยให้เมา สิ่งนี้ทำให้วันหยุดสุดสัปดาห์มีเวลาว่างมากขึ้นและช่วยเพิ่มปัจจัยด้านความรู้สึกที่ดี
เวลานั้นสามารถใช้เพื่อพัฒนาตนเอง เช่น การเพิ่มพูนทักษะหรือเข้าคลาสออกกำลังกาย และพวกเขามีแนวโน้มที่จะทำอย่างนั้นจริงๆ โดยปราศจากสิ่งรบกวนในที่ทำงาน
ความปลอดภัยและความน่าเชื่อถือ
ด้วยการกลับมาที่สำนักงานช้า ความปลอดภัยยังคงเป็นข้อกังวลอย่างแท้จริงในโลกหลังการระบาดใหญ่ พนักงานบางคนแทบรอไม่ไหวที่จะกลับมา คนอื่นอาจเฉยเมยมากกว่า
จำเป็นต้องมีการจัดการอย่างรอบคอบเพื่อให้แน่ใจว่ามีการปฏิบัติงานและสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัย การเว้น ระยะห่างทางสังคมในที่ทำงานเป็นกุญแจสำคัญที่ทำให้บริษัทยังคงปฏิบัติตามข้อกำหนดของ COVID และลดความเสี่ยงให้เหลือน้อยที่สุด
แอพของ Clearooms สามารถอำนวยความสะดวกในเรื่องนี้ได้ด้วยการทำให้ง่ายต่อการดูว่าจะมีพนักงานกี่คนในสำนักงาน ณ เวลาใดเวลาหนึ่ง และจองโต๊ะหรือห้องประชุมที่มีระยะห่างอย่างระมัดระวัง
ประหยัดทรัพยากร
พนักงานสามารถประหยัดเงินที่พวกเขาจะต้องใช้ในการเดินทาง รวมทั้งของจิปาถะ เช่น กาแฟ อาหารกลางวัน หรือซื้อของ การเดินทางที่น้อยลงยังหมายถึงการใช้พลังงานและมลพิษที่น้อยลงด้วย
ในทำนองเดียวกัน หากสำนักงานมีระเบียบการแต่งกายที่เข้มงวดหรือสุภาพ พนักงานสามารถประหยัดเงิน – และทรัพยากร – โดยไม่จำเป็นต้องซื้อชุดทำงานแยกต่างหาก การทำงานแบบผสมผสาน
มีข้อดีสำหรับบริษัทที่นี่เช่นกัน เนื่องจากหลายบริษัทย้ายไปที่สำนักงานขนาดเล็ก ซึ่งตอนนี้พนักงานไม่ได้ทำงานทุกวัน ซึ่งหมายถึงค่าเช่าที่น้อยลงและค่าสาธารณูปโภคที่ลดลงและใช้ทรัพยากรน้อยลง การใช้ระบบการจองห้องหรือโต๊ะทำงาน เช่น Clearooms ทำให้การจัดการเวลาในสำนักงานเป็นเรื่องง่ายเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในสถานที่ทำงานให้สูงสุด
ความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงาน
สุขภาพจิตและความเป็นอยู่ที่ดีมีความสำคัญ เช่นเดียวกับสิ่งใดก็ตามที่สามารถปรับปรุงให้ดีขึ้น ลดความเครียด และป้องกันความเหนื่อยหน่าย บริษัทจำเป็นต้องให้ประสบการณ์ของพนักงานสูงสุด
ตัวเลือกสำนักงานสามารถช่วยให้พื้นที่ในบ้าน ‘ศักดิ์สิทธิ์’ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับคนอายุน้อยหรือผู้ที่อาศัยอยู่ในเขตเมืองซึ่งพื้นที่น่าจะมีราคาสูง และพวกเขาอาจไม่มีห้องไว้สำหรับทำงานเพียงอย่างเดียว
การประชุมหรือการนำเสนอใดๆ ที่อาจมีแรงกดดันสูงหรือยากสามารถทำได้ในสำนักงานเพื่อให้เป็นมืออาชีพมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ แต่ยังช่วยป้องกันไม่ให้บ้านกลายเป็นสถานที่แห่งความเครียดหรือความวิตกกังวลอีกด้วย
ความสามารถในการออกกำลังกายในเวลาพักเที่ยงหรือในช่วงเวลาก่อนหน้านี้สำหรับการเดินทางไป/กลับจากที่ทำงานอาจเป็นข้อดีอย่างมาก สามารถใช้เวลากับเพื่อนและครอบครัวได้มากขึ้น เช่น ลดการดูแลลูกหรือมีเวลาพักผ่อนมากขึ้นในช่วงสุดสัปดาห์ ทั้งหมดนี้สามารถช่วยจัดการกับความเครียดและเพิ่มคุณภาพชีวิตของพนักงาน
ข้อเสียของการทำงานแบบผสมผสาน
เนื่องจากรูปแบบการทำงานแบบผสมผสานนั้นค่อนข้างใหม่ จึงหลีกเลี่ยงไม่ได้ที่จะเกิดการเปลี่ยนแปลงวัฒนธรรมสำหรับองค์กรและบุคคลจำนวนมาก ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการที่เกิดขึ้นเอง ความท้าทายสามารถเอาชนะได้อย่างแน่นอนด้วยเวลา การฝึกอบรม การป้อนข้อมูลจากฝ่ายบริหาร และความร่วมมือ ปัญหาที่แตกต่างกันอาจส่งผลกระทบต่อบางกลุ่มและข้อมูลประชากรมากกว่ากลุ่มอื่นๆ
การแยกที่มีศักยภาพเป็นเรื่องใหญ่ คนที่มีคู่ชีวิต ลูกสามคน และสุนัขหนึ่งตัวอาจเพลิดเพลินกับความสงบและเงียบสงบของการทำงานในบ้านที่ว่างเปล่า แต่สำหรับคนอื่นๆ ที่อยู่คนเดียว สำนักงานให้เส้นชีวิตทางสังคมและความรู้สึกของชุมชนที่จำเป็นมาก
พนักงานบางคนพยายามสร้างวินัยให้กับตนเองในเรื่องเวลาทำงานอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ วิธีนี้ทำได้ทั้งสองทาง บางอย่างทำได้ไม่เพียงพอ ในขณะที่บางอย่างไม่สามารถขีดเส้นใต้วันทำงาน ไม่ดี
บริษัทต่างๆ อาจต้องทำงานร่วมกับพนักงานในประเด็นต่างๆ เช่น ทุกคนพยายามดิ้นรนเพื่อความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่ยากจะเข้าใจ นี่อาจเป็นการประชุมเชิงปฏิบัติการหรือการห้ามใช้อีเมล/โทรศัพท์หลังเวลาทำการ
คนอื่นๆ ที่ทำงานจากที่บ้านอาจมีปัญหากับสิ่งต่างๆ เช่น เครื่องทำความร้อนในฤดูหนาว การจัดตำแหน่งให้ถูกหลักสรีรศาสตร์ การหลีกเลี่ยงความเมื่อยล้าทางดิจิทัลหรือความเหนื่อยหน่าย สิ่งเหล่านี้จำเป็นต้องถูกขจัดออกไปหากการทำงานแบบผสมผสานจะประสบความสำเร็จ
หากคุณกำลังจะจัดงานที่อยากใช้ระบบ QR Code ในกิจกรรมการจัดงานของคุณ สามารถ ติดต่อได้ที่ K&O Systems ซึ่งมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการทำ ระบบ QR Code ในงาน event มาแล้วมากมายอาทิ เช่น ระบบลงทะเบียนเข้างาน QR code จับรางวัล และ อื่นๆ ภายในงาน อีเว้นท์ และ งานแสดงสินค้าเข้าไปดูผลงานได้ที่นี่ Vveedigitalและสอบถามได้ที่เบอร์ 082-645-4469